Ludzie zawsze zdawali sobie sprawę, że ci, którzy jakoś unikają zwlekania, robią więcej. Mówi się, że Aleksander Wielki przypisał swój sukces militarny swojemu nawykowi "nigdy niczego nie odkładać". A jednak dla większości z nas - którzy chcą tylko wykonać naszą pracę, posprzątać i zorganizować nasz dom , nie podbić Azji - pokusa odkładania rzeczy jest zawsze obecna. Ale tak silna, jak chęć odwlekania, nie musi kontrolować twojego życia.
Opracowanie nowych nawyków i dostosowanie kilku niewielkich zmian w perspektywie może pomóc w powstrzymaniu odkładania na dobre.
Dlaczego opóźnianie jest szkodliwe?
Wielu z nas rozpoznaje poczucie pełzającego lęku i wstydu, gdy zbyt długo unikamy zadania, a jego termin zbliża się szybko. Nie chodzi tylko o to, że nie jesteś przygotowany, ale czujesz, że nieprzygotowanie to twoja wina.
Zwlekanie może mieć negatywne konsekwencje, poza tym, że źle się czujemy. Okazuje się, że wymyka się obowiązkom do ostatniej chwili, może być destrukcyjna dla twoich finansów i zdrowia psychicznego. Badania sugerują, że zakłócenia pracy mogą kosztować gospodarkę setki miliardów dolarów, a decyzje oparte na zwlekaniu, takie jak niewywiązywanie się z podatków w odpowiednim czasie, mogą kosztować setki osób. Z czasem okazało się, że zwlekanie powoduje stres i choroby.
Dlaczego warto być produktywnym
Jak wygląda życie dla kogoś, kto nie odwleka? Po pierwsze, nie-prokuratorzy wiedzą, które zadania powinny mieć priorytet; jest to uważane za jeden z nawyków superproduktywnych ludzi. Nie tylko prokrastynatorzy mogą łatwo zidentyfikować, które zadania powinny być najważniejsze, ale także starają się wykonać te zadania we właściwej kolejności i we właściwym czasie.
W razie potrzeby używają rutyn i narzędzi do organizowania życia i harmonogramów, aby mogli zrobić to, co należy zrobić, kiedy trzeba to zrobić. Zarządzają czasem, aby zminimalizować godziny, które spędzają na martwieniu się, nieefektywnie "planując", lub w inny sposób unikając robienia tego, co muszą zrobić.
Ludzie, którzy nie zwlekają, niekoniecznie lubią robić wszystko na swoich listach rzeczy do zrobienia, ale odkryli, że załatwianie spraw z najmniejszą możliwą zwłoką wydaje się lepsze i powoduje w rezultacie mniej problemów.
Wskazówki, aby przestać zwlekać
Kunktatorstwo jest bardzo powszechne, dlatego ci, którzy pozornie rodzą się bez skłonności do zwlekania, trzymają się w tłumie. Może też czuć się jak lenistwo to tylko część twojej osobowości - czegoś, z czym nie możesz walczyć. Niektóre badania wskazywały na związek między zwlekaniem a impulsywnością i odkryły, że obie cechy są umiarkowanie dziedziczne. Ale to nie znaczy, że nie możesz poprawić swoich nawyków. Oto kilka praktycznych sztuczek, które możesz włączyć do swojego życia, aby załatwić sprawy na czas.
Opracuj codzienną rutynę
Wiedząc, co musisz robić każdego dnia, i określając optymalną kolejność, w której to robisz, ograniczasz stracony czas i usuwasz wiele domysłów z życia. Pomaga utrzymać codzienne obowiązki, takie jak czyszczenie i spożywania posiłków, utrudniając im postęp w realizacji większych, pilniejszych zadań. Podążanie za codzienną rutyną lub cotygodniową rutyną oznacza, że masz mniej niepotrzebnych wyborów do zrobienia każdego dnia, a mniej miejsca na odwlekające tendencje do wkradania się.
Zadbaj o proste zadania teraz
To banał, że kiedy, powiedzmy, uczeń musi napisać gazetę, nagle stają się bardzo entuzjastycznie nastawieni do sprzątania swojego pokoju. Ale ten stereotyp jest prawdziwym problemem i zdarza się, gdy nie jesteś regularnie na bieżąco z czyszczeniem i organizacją w domu lub w pracy. Możesz myśleć o tym jako o pierwszym podejściu do kłamstwa na najniższym poziomie. Nie potrzeba żadnej siły woli, by otwierać listy i wyrzucać codziennie śmieciowe wiadomości (to rodzaj bezmyślnego działania, które można dodać do codziennej lub cotygodniowej rutyny). Kiedy już to zrobisz, nigdy nie będzie czekał na ciebie ogromny stos poczty, dokładnie wtedy, kiedy powinieneś pracować nad tym dokumentem.
Przerwij duże projekty na mniejsze
Często, zwlekanie z atakami, gdy projekt wydaje się zbyt zniechęcający. Może to być bardzo trudny projekt (np. Artykuł na temat, którego nie rozumiesz) lub po prostu duży lub nużący (np. Długi artykuł na temat, który cię nudzi). Aby temu zapobiec, nie mów, że napiszesz swój dokument w piątek, w dniu, w którym jest to konieczne. Zamiast tego, planujesz przejrzeć materiał źródłowy w poniedziałek, napisać zarys we wtorek, napisać projekt w środę, zrewidować ten projekt w czwartek, a następnie dokładnie sprawdzić swoją pracę w piątek przed przesłaniem pracy. Zaplanuj codzienne "zadanie" za pomocą kalendarza lub innej preferowanej metody. W razie wątpliwości załóżmy, że każde zadanie zajmie więcej czasu niż mniej. Zastanów się nad koncepcją "długu idei" - jeśli będziesz zastanawiać się nad pisaniem papieru, możesz równie dobrze wykorzystać ten czas, aby go zapisać.
Pozwól sobie na "odwlekanie produktywności"
Możesz pozwolić sobie na zwlekanie do pewnego momentu, jeśli odwlekasz się przez robienie czegoś innego, co naprawdę trzeba zrobić. Jeśli musisz napisać artykuł dla jednej klasy i przeczytać książkę dla innej, a naprawdę nie czujesz tego papieru w tej chwili, śmiało popracuj nad lekturą. Oczywiście nie chcesz całkowicie unikać pisania papieru, ale kiedy dajesz sobie trochę elastyczności - upewniając się, że masz czas, aby to zrobić, nie tracąc z oczu - może się okazać, że najbardziej uciążliwe zadania zaczynają być mniej okropne. Ta sztuczka nie jest dla wszystkich; niektórzy uznają to za pomocne, inni uznają to za śliskie zbocze. Aby pozostać w bezpiecznej sytuacji, ogranicz swoje uprawnienia do zadań z tej samej kategorii: odkładaj pracę wykonując inną, równie ważną pracę, ale nie odkładaj pracy przez czyszczenie lub zakupy.
Nagradzaj siebie
Daj sobie nagrodę za pracę nad tym, co zrobiłbyś inaczej. Jeśli uda Ci się osiągnąć dojrzałość, możesz nagradzać siebie na różne sposoby. Jedną z nich jest obietnica, że jeśli będziesz pracować do określonej pory dnia, możesz się zrelaksować i zrobić coś zabawnego. Innym jest, aby naprzemiennie rozłożyć prace z ciągami zabawy. Na przykład dwie godziny pisania papieru, potem pół godziny telewizji, a następnie powtórz. Możesz także sprawić, by praca była przyjemniejsza, dodając równoczesną przyjemność, np. Kupowanie ulubionej mrożonej kawy do picia podczas - i tylko podczas - pisania papieru. Aby w pełni wykorzystać tę metodę, musisz naprawdę poznać samego siebie i być uczciwym, bo inaczej otrzymasz wszystkie nagrody i nie będziesz miał postępu.Unikaj rozpraszających uwagę
W świecie takich serwisów jak Twitter, Facebook, Instagram i Internet, zbyt łatwo jest rozpraszać się przez wiele godzin. Jeśli wiesz, że masz zamiar usiąść i pracować nad dużym projektem, umieść telefon w innym pokoju, włącz go w trybie "nie przeszkadzać" lub w trybie samolotowym lub przekaż go znajomemu, dopóki nie skończysz tego, co masz. pracować nad.
Skorzystaj z aplikacji, planistów, minutników
Wiele osób korzysta z narzędzi, takich jak aplikacje, planiści i zegary, aby utrzymać swój zwłokę na dobrej drodze. Jedną z najbardziej znanych jest Technika Pomodoro, która wykorzystuje specjalny zegar do dzielenia dnia na krótkie okresy pracy i odpoczynku. Możesz również ustawić zwykły zegar kuchenny lub alarm na telefonie, aby ustawić sobie czas, w którym nie będziesz nic robić, tylko pracować. Jednym z bardzo oldschoolowych narzędzi jest prosty kalendarz, ale możesz mieć dowolne kalendarze i aplikacje online. Zaplanowanie wszystkiego, co musisz zrobić w kalendarzu lub terminarzu, pomaga wizualnie zobaczyć obciążenie pracą i walczy z typem zwlekania, które powoduje, że twój umysł jest niewyraźny, kiedy dokładnie musisz robić co trzeba. Przy pomocy narzędzi pamiętaj, że powinny ułatwić ci to zadanie. Jeśli podłączenie codziennych czynności do aplikacji doda więcej pracy do dnia, to nie pomoże to Twojej produktywności.
Czas na zabawę
Możesz się odkładać, ponieważ próbujesz pracować, pracować, pracować cały czas. Znajdź czas w swoim harmonogramie na swoje hobby - rzeczy, które kochasz. Jeśli nigdy nie zrobisz sobie przerwy, możesz być bardziej skłonny do zwlekania, ponieważ nie uzupełniasz swojej energii.
Zrozumienie, dlaczego się odwlekasz
Kiedy kończysz zwyczaj zwlekania, ważne jest, aby wiedzieć, dlaczego odkładasz zadania na pierwszym miejscu. Możesz przeczytać wszystkie wskazówki w książce przeciw-odwracaniu (i są tysiące takich książek), ale dopóki nie zrozumiesz swojej indywidualnej sytuacji, nie będziesz w stanie zastosować tych wskazówek do własnego życia.
- Może odkładasz wykonywanie zadań, gdy uznasz je za nudne. W takim przypadku przyznanie się do nagrody po zakończeniu zadania może pomóc ci przetrwać.
- A może zaniedbujesz pracę, gdy łatwo Cię rozprasza telefon lub media społecznościowe, a ustawienie zegara, który blokuje 25-minutowe porcje czasu pracy, jest rozwiązaniem.
- Jeśli unikasz pracy tylko wtedy, gdy zadanie wydaje się przytłaczające lub zastraszające, możesz podzielić je na mniejsze.
- Jeśli masz po prostu słabe pojęcie o tym, ile czasu zajmuje zadanie lub ile pracy jest faktycznie zaangażowane, planowanie dni, tygodni i miesięcy z dużym wyprzedzeniem i używanie planisty, który dzieli dzień na godzinne pomóc Ci opracować harmonogram wolny od zwlekania.
Kiedy zwlekanie nie jest problemem
Czasami poważna awersja do załatwiania spraw nie jest zwyczajnym zwyczajem, ale symptomem innego problemu. Może z natury nie jesteś leniwym pracownikiem, ale twoja obecna praca lub środowisko pracy jest dla ciebie złe. Być może nie radzisz sobie z wykonywaniem pewnych zadań, ponieważ nie śpisz wystarczająco długo lub masz niezdiagnozowany problem zdrowotny, który niweczy twoją energię. Być może wiele zdziałasz, ale niektóre zadania zawsze gubią się w tym procesie - czy możesz próbować spakować zbyt wiele rzeczy do zrobienia w swoim dniu? Zadaj sobie pytanie, czy nadal zwlekasz, jeśli kochasz swoją pracę, rano obudziłeś się lub wykonałeś mniej czynności w swoim harmonogramie. Twoja odpowiedź może ujawnić, co musisz zrobić, aby podjąć działanie.