Co robią projektanci ślubu?

Na poziomie podstawowym osoby planujące śluby - znane również jako koordynatorzy i organizatorzy imprez - pomogą Ci zorganizować swój wielki dzień. Ale to, co robią, może się bardzo różnić.

Obowiązki projektantów ślubów

Zazwyczaj projektanci ślubów zaczynają od spotkania z parą, aby:

• Poznaj wydarzenia - nie tylko sam dzień ślubu, ale także próbny obiad, herbatki druhny, dzień po śniadaniu i inne powiązane wydarzenia.

• Przejrzyj ogólny budżet
• Poznaj styl, kolory, klimat i smak pary
• Omów postępy do tej pory

Następnie zaproponują, w jaki sposób mogą być pomocni i przedstawią małżeństwu kontrakt z usługami dla osób planujących śluby. Prawdopodobnie będą one kombinacją niektórych z poniższych, w zależności od Twoich potrzeb i budżetu:

Królowe organizacyjne

Nawet jeśli jesteś nowo zaręczony, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę, że proces ten obejmuje wiele szczegółów, które wymagają zorganizowania, trzymania się budżetu i utrzymywania harmonogramu. Więc nawet jeśli jesteś dobrze zorganizowaną osobą, będziesz chciał mieć pewność, że Twoi projektanci ślubu nie tylko będą na topie, ale także pomogą ci być na bieżąco. Oni będą:

• Twórz i przeglądaj umowy z dostawcami
• Uporządkuj oś czasu wesela
• Koordynuj dostawy i dostawy dostawców ze swoimi obiektami
• Zapobiegaj kosztownym błędom, takim jak spóźnione koszty wysyłki lub niepotrzebne zmiany

• Przypomnij o obowiązkach, spotkaniach i ograniczeniach budżetowych

Styl Mavens

Dla tych z Was, którzy patrzą na czasopisma dla nowożeńców, ale martwią się, nie macie estetycznego oka, aby je ściągnąć, poszukajcie projektantów ślubów, którzy są projektantami. Mogą:

• Daj pomysły i powiedz o aktualnych trendach
• Pomóż zebrać wszystkie elementy chaotyczne i utwórz zunifikowany "wygląd"

• Zobacz i dodaj szczegóły, które mogłeś pominąć
• Koordynuj kwiaciarnie, firmy cateringowe, drukarnie, firmy oferujące zaproszenia, grafików i innych estetycznych sprzedawców
• Pomóż wybrać sukienki druhny i ​​inne stroje weselne, suknię ślubną i / lub strój pana młodego
• Znajdź koordynujące i stylowe łaski
• Zaprojektuj swoje stoły, oświetlenie i inne szczegóły wizualne.

Twórcy pokoju

Jeśli ciągle kłócicie się z rodzicami lub ze sobą , planiści ślubu mogą wykorzystać swoje umiejętności negocjacyjne, aby stworzyć pokój. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozmowę z matką o krwistoczerwonej sukience, którą chce nosić, czy pomagając w rozstrzyganiu sporów budżetowych, i ratując cię od etykiety snafus, planiści ślubu mogą być nieocenione.

Zasoby dla sprzedawców

Doświadczeni planiści ślubu odznaczają się rolą kontaktów w branży, dzięki czemu mogą znaleźć dla ciebie miejsce odbioru z doskonałym widokiem lub jednego dostawcę, który będzie pracował przy niewielkich budżetach. Mogą również być w stanie przyciągnąć przysługi, aby uzyskać zniżki lub gratisy.

Koordynatorzy Dnia Ślubu

W dniu ślubu zostaniesz wciągnięty w milionach kierunków. Starzy przyjaciele będą chcieli się przywitać, będziesz chciał się zrelaksować i przygotować, a ludzie będą zadawać ci zbyt wiele pytań.

A to jest tuż przed rozpoczęciem ceremonii. Osoby planujące ślub mogą pomóc ci uniknąć chaosu

• Spotkanie z dostawcami i dostawami oraz obsługa wszelkich nie-pokazów
• Rozwiązywanie innych nagłych sytuacji w ostatniej chwili
• Prowadzenie próby
• Konfigurowanie miejsca ceremonii i odbioru
• Upewniając się, że wesele jest na czas i we właściwych miejscach
• Koordynowanie osi czasu odbioru
• Radzenie sobie z kradnącymi ślubami i niesfornymi gośćmi
• Zapewnienie, że przestrzeń pozostanie czysta i że odzyskasz swoje depozyty
• Gromadzenie rzeczy osobistych prezenty ślubne i upewniając się, że bezpiecznie wrócą do Ciebie
• Zwrot wypożyczeń i wypożyczonych przedmiotów

Większość projektantów ślubu poradzi sobie z tymi zadaniami, ale można zatrudnić ludzi tylko do tych zadań. Chociaż są oni nazywani koordynatorami "dziennymi", powinieneś spotkać się z nimi co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem, a oni powinni zacząć potwierdzać z dostawcami co najmniej kilka dni przed wydarzeniem.

Rzeczy, na które warto zwrócić uwagę u planistów weselnych

• Przede wszystkim potrzebujesz planistów ślubnych, którzy są łatwo kontaktowi i odpowiadają na twoje potrzeby. Jeśli nie oddzwonią szybko lub nie będą zorganizowane, poszukaj gdzie indziej.
• Uważaj na planistów ślubnych, którzy otrzymają prowizje za polecenie określonych dostawców - upewnij się, że słyszysz o dostawcach, którzy są dla ciebie odpowiedni, a nie tylko o tych, którzy mają ręce w kieszeniach dla planujących śluby.
• Upewnij się, że lubisz ich smak i styl - chcesz, aby twój wielki dzień wyglądał jak ty, a nie jak twój ślubny planista.
• Jak każdy sprzedawca, będziesz chciał mieć jasną umowę z twoimi ślubnymi planistami, która określa ich obowiązki, koszty i wydatki, oraz depozyty i harmonogramy płatności. Upewnij się, że istnieją klauzule, które określają, w jaki sposób negocjowane będą podwyższone cła i koszty oraz co się stanie, jeśli nie wywiążą się ze zobowiązań lub jeśli chcesz anulować umowę.