Do's and Dont's Unforgettable Thank You Notes

Podziękowania są tak prostą koncepcją. List z podziękowaniami lub notatkę pokazuje uznanie za przemyślany akt, wyrażenie lub prezent. Często potencjalna formalność ręcznie pisanej karty może być zastraszająca dla pisarza. Wiele osób uważa, że ​​sformułowanie listu z podziękowaniami musi być doskonałe przed podpisaniem, zapieczętowaniem i dostarczeniem, co w zamian powoduje tak duży stres, że notatki nigdy nie są wysyłane.

Przed wszystkimi innymi zasadami, pamiętaj, że niedoskonały list, który pochodzi z głębi serca, jest lepszy niż idealna notatka, która nigdy nie została napisana.

Oto prosty przewodnik po nakazach i zakazach listów z podziękowaniami, które ułatwią ci przejście przez ten proces. Możesz odkryć, że w niektórych przypadkach, gdy myślisz, że list jest wymagany, nie jest. Istnieje również kilka przykładowych liter, od których możesz zacząć. Pamiętaj jednak, że jest to prosta formuła do naśladowania, musisz spersonalizować swoją notatkę z podziękowaniem, aby była ona zrozumiała dla odbiorcy.

The Do's of Thank You Letters

• Wyślij swoje listy z podziękowaniami tak szybko, jak to możliwe.
• Listy można wysyłać na nieformalne materiały piśmienne, z wyjątkiem notatek z podziękowaniami weselnymi, które zazwyczaj są wysyłane na formalne materiały piśmienne.
• Zawsze odwołuj się do prezentu, który jest przedmiotem listu, np. "Bardzo dziękuję za niebieski sweter." Skąd wiedziałeś, że to mój ulubiony kolor?

• Zawsze wysyłaj listy w następujących sytuacjach:
  • Prezenty ślubne.
  • Do listów z sympatią , kwiatów lub kart mszalnych.
  • Do gospodyni po przyjęciu zorganizowanym na twoją cześć.
  • Na prezenty ślubne lub baby shower.
  • Za prezenty otrzymane pocztą.
  • Po zabawie twojego szefa.
  • Prezenty otrzymane podczas pobytu w szpitalu.
  • Po hostingu jako gość domowy przez jedną lub więcej nocy (chyba że jest to bliski krewny lub przyjaciel, który prowadzi hosting).
  • Do notatek lub prezentów z gratulacjami.

• Notatki z podziękowaniami nie są wymagane w następujących sytuacjach, ale nadal będą miłym gestem:
  • Po przyjęciu na przyjęciu .
  • Po rozmowie kwalifikacyjnej (nie jest to wymagane, ale zdecydowanie pomysł).
  • Za prezenty urodzinowe, które zostały odebrane i otwarte osobiście, a już osobiście podziękowałeś darczyńcy.
  • Kiedy przyjaciel pomógł ci z wyjątkową przysługą, taką jak opieka nad dziećmi, posiłek, kiedy byłeś chory, załatwianie spraw dla ciebie, gdy jesteś niezdolny.
  • Do przedstawiciela handlowego, który zabawiał cię osobiście w ramach relacji biznesowej.

Listy niedozwolonych listów

Nie zwlekaj z wysłaniem większości listów. Zasadniczo listy należy przesłać w ciągu tygodnia od otrzymania podarunku lub gestu. Jedyny wyjątek od tego momentu jest następujący:

• Listy z podziękowaniami za prezenty szpitalne powinny być wysyłane, gdy tylko pacjentka poczuje się na tyle dobrze, by je wysłać, kiedy tylko będzie.
• Aktualne wytyczne dotyczące prezentów ślubnych z podziękowaniami to fakt, że listy należy wysłać w ciągu trzech miesięcy od otrzymania podarunków. Biorąc jednak pod uwagę potencjalne, monumentalne zadanie, które pozowałoby młodej parze po miesiącu miodowym, warto wysłać notatki, gdy tylko otrzymają prezenty (często prezenty ślubne są wysyłane przed datą ślubu).

Znaczenie spersonalizowanych listów z podziękowaniem nie może być wystarczająco podkreślone.

Chociaż większość listów z podziękowaniami można wysyłać na nieformalne materiały piśmienne, nie oznacza to, że można użyć kawałka papieru wyrwanego z listy zakupów. Znajdź karty z notatkami, które odzwierciedlają twoją osobowość i przechowuj gotowe zapasy. Nie muszą kosztować dużo pieniędzy. W rzeczywistości, jeśli robisz zakupy pilnie, możesz znaleźć niedrogie, atrakcyjne karty w sklepach dolarowych.

Nie lubisz kłamać, jeśli nie lubisz prezentu. Jeśli coś nie pasuje do Twojego gustu, nadal powinieneś okazać uznanie dla myśli, która została wybrana dla ciebie. Zawsze możesz powiedzieć "Dziękuję za uwagę" (wypełnij puste miejsce) Zawsze będę o tobie myśleć za każdym razem, gdy go użyję.

