Jest nieuniknione, że niektórzy goście nie wezmą RSVP lub nie zwrócą karty odpowiedzi na twoje zaproszenie na czas. Gdy Twój zakład żywieniowy podszywa się pod ostateczną liczbę pracowników, a twoja mama dręczy cię z powodu planu siedzącego, nie można zignorować osób, które nie odpowiedziały. Kilka strategii pozwoli ci grzecznie poradzić sobie z maruderami, nie naruszając tradycyjnej etykiety ślubnej.
Zapewnij wybory
Jednym ze sposobów obejścia problemu braku terminowych RSVP jest dostarczenie dodatkowych sposobów dla potencjalnych gości, aby uzyskać ich RSVP.
Na przykład, zamiast wymagać od gości wysłania potwierdzenia udziału w poczcie (nie wszyscy są gotowi na znaczkach i tradycyjnych zwyczajach), pozwól im powiedzieć "tak" lub "nie" przez telefon, e-mail, stronę internetową lub wiadomość w mediach społecznościowych. Pozwoli to na zwiększenie odpowiedzi, szczególnie w przypadku prawidłowego terminu, który powinien wynosić od sześciu do ośmiu tygodni przed ślubem.
Uważaj na to, jak rozmawiasz z gośćmi, angażuj ich w dodatkowe pytania, takie jak prośby o piosenki, i po prostu wysyłaj przypomnienia.
Postępuj zgodnie z telefonem
Zawsze jest możliwe, że karta odpowiedzi zaginęła w mailu lub życie stało się po prostu zajęte. Najpierw grzecznie zadzwoń do zaproszonego gościa i zapytaj o status RSVP. Użyj zwyczajnego i ujmującego podejścia, takiego jak:
- "Czy wierzysz, że to tylko dwa tygodnie do ślubu? Jesteśmy bardzo podekscytowani, niestety, nie wydajemy się mieć twojej karty RSVP, ale mamy nadzieję, że tam będziesz. "
Często matka panny młodej lub służąca honorowa dzwoni do pary, ale zadanie można przypisać każdemu, kto ma czas i może sobie z tym poradzić z wdziękiem.
Nawet jeśli dana osoba nie zna gościa, może skupić się na ślubie:
- "Cześć, dzwonię w imieniu [imiona szczęśliwej pary] Jestem bardzo podekscytowany, że do ich ślubu są tylko dwa tygodnie." Poprosili mnie, abym skontaktował się z Tobą i sprawdził, czy będziesz mógł wziąć udział w spotkaniu. . "
Znaj swoją niedziałającą datę RSVP
Na Twoich kartach odpowiedzi znajduje się data RSVP, a następnie obowiązująca data ważności, znana jako data wycofania.
Mam nadzieję, że pozwoliłeś sobie na trochę czasu między tymi dwoma, jeśli chodzi o planowanie ślubu. Zastanów się, kiedy musisz podać ostateczne numery każdemu zaangażowanemu, np. Właścicielowi posiłku, planerowi miejsc, spersonalizowanemu producentowi kart i nie tylko. Istnieją dodatkowe przedmioty, które mogą być unikatowe dla uczestników, takie jak karty do siedzenia, przyjęcia i programy ślubne.
Jeśli nadal nie odpowiadają
Czasami goście, zwłaszcza młodsi goście, nie rozumieją znaczenia RSVP. Mogą nie znać jeszcze swojego harmonogramu pracy lub nie zorientowali się w transporcie. Jeśli nie otrzymasz stanowczej odpowiedzi na swoje pierwsze zapytanie, nie ma nic złego w tym, że poprosisz ich o poinformowanie cię, czy będą uczestniczyć przed końcem tygodnia. Po prostu daj im znać, że wybrana data jest wtedy, gdy musisz podać ostateczny rachunek dla dostawcy. Jeśli nadal nie otrzymałeś od nich wiadomości z tą nieaktualną datą, zadzwoń do nich i powiedz coś takiego:
- "Ponieważ nie usłyszałem od ciebie, zakładam, że nie będziesz w stanie tego zrobić. Spotkajmy się i dzielmy zdjęciami, gdy wrócimy z miesiąca miodowego!"