Czy kiedykolwiek spodziewałeś się kogoś zobaczyć, tylko po to, aby się zawieść, bo zapomniała włożyć go do kalendarza? Nigdy nie należy zapominać o spotkaniach lub konsekwentnie spóźniać się na sytuacje zawodowe lub społeczne .
Wartość czasu
Jedną z najgorszych rzeczy, jakie możesz zrobić, to umówić się na spotkanie, a nie honorować go. Bez względu na to, czy się spóźniasz, czy po prostu się nie pojawiasz, pokazujesz drugiej osobie, że nie dbasz o swój czas.
Wartość czasu staje się cenniejsza, gdy stajemy się bardziej zajęci życiem, więc kiedy planujesz spotkanie z kimkolwiek, musisz zobaczyć to jako cenny towar. Nigdy nie celowo marnuj tego czasu lub traktuj go bez szacunku, na jaki zasługuje. Jeśli umawiasz się na spotkanie, właściwa etykieta podpowiada, że je przechowujesz.
Planowanie
Przed zaplanowaniem spotkań spójrz na swój kalendarz i sprawdź, czy nie ma konfliktów. Lepiej, żeby recepcjonista wiedział, że jesteś zajęty niż rezerwacja i późniejsza zmiana.
Nie ma znaczenia, jakiego króla wizytujesz - medycznego , dentystycznego, fryzjerskiego, paznokci lub jakiegokolwiek rodzaju konsultacji. Osoba, z którą się spotykasz, prawdopodobnie zależy od utrzymanych spotkań, aby zarobić na życie.
Konflikty
Większość specjalistów wie, że w ostatniej chwili mogą pojawić się konflikty, a oni zrobią wszystko, co w ich mocy, aby zmienić termin na dogodniejszy czas. Zadzwoń, przeproś za niedogodności i wybierz inny czas, który działa dla was obu.
Jeśli nie masz pewności co do określonego czasu, nie rezerwuj terminu, ponieważ nie chcesz być znany jako chroniczny program do zmiany harmonogramu.
Zmiana harmonogramu
Kiedy musisz zmienić termin, daj drugiej osobie możliwość poinformowania Cię, kiedy będzie ona dostępna. Nie mów o tym, jak bardzo jesteś zajęty. To nie lata, ponieważ druga osoba jest prawdopodobnie tak zajęta.
Musisz także być tym, który dzwoni i zmienia spotkanie. Opieranie się na asystencie może przywrócić cię z powrotem do tej samej pozycji, w której musisz ponownie zaplanować, ponieważ w twoim kalendarzu może być coś, o czym nie wie.
Zawsze dzwonisz, aby zmienić harmonogram, zamiast polegać na SMS - ach lub e-mailach . Rozmowa tam iz powrotem może zaoszczędzić czas i trudne uczucia. Podaj swoje imię i nazwisko, zapytaj, czy jest to dobry czas na omówienie zmiany terminu i po prostu powiedz, że nie możesz umówić się na spotkanie. To nie jest czas na kulawe wymówki.
Potwierdzenie
Wielu lekarzy, dentystów i innych profesjonalistów dzwoni, e-mail lub tekst, aby potwierdzić spotkania. Odpowiedz, gdy tylko ją zobaczysz. Jeśli nie możesz umówić się na spotkanie, skorzystaj z okazji, aby zmienić godzinę. Nie myśl, że ignorowanie go anuluje Cię.
Być na czas
Postaraj się pokazać na spotkanie w wyznaczonym czasie . Nie usprawiedliwiaj się spóźnieniem. Zezwalaj na zatory w ruchu, jeśli będziesz jeździć w godzinach szczytu. Daj sobie dodatkowe pięć lub dziesięć minut, aby umożliwić nieoczekiwane opóźnienia.
Jeśli wiesz, że nie możesz umówić się na spotkanie w terminie, zadzwoń tak szybko, jak to możliwe. Nie czekaj, aż będziesz tam albo później. Upewnij się, że masz dostępny numer telefonu komórkowego, jeśli utkniesz w korku.
Nawet jeśli lekarz miał już w przeszłości nadmierną rezerwację, powinieneś zachować koniec umowy. Możesz dyskutować o swoim niezadowoleniu, jeśli nie jesteś zadowolony z tego, że czekałeś, ale nie spóźnij się celowo.
Oto kilka podstawowych wskazówek, które najlepiej podać:
- Rozmowy kwalifikacyjne - 5 minut wcześniej, chyba że zostaniesz poproszony o wcześniejsze dotarcie do papierkowej roboty.
- Spotkanie biznesowe - 5 minut wcześniej, aby usiąść przed rozpoczęciem spotkania.
- Termin