Adresowanie notatek dziękuję

Listy z podziękowaniami należy kierować do osób, które podpisały kartę podarunkową.

W przypadku prezentu od rodziny, koperta może być skierowana do pana i pani Pilato, a pozdrowienie może być "Droga Donna i Joe". Możesz odwołać się do pozostałych członków rodziny w treści notatki: "Proszę przekazać moje podziękowania Ginie i Marie, i dać im znać, jak bardzo podoba mi się ta książka".

Formalność twojego powitania powinna być oparta na twoich relacjach z osobą, której dziękujesz. Na przykład, w przypadku podziękowania za rozmowę o pracę, pozdrowienie powinno brzmieć "Szanowna Pani O'Brien", chyba że Pani O'Brien dał ci pozwolenie na adres jej po imieniu. Podobnie podziękowania za prezent ślubny otrzymany od przyjaciół rodziców należy kierować do "Szanowny Panie i Pani Cohen", chyba że dorastałeś nazywając ich imionami.

Składając notatkę z podziękowaniami za gościnę, możesz po prostu skierować ją do swojej gospodyni (zakładając, że jest osobą, która wykonała pracę), ale dołącz do męża w tekście: "Proszę, daj Aldo znać, jak bardzo doceniamy twoje łaskawa gościnność i jego bardzo zabawne historie podczas kolacji. "

Przykłady listów z podziękowaniami za prezenty ślubne

Oto kilka prostych przykładów listów z podziękowaniami za prezenty ślubne . Jak widać, nie musi to być dokument o długości pracy dyplomowej.

Droga ciociu Gloria,

Dziękuję bardzo za piękne kieliszki, które do nas wysłałeś. Wiem, że będzie pięknie wyglądać na naszym stole i nie możemy się doczekać, aby zaprosić cię na obiad po ślubie, abyś mógł go zobaczyć sam. Zawsze miałeś tak wspaniały smak prezentów!

Czekamy na Ciebie w naszym wielkim dniu!

Z miłością,

Megan

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////

Szanowny Panie i Pani Reingold,

Dziękuję za piękne świeczniki, które nam dałeś na nasz ślub. Z pewnością utrzymają romans przy naszym stole przez wiele lat.

Wszystkiego najlepszego-

Elissa James

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////

Droga Marjorie i Jack,

Wy dwoje zawsze wiecie, jak wybrać idealny prezent!

Po prostu uwielbiamy kolekcję CD, którą nam dałeś jako prezent ślubny. Będziesz musiał przyjść wkrótce, abyśmy mogli cieszyć się naszą pierwszą wspólną imprezą razem jako małżeństwo. Będziemy pewni, że uruchomimy odtwarzacz CD tej nocy, aby cieszyć się nowymi utworami.

Miłość,

Tina i Bill

Przykład listu z podziękowaniami za rozmowę o pracę

Celem podziękowania za rozmowę kwalifikacyjną jest wyrażenie wdzięczności osobie przeprowadzającej wywiad za poświęcenie czasu z napiętego grafiku na rozmowę z tobą. Jednak te listy służą dodatkowej korzyści z utrzymywania twojego nazwiska przed firmą jako kandydata do pracy.

Droga Pani Brown,

Bardzo miło było dzisiaj spotkać się z tobą i dowiedzieć się więcej o stanowisku kierownika biura w firmie Widget.

Jak już omówiliśmy, uważam, że moje 5-letnie doświadczenie w firmie Acme spełnia wymagania, które musisz spełnić, aby wypełnić to stanowisko. Chociaż cieszę się pracą w Acme Company, z niecierpliwością czekam na nowe wyzwania i większe obowiązki, gdy będę kontynuować moją karierę zawodową.

Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od ciebie wkrótce i jeszcze raz dziękuję za spotkanie ze mną dzisiaj.

Z poważaniem,

Bob Doe

Przykład listu z podziękowaniami za baby shower

Prezenty pod prysznic dla dzieci powinny być jednymi z najłatwiejszych do wysłania. Większość prezentów powoduje, że nowa matka rozmyśla nad perspektywą zobaczenia, jak jej dziecko korzysta z prezentu. Najtrudniejszym wyzwaniem w tym przypadku jest terminowe otrzymywanie notatek. Jest tak wiele rzeczy do zrobienia, przygotowując się do nowego dziecka! I chociaż formalna etykieta nie wymaga uwagi w tym przypadku, jeśli prezent został otwarty pod prysznicem, a dawca był osobiście wdzięczny, to i tak powszechnym zwyczajem jest wysyłanie aktualnych notatek.

Droga Mario Jean,

Po prostu uwielbiam śpiącego dziecka, otrzymuję koc i królicze grzechotki, które dałeś mi pod prysznicem. Jak zawsze byłeś zbyt hojny. Nie mogę się doczekać, kiedy użyję ich z Baby - wiem, że będzie urocza w nich.

Mam nadzieję, że możemy spędzić trochę czasu razem zanim dziecko przybędzie, a ja mam zamiar słuchać pieluch!

Miłość,

Clarissa