Czujesz się, jakbyś tonął w papierze? Pomiędzy wiadomościami śmieciowymi, potwierdzeniami płatności, wyciągami z rachunku, prośbami o darowizny i korespondencjami rodzinnymi, twój dom może wyglądać tak, jakby został trafiony papierowym tornadem. Wypróbuj te proste kroki, aby zmniejszyć papier w domu.
1. Automatyzacja
Zarejestruj się, aby dokonywać płatności online. Firmy będą nadal wysyłać oświadczenia do domu, ale teraz te oświadczenia można z łatwością wypełnić bez martwienia się o zapomnienie zapłaty.
2. Uzyskaj dostęp do kosza
Otwórz przychodzącą pocztę nad koszem. Stojąc nad śmietnikiem podczas otwierania poczty, masz łatwy dostęp do najlepszego miejsca na wiadomości-śmieci, koperty zewnętrzne i wszelkie inne bałagany na papierze.
3. Zrób to
Znajdź szafkę na dokumenty i podziel swoje ważne artykuły na kategorie. Pisz dokumenty przychodzące po otwarciu wiadomości. Rzeczy wymagające uwagi lub działania można umieścić w odpowiednim miejscu w centrum poczty (patrz poniżej).
4. Zawierać wspomnienia
Utwórz miejsce na papierowe wspomnienia. Grafika dla młodzieży, kartki urodzinowe i inne wspomnienia wymagają osobnego przechowywania. Rozważ przekazanie każdemu członkowi rodziny pojemnika do przechowywania wspomnień. Gdy pojemnik jest pełny, może być zmuszony do dokonania wyboru, co zachować, a co wyrzucić.
5. Oceń swoje subskrypcje
Czy płacisz za wielokrotne subskrypcje czasopism i wiadomości, których nigdy nie czytasz? Może położysz je na stole końcowym, myśląc , że znajdziesz czas, aby je przeczytać, ale zanim się zorientujesz, masz stos tak wysoki, jak sufit, aby "dostać się". Zachowaj tylko subskrypcje, które czytasz regularnie.
Rozważ przekazanie czasopism do centrum seniorów lub schronu po ich przeczytaniu.
6. Utwórz stację pocztową
Stwórz scentralizowane miejsce ze znaczkami, długopisami, kopertami, papierem i automatami do sortowania poczty przychodzącej i wychodzącej. Utrzymywanie wszystkich zapasów razem oznacza, że będziesz w stanie je łatwiej znaleźć, kiedy będą potrzebne.
7. Mieć system wiadomości
Kiedy telefon dzwoni lub odwiedzający wpadają obok, wiele osób wyszukuje najbliższy kawałek papieru, aby pisać informacje o wiadomościach. Jeśli twoja książka adresowa wygląda jak kupa rozdartego papieru, być może nadszedł czas, aby stworzyć nowy system przyjmowania wiadomości. Masz jedno miejsce w domu, w którym ołówek i notatnik są zawsze dostępne. Przesyłaj wiadomości w tym samym miejscu za każdym razem, aby domownicy wiedzieli, gdzie szukać wiadomości. Trzymaj w pobliżu telefonu książkę adresową, aby usunąć trwałe informacje.
8. Wytnij kupony
Czy masz szufladę pełną niewykorzystanych wygasłych kuponów? Wspaniale jest wycinać kupony i oszczędzać pieniądze . Ale jeśli je pokroisz, użyj ich. Trzymaj kupony w regularnym miejscu, aby można było łatwo uzyskać dostęp do sklepu spożywczego.
9. Regularnie reguluj kolekcje
Aktualizuj swoje pliki, podrzucając nieaktualne informacje co roku. Pozbądź się przedmiotów, których nie potrzebujesz, aby stworzyć pokój na przyszłoroczną powódź papierkowej roboty.
10. Pozbądź się mania odbioru
Paragony przechowywane do celów podatkowych można składać pod odpowiednim nagłówkiem. Dla tych, którzy lubią śledzić wszystkie swoje wydatki, utwórz pokwitowanie "punkt upuszczenia", który będzie tymczasowo przechowywać pokwitowania do cotygodniowej sesji dodawania i oceniania ich.
Kluczem do ograniczenia problemów z papierem w twoim domu jest zmniejszenie przychodzącego papieru, a następnie stworzenie regularnych miejsc do przechowywania potrzeb, które znajdą drogę do twoich drzwi. Niezależnie od tego, czy go rzucisz, czy go zarchiwizujesz, nie znajdzie się już na kupce.