Kiedy zamawiać zaproszenia, planować miejsce i wykonywać inne zadania
Planowanie przyjęcia urodzinowego może wydawać się przytłaczające, ale nie jest, jeśli rozbicie go na małe zadania.
Postępuj zgodnie z tym harmonogramem w odniesieniu do tygodni i dni poprzedzających imprezę oraz do samego porządku partii, a wydarzenie powinno przebiegać sprawnie.
01 z 10
Sześć do ośmiu tygodni przed partią
pixaby - Usiądź z dzieckiem i wybierz motyw imprezy. Rozpocznij burzę mózgów, w jaki sposób wprowadzisz motyw do dekoracji, ciast, przysług i innych szczegółów.
- Ustaw datę.
- Zarezerwuj miejsce lub rozrywkę, jeśli chcesz.
- Zamów zaproszenia lub kup materiały, których potrzebujesz, jeśli robisz je sam .
- Ustaw budżet.
- Napisz listę gości.
- Rozpocznij zakupy prezentów dla dzieci z okazji urodzin.
02 z 10
Trzy do pięciu tygodni przed imprezą
- Kupuj zapasy w sklepie detalicznym, jeśli wcześniej nie zamówiłeś w przedsprzedaży.
- Połącz, napisz i wyślij zaproszenia. Pamiętaj, aby podać czas rozpoczęcia i zakończenia imprezy, numer telefonu, wskazówki dojazdu do miejsca imprezy i motyw imprezy.
- Jeśli Twoje dziecko wciąż drzemie, ustaw czas imprezy w tym celu. Na przykład niemowlęta często drzemią między godziną 13 a 15, więc zorganizuj przyjęcie dla tej grupy wiekowej rano lub późnym popołudniem.
- Kupuj materiały firmowe, takie jak dekoracje i przedmioty, które możesz potrzebować, aby uzyskać przysługi. Zakupy na wczesnym etapie pozwalają ci zamówić przedmioty online, jeśli nie możesz ich znaleźć lokalnie.
03 z 10
Dwa tygodnie przed przyjęciem
- Rób lub kupuj przysługi.
- Osadź w menu.
- Zamów ciasto (daj sobie więcej czasu na to, jeśli zamawiasz w ruchliwej piekarni).
- Jeśli masz małe dziecko, możesz poprosić przyjaciela lub krewnego lub wynająć opiekuna do obejrzenia dziecka rano przed imprezą, aby mieć czas na skupienie się na dekorowaniu i przygotowaniu ostatecznych szczegółów dnia.
- Zdecyduj, jakie rodzaje działań lub gier będą częścią planu partii, a następnie kup lub dokonaj niezbędnych dostaw.
04 z 10
Trzy do siedmiu dni przed imprezą
- Zadzwoń do wszystkich zaproszonych, którzy nie mają RSVP.
- Napisz szorstki program imprezy. Zobacz 2-godzinny porządek obrad, aby uzyskać wskazówki.
- Potwierdź entertainer i miejsce, jeśli dotyczy.
- Sprawdź, czy twoje dziecko będzie skłonne przekazać część swoich starych zabawek na cele charytatywne. Jest to miły gest, który otwiera miejsce dla nowych zabawek, które wkrótce nadejdą.
05 z 10
Dwa dni przed imprezą
- Kup artykuły spożywcze i przygotuj się do każdego menu, które nie będzie psuło.
- Opakuj prezenty urodzinowe.
- Jeśli podajesz pizzę lub coś podobnego, złóż zamówienie.
- Umów się na sąsiada lub przyjaciela, obserwuj swoje zwierzęta podczas imprezy. Takie postępowanie jest mniej stresujące dla zwierząt i pomocne, jeśli któryś z gości ma alergie lub obawy.
- Kup dowolne artykuły firmowe, które nadal potrzebujesz, takie jak talerze, serwetki, kubki, zastawa stołowa, wykałaczki, zapałki lub świeczki.
06 z 10
Jeden dzień przed imprezą
- Naładuj kamerę i akumulatory aparatu.
- Wypożycz dowolne filmy, które będziesz pokazywać na imprezie.
- Wyczyść obszar imprezy.
- W tym czasie możesz dowolnie dekorować, np. Wieszać serpentyny i banery
- Ustaw wszystko, co możliwe, aby nie przeszkadzał ci teraz czas na imprezę, np. Ustawianie stołu, ustawianie rekwizytów gier towarzyskich lub umieszczanie serwerów bufetowych, które można wypełnić jedzeniem tuż przed imprezą.
- Zrób ciasto lub potwierdź zamówienie w piekarni.
07 z 10
W Poranek imprezy
- Potwierdź dostawę pizzy lub inne uzgodnienia dotyczące żywności.
- Zakończ wszelkie inne prace przygotowawcze.
- Jeśli wybierzesz, opuść swoje dziecko w domu przyjaciela, krewnego lub opiekunki, abyś mógł skupić się na szczegółach imprezy.
- Zrzuć zwierzaka na dom sąsiada lub przyjaciela, jeśli zostało to wcześniej ustalone.
- Podnieś balony, jeśli używasz, i ciasto, jeśli zamówisz.
- Uzupełnij dekorację obszaru imprezowego.
- Skonfiguruj gry lub inne czynności.
- Wypromuj sprzyjające przyjęcie.
- Umieść znak na swoim podwórku lub zawiąż balony do drzwi wejściowych, aby pomóc gościom znaleźć swój dom.
08 z 10
Tuż przed rozpoczęciem imprezy
- Odbierz swoje dziecko, jeśli nadal jest w domu przyjaciela.
- Wyznaczyć jedzenie i napoje.
- Włącz muzykę.
- Wybieraj świece i mecze, więc nie będziesz się starał znaleźć ich, kiedy wszyscy będą gotowi na śpiewanie "Happy Birthday".
- Umieść aparat i kamerę w łatwo dostępnym miejscu.
- Przygotuj notatnik i długopis, aby zapisać spisane prezenty, które będą pomocne, gdy przyjdzie czas, aby napisać kartki z podziękowaniami.
- Zrób kilka zdjęć ze sceny imprezowej i ciasta na wypadek, gdyby po przyjeździe goście byli zbyt zajęci.
09 10
Przykładowy program na dwie godziny
- 0: 00-0: 15 Wszyscy przybywają
- 0: 15-0: 30 Goście jedzą przekąski lub posiłki
- 0: 30-0: 50 Zagraj w zorganizowane gry
- 0: 50-1: 10 Urodziny dzieciak otwiera prezenty
- 1: 10-1: 30 Zaśpiewaj Happy Birthday i zjedz ciastko
- 1: 30-2: 00 Niezorganizowany czas gry. Powiedz do widzenia.
10 z 10
Po imprezie
- Oczyść dom lub obszar imprezowy.
- Zwróć dowolny wynajęty sprzęt.
- Rozliczaj rachunki z artystami lub lokalami.
- Przechowuj torby podarunkowe, aby można je było ponownie użyć.
- Wyrzuć opakowanie na prezenty i poddaj recyklingowi dowolny papier lub karton, który może być.
- Pisz i wysyłaj kartki z podziękowaniami w ciągu dwóch tygodni od przyjęcia. Jeśli możesz, dołącz zdjęcie swojego dziecka, ciesząc się prezentem każdego gościa.
Zaktualizowane przez Christine Gauvreau