Masz zadania, które wykonujesz każdego dnia. Potem masz zadania, które robisz co tydzień. Zamiast spieszyć się, nie wiedząc, co robić dalej lub co trzeba zrobić, a może skonfigurować system, aby śledzić wszystko? Stworzenie solidnej codziennej rutyny to trochę sztuki i trochę nauki. Nauka odkrywa, co należy zrobić; sztuka zastanawia się, kiedy to zrobić.
1. Zrób listę wszystkich codziennych zadań
Pierwszym krokiem jest zebranie informacji o tym, co trzeba zrobić codziennie.
Nie martw się, jak uporządkujesz tę listę; to jest zrzut mózgu, a nie lista rzeczy do zrobienia. weź 30 minut z padem prawnym i notuj wszystko, co robisz każdego dnia (i wszystko, co przegapisz, ale powinieneś robić). Co więcej, nosić ze sobą mały notes i robić notatki przez cały dzień.
Uchwyć wszystkie zadania, które musisz wykonać w ciągu jednego dnia.
Jeśli już masz rutynowe ...
Możesz podzielić je na następujące:
- Zadania, które już wykonujesz, działają dobrze dla ciebie, i
- Zadania, które musisz dodać do swojej rutyny.
Jeśli zaczynasz od zera ...
Rozpocznij od odpowiedzi na te pytania:
- Jakie zadania musisz wykonać każdego dnia, aby dostać się do pracy?
- Jakie zadania musisz wykonywać każdego dnia, aby zabrać dzieci do szkoły?
- Jakie zadania musisz wykonywać każdego dnia?
- Jakie zadania musisz wykonywać codziennie?
- Jakie zadania należy wykonać, aby każdy mógł wykonać jakieś ćwiczenie?
- Jakie zadania muszę wykonać, aby utrzymać zorganizowany dom?
Stwórz listę. Na początku nic nie jest za małe, jeśli chcesz pracować "szczotkując zęby" w swoim rutynie, to świetnie. Kiedy tworzyłem swoje, znacznie łatwiej było mi wrzucić wszystko i później je edytować.
2. Utwórz harmonogram
Teraz oceń swoje poziomy energii. Zastanów się, kiedy wykonasz najlepszą pracę.
Większość ludzi ma więcej energii do twórczego myślenia rano, ponieważ samokontrola wyczerpuje się przez cały dzień. Ważne jest, aby zaplanować swoje "wielkie myślenie"
Mając to na uwadze, oto kilka wskazówek:
Ranek
Poranki o wyjściu z drzwi, co samo w sobie jest wyzwaniem, zwłaszcza jeśli masz dzieci. Lubię wychodzić z domu tak szybko, jak to możliwe, ponieważ wiem, że wykonuję swoją najlepszą pracę rano.
Zarezerwuj poranki na zadania wymagające najbardziej krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów . Jeśli jesteś pisarzem, upewnij się, że masz czas na napisanie rano.
Południe
To bardzo potężna pora dnia, ponieważ Twoja energia (i wysoka kawa) uległa rozproszeniu. Oznacza to, że jesteś przygotowany do robienia naprawdę nudnych i rutynowych czynności. Wykorzystaj ten czas do zadań takich jak odpowiadanie na e-maile, ustawianie spotkań, wyszukiwanie potrzeb, takich jak wskazówki do zbliżających się terminów i przepisów, i załatwianie spraw, jeśli masz czas (poczta, pralnia chemiczna, bank itp.)
Wieczór
Wieczory są przeznaczone na planowanie i przygotowanie na następny dzień: przygotuj się na "przygotuj się", takie jak rozkładanie ubrań , pakowanie lunchów i wieczorne granie.
Jeśli podążysz za cotygodniową procedurą organizacyjną , będziesz zdejmował jeden pokój dziennie przez 15-20 minut.
3. Dodaj trochę elastyczności
Twój proces pracy lub harmonogram może nie pasować do tego, i to jest w porządku; chodzi o to, aby wykorzystać najbardziej produktywne czasy do wykorzystania w najtrudniejszych zadaniach, a najmniej produktywne razy wykonywać bardziej przyziemne zadania. Podczas badania codziennych zajęć odkryłem, że wielu bardzo udanych ludzi pracuje całą noc i śpi przez cały dzień.
Jeśli to ty, to w porządku!
4. Wprowadź swoją nową rutynę razem
Teraz dopasuj swoje działania do czasów.
Zacznij od wszystkiego, co trzeba zrobić o określonej porze każdego dnia (np. Wybierając dzieci do szkoły lub jedząc obiad).
Następnie wybierz zadania w oparciu o to, kiedy uważasz, że najlepiej jest je rozwiązać.
Aby ci to ułatwić, stworzyłem standardową codzienną rutynową listę kontrolną. Możesz użyć tego jako szkicu, aby przerobić lub wyciąć i wkleić do własnego dokumentu.
5. Przetestuj swoją nową rutynę
Zapoznaj się z naszą nową procedurą na jazdę próbną przez 30 dni. Jak to jest? Czy zaplanowałeś swoje zadania na działania w momentach, które mają sens? Czy musisz dostosować rzeczy?
Dostosuj wszystko, co nie działa w poszczególnych przypadkach. Następnie wykonaj ocenę po 30 dniach, aby sprawdzić, jak działa Twoja nowa rutyna.