Proste sztuczki, aby uzyskać więcej pieniędzy na czas
Dostarczanie gości weselnych do RSVP na czas i śledzenie ich, gdy tego nie robią, może być niesamowicie frustrującym procesem. Nawet jeśli pary stosują się do etykiety karty odpowiedzi w sformułowaniu, często okazuje się, że jedna trzecia ich zaproszonych nie odpowiedziała na ich zaproszenie. Nie jest to tylko kłopot, może to być kosztowne, jeśli musisz zmienić numery cateringowe w ostatniej chwili, lub jeśli musisz zamówić dodatkowe przysługi, na wypadek gdyby wszyscy zdecydowali się przyjechać.
Wykonaj te proste sztuczki, aby zwiększyć współczynnik odpowiedzi.
Wskazówki dotyczące odzyskiwania RSVP
Użyj tych siedmiu sztuczek, aby uzyskać więcej zwrotów na czas:
- Wysyłaj zaproszenia weselne na czas: Etykieta mówi, że zaproszenia powinny zostać wysłane na osiem tygodni przed ślubem . To daje odpowiedź od czterech do pięciu tygodni, więc możesz podać datę potwierdzenia na trzy do czterech tygodni przed ślubem. Czas jest kluczowy - jeśli dasz gościom więcej czasu, prawdopodobnie zaproszenie zostanie odłożone na bok w stosie "rzeczy do zrobienia w późniejszym terminie". Jeśli nie wydaje się pilne, że są RSVP, nie będą. Ale mniej czasu to nie daje czasu na wytropienie zaległych gości lub czas na podanie ostatecznego numeru dostawcy żywności w terminie.
- Co to jest RSVP? Niektórzy goście nie wiedzą, co oznacza RSVP . Zamiast więc zamiast "pisać", "RSVP według [data]", powiedz: "Odpowiedź jest wymagana do [data]" lub "Proszę odpowiedzieć do [data]".
- W przypadku ślubu docelowego: zasady obowiązują nieco inaczej w przypadku RSVP w przypadku docelowego ślubu . Wyślij "Save-the-Date" około dziewięć miesięcy wcześniej, co pozwoli ludziom rozpocząć rozliczanie czasu urlopu z pracy i szukanie ofert turystycznych. Wysyłaj zaproszenia ślubne około czterech i pół miesiąca przed swoim ślubem docelowym i poproś o odpowiedź na dwa miesiące przed ślubem. To pozwala gościom na szukanie ofert turystycznych w oknie, które zdaniem ekspertów jest najlepsze - od dwóch do czterech miesięcy przed podróżą. Jeśli płacisz za hotel i / lub przelot gości, musisz wysłać datę ślubu docelowego, aby uzyskać informacje dotyczące podróży.
- Spraw, aby data RSVP była widoczna: niektórzy goście uważają, że muszą tylko odpowiedzieć, jeśli będą uczestniczyć, lub nie zdają sobie sprawy, że data odpowiedzi jest poważna. Dostałem zaproszenia, w których data odpowiedzi jest niewielka i znajduje się w rogu. Spraw, aby ta data była widoczna na karcie odpowiedzi. Aby otrzymać oficjalne zaproszenie , powinno się przeczytać: "O przyznanie odpowiedzi poprosi data [data]." Aby uzyskać nieformalne zaproszenie, możesz powiedzieć: "Odpowiedz na [data]" lub "Uprzejmie odpowiedz na [data] lub nawet", RSVP na [data]. "
- Dostarcz alternatywne sposoby na RSVP: Niektóre królowe etykiet twierdzą, że śluby są zbyt ważne, aby używać internetowych nakazów zapłaty, ale teraz jest to wiek XXI. Jeśli pozwala większej liczbie osób na zdolność reagowania, niech tak będzie. Możesz użyć strony ślubnej , adresu e-mail, a nawet numeru telefonu do tekstów i wiadomości audio na nieformalne wesele. Oczywiście, nie będziesz miał ogromnej radości z otrzymywania RSVP w mailu (i naprawdę może to być jedna z najbardziej zabawnych części planowania ślubu). Ale możesz otrzymywać równie miłe notatki przez e-maile lub formularze online. Oferuj gościom opcję off-line na wypadek, gdyby niektórzy nie mieli regularnego dostępu online. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, wyślij karty odpowiedzi wraz z samodzielnie zaadresowaną kopertą, a na dole napisz coś w stylu: "Możesz również otrzymać RSVP e-mailem na adres jdsmith@gmail.com lub na naszej stronie ślubnej www.jackandduncanwedding.com. " Jeśli wolisz zaoszczędzić pieniądze i papier, możesz zamiast tego napisać na dole swoich zaproszeń: "RSVP na naszej stronie ślubnej www.JaneandJohnwedding.com lub do matki panny młodej w 555-3456. Prosimy o odpowiedź do 14 maja."
- Spraw, aby twoje karty odpowiedzi były interesujące: używanie zabawnej karty RSVP lub pięknie zdobionej karty może pomóc jej wyróżnić się na zaproszeniu na ślub. Jeśli Twoi goście z chęcią pokażą ci, jak zabawnie są w odpowiedzi, może zmotywować ich do wysłania. Ale nie rób tego zbyt skomplikowanym lub mylącym - bycie zastraszającym rzadko wywołuje właściwą reakcję. Upewnij się, że przestrzegasz etykiety sformułowania karty odpowiedzi.
- Wspomnij o swoich kartach RSVP: Nie ma wstydu w zwyczajnym pytaniu gości, czy dostali zaproszenie. Możesz nawet powiedzieć: "Mam nadzieję, że przyjdziesz." Nie możemy się doczekać, aby odzyskać swoją kartę RSVP. " Czasami bliscy przyjaciele dziwnie myślą, że nie muszą odpowiadać, ponieważ "oczywiście" będziecie wiedzieć, że tam będą. Więc wspomnienie o tym może pomóc ci uzyskać te odpowiedzi. W końcu czasami nawet bardzo bliscy przyjaciele mają konflikty i nie będzie ich tam. Nie licz swoich kurczaków ... eee, gości, dopóki nie otrzymają RSVP.
W końcu prawdopodobnie nie wszyscy goście weselni odpowiedzą na czas . Miejmy jednak nadzieję, że użycie tych wskazówek zwiększy odsetek, więc będziesz mieć mniej pracy przy śledzeniu goniących.