Zbieranie i organizowanie nagrań nie jest mocną stroną dla wszystkich. W rzeczywistości większość osób ma tendencję do przechowywania swoich dokumentów w szufladzie biurka lub w pudełku po butach w szafie. Kiedy planujesz ruch , wspólne zebranie tych zapisów jest kluczem do bezproblemowego i bezproblemowego osiedlenia się w nowym miejscu .
Nagrania szkolne
Upewnij się, że otrzymałeś kopie szkolnych rekordów swoich dzieci . Podczas gdy większość szkół przekaże dane Twojego dziecka do nowej szkoły, najlepiej poprosić o dodatkową kopię.
Niektóre szkoły pobierają opłatę za usługi i proszą o odpowiednią identyfikację. Jeśli Twoje dziecko składa podanie na uniwersytet lub college, poproś o uwierzytelnioną kopię ich zapisu. Można to wysłać na nowy adres lub e-mailem. . .
Dokumentacja medyczna
Zanim się przeprowadzisz, poproś o kopie dokumentacji medycznej Ciebie i Twojej rodziny , w tym lekarza rodzinnego, dentysty i optyka, w szczególności, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do swoich zapisów przez Internet. Większość gabinetów medycznych dostarczy ci skondensowaną wersję twoich zapisów wraz z towarzyszącymi im zdjęciami rentgenowskimi (na twoją prośbę), ale to wystarczy, gdy wybierzesz nowego lekarza .
Jeśli jesteś w stanie znaleźć nowego lekarza przed przeprowadzką, poproś nową klinikę, aby wezwała twoje pliki. Może to być jedyny problem, jeśli wyjeżdżasz z kraju , a czasami poza państwo . Zapisy nie są łatwo przekazywane ponad granicami. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, poproś o pełną kopię wszystkich zapisów i przekaż je do nowej kliniki.
Możesz również poprosić swoją klinika medyczną, aby przesłała twoje dokumenty drogą elektroniczną, jeśli taka opcja jest możliwa.
Vet Records
Podobnie jak twoja własna dokumentacja medyczna , twoje zwierzę będzie potrzebować kopii dokumentacji weterynaryjnej dla nowego weterynarza . Jest to bardzo ważne, jeśli wyjeżdżasz z kraju. W większości krajów obowiązują wymagania dotyczące imigracji zwierząt, a przed przejściem przez granicę może być konieczne przedstawienie dokumentacji w urzędzie celnym.
Wymagane będą zapisy szczepień i zdrowa kontrola. Czytaj Przenoszenie się do nowego kraju: Co z moim zwierzakiem, aby uzyskać więcej informacji.
Księgi finansowe
Większość z nas korzysta z bankowości internetowej, aby śledzić naszą dokumentację finansową, aby nie musieć się martwić o zbieranie jakichkolwiek dokumentów fizycznych. Jeśli jednak przeprowadzasz się do nowego kraju, musisz zachować dostęp online do swojej instytucji finansowej lub musisz wydrukować lub pobrać potrzebne dokumenty, aby upewnić się, że wszystkie twoje finanse są dostępne i dostępne. .
Jeśli przeprowadzasz się do nowego miasta lub stanu, możesz zdecydować o zmianie instytucji finansowych i będziesz musiał mieć dostęp do swoich zapisów elektronicznych. Upewnij się, że masz dostęp do swoich rekordów online lub pobierasz potrzebne dokumenty.
Masz wszystkie moje zapisy: Co teraz?
- Kup foldery plików lub koperty ze złączami.
- Kup kilka etykiet.
- Zdobądź markera z drobnym napiwkiem (lub użyj komputera, jeśli naprawdę chcesz).
- Kup przenośny pojemnik na pliki lub coś, co niektórzy nazywają Skrzynką bankiera . Osobiście wolę pudełka z przykrywką, ponieważ mam zwyczaj złapania pokrywek. Bankers Boxes doskonale nadają się do przechowywania, transportu i archiwizowania plików. Mają do 200 funtów i wytrzymają nawet najcięższe ruchy.
- Sortuj dokumenty w oddzielnych folderach / kopertach. Jeśli używasz kolorowych folderów / kopert, utwórz kolorowy system, aby na pierwszy rzut oka znaleźć rzeczy.
- Oznacz odpowiednio.
- Przenieś foldery / koperty do swojego okna z plikami.
- Zaznaczyć wyraźnie zewnętrzną część pudełka, wskazując, że nie należy go przenosić wraz z resztą artykułów gospodarstwa domowego. Zapobiegnie to wysyłaniu go przez przesyłających wraz ze wszystkim innym. Będziesz potrzebował tych zapisów natychmiast po przyjeździe, więc upewnij się, że ci towarzyszą.