Jednym z najczęściej zadawanych pytań narzeczonych i braci jest: "Ilu z naszych zaproszonych gości weselnych zaakceptuje i faktycznie pojawi się w naszym wielkim dniu?" Ustalenie, ile osób należy zaprosić, jest sztuką, a nie nauką, ale istnieją pewne ogólne wytyczne, które pomogą ci, gdy przyjdzie czas na zaplanowanie frekwencji weselnej .
Oddziel swoją listę ślubów między lokalnymi i poza miastem gości
Po utworzeniu listy gości weselnych i zebraniu nazwisk uczestników, zacznij oddzielać swoją listę między lokalnymi uczestnikami a uczestnikami spoza miasta.
Będzie to przydatne przy szacowaniu, ile osób przyjmie zaproszenie na ślub. Jeśli wyślesz zaproszenia z 6 do 8 tygodni wcześniej, najprawdopodobniej większość Twoich gości weselnych przyjdzie. Dla lokalnych gości zasadą jest szacowanie, że 85% gości weselnych będzie uczestniczyć. Nie zapomnij uwzględnić kont gości plus, jeśli zaprosiłeś ich lub na to pozwoliłeś.
Jeśli chodzi o gości spoza miasta, frekwencja zależy w niewielkim stopniu od względnej zamożności gości spoza miasta, a ilu z nich to rodzina. Na przykład, jeśli masz bogaty tłum, który w większości jest rodziną, możesz oszacować, że 85% z nich weźmie udział. Jeśli jednak większość gości spoza miasta to starzy znajomi lub koledzy z uczelni, których nie widziałeś od lat, współczynnik akceptacji prawdopodobnie jest bliższy 40%. W przypadku większości par bezpieczne oszacowanie współczynnika akceptacji dla gości spoza miasta wynosi około 55%.
Weź te liczby z przymrużeniem oka jako wskazówkę dotyczącą Twojej obecności weselnej. Innymi słowy, rozważ inne specjalne powody, dla których ktoś chciałby wziąć udział w twoim ślubie podczas analizowania listy.
Przyjmij bezwzględne maksymalne wartości do wzięcia udziału w frekwencji
Aby uzyskać maksymalne liczby, możesz wziąć pod uwagę ogólną liczbę uczestników.
Jeśli masz ceremonię , która absolutnie nie pomieści więcej niż 60 osób, to powinieneś być nieco bardziej konserwatywny niż powyższe liczby, abyś mógł właściwie przyjąć wszystkich.
Po obliczeniu współczynników spadku dodaj je do siebie według następującej formuły:
(liczba gości poza miastem * 65%) + (liczba lokalnych gości * 90%) = szacowana suma # osób.
Tak więc, jeśli na liście gości znajduje się 150 osób, z których 50 to osoby spoza miasta, a 100 to osoby lokalne, równanie będzie wyglądać tak:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
W tym kontekście weźmie udział około 123 osób.
Utwórz listę obecności "A" i "B"
To dobry pomysł, aby stworzyć listę "A" i listę "B" dla swoich zaproszeń ślubnych. Dokładniej, możesz wysłać zaproszenia do listy "A" na około osiem tygodni wcześniej. Gdy zaczniesz otrzymywać akceptacje i odrzucenia dotyczące obecności, możesz zacząć zapraszać niektóre osoby z listy "B". Uruchamianie listy gości weselnych może być łatwe z odpowiednim nastawieniem i inteligentną segmentacją.