Jak spakować swoje biuro lub kabinę
Większość firm w ruchu wymaga, aby pracownicy spakowali swoje własne pomieszczenia biurowe lub kabinowe, w tym biurka, szafki na dokumenty i przedmioty osobiste. Skorzystaj z tych wskazówek, aby przygotować się na ruch, więc kiedy nadejdzie dzień, twoje rzeczy nie zgubią się w tasowaniu.
Zapytaj swojego szefa
Pierwszym krokiem pracownika jest zapytać szefa, czy istnieją jakieś ograniczenia dotyczące tego, co wolno ci zabrać do nowego biura, czy są plany dotyczące nowych mebli, a jeśli tak, jakie są, w tym wielkość biurka i przestrzeń szuflady.
Upewnij się, że znasz "zasady" przed rozpoczęciem pakowania, w tym datę przeniesienia, co zrobić z niechcianymi meblami i jak pozbyć się niechcianych dokumentów.
Jeśli to możliwe, poproś o projekt nowego biura, w tym o lokalizację pracownika. Może to wpłynąć na twoją decyzję o tym, czy rośliny będą się poruszać razem z tobą (w zależności od światła), czy też będziesz musiał kupić czajnik po tym, jak twoje nowe biuro znajduje się po przeciwnej stronie kuchni.
Pakowanie szafki na dokumenty
Najpierw należy usunąć bałagan i posortować szafkę na dokumenty. Zwykle jest to największa praca i może wymagać więcej czasu niż twoje biurko.
Najpierw dowiedz się od swojego pracodawcy, jakie dokumenty nie są potrzebne, a następnie zapytaj, które z nich można poddać recyklingowi i które trzeba rozdrobnić. Może to już być część protokołu twojej firmy, ale na wszelki wypadek poproś.
Gdy już wiesz, co musisz zabrać ze sobą, zacznij przeglądać pliki, robiąc konkretne stosy - brać, poddawać recyklingowi, rozdrabniać - i trzymać oddzielnie.
Umieść pliki / foldery, które są przenoszone w kolejności (alfabetycznie, numerycznie, w zależności od ich rozmieszczenia) w odpowiednim polu . Jeśli używasz pola, które jest zbyt duże dla plików, możesz znaleźć foldery przesunie się podczas przenoszenia i zawartość pliku może zostać przetasowane.
Oznaczyć pudełko swoim nazwiskiem, nową lokalizacją (jeśli masz te informacje) i czy informacje zawarte w pudełku wymagają specjalnej obsługi; może to obejmować informacje poufne.
Zanotuj również na pudełku jego zawartości. Często umieszczam numer wskazujący kolejność rozpakowywania, dzięki czemu wiem, które pliki najpierw rozpakować. Jeśli jesteś w trakcie projektu, jest to niezbędne, aby utrzymać się na szczycie swojej pracy.
Pakowanie biurka
Opróżnij każdą szufladę i sortuj spinacze, notatniki i inne zapasy. Zatrzymaj trochę i przekaż resztę na swoją ulubioną szkołę lub inną organizację charytatywną. Kluczem jest tylko zabrać ze sobą to, czego potrzebujesz.
Jeśli twój pracodawca wie, jak będzie wyglądać twoja nowa przestrzeń, jej rozmiar i jak dużo przestrzeni może pomieścić, możesz podjąć decyzję, co pozostanie i co się stanie. Zapytaj swojego pracodawcę lub menedżera o dodatkowe wyposażenie lub materiały.
Sprzęt do pakowania
Ponownie poproś osobę odpowiedzialną za przeprowadzkę, jeśli jesteś odpowiedzialny za utworzenie kopii zapasowej komputera i przygotowanie sprzętu do przeprowadzki. Pamiętaj, że sprzęt, który planujesz przenieść, będzie wymagał odpowiedniego opakowania. Nadszedł czas, aby zacząć go zaokrąglać. Aby uzyskać pomoc, przeczytaj o przenoszeniu komputera po wskazówki i wskazówki dotyczące przygotowania sprzętu do przenoszenia.
Pakowanie rzeczy osobistych
Jeśli chodzi o przedmioty osobiste, główne pytania, które należy zadać sobie, to: jak dużo miejsca będziecie mieli w nowej przestrzeni i jak będzie wyglądać?
Artykuły osobiste, takie jak zdjęcia, plakaty w ramkach itp. ... mogą nie działać w nowym biurze, jeśli masz ograniczoną przestrzeń na ścianie.
Jeśli zastanawiasz się nad przenoszeniem roślin , dowiedz się, czy masz okno w nowym biurze i w jaki sposób jest ono skierowane, aby określić, czy rośliny będą lubić nową przestrzeń.
Polecam również zabranie wszystkich rzeczy osobistych do domu, w szczególności tych, które cenisz, na wypadek, gdyby się zgubiły w ruchu. Firma przenosząca ubezpieczenie może nie pokryć kosztownych dzieł sztuki, jeśli ulegnie uszkodzeniu w ruchu. Jeśli nie masz pewności, zapytaj osobę odpowiedzialną. Często firmy informują pracowników o tym, co mogą przenieść i co trzeba zabrać do domu, zazwyczaj z powodu problemów z ubezpieczeniem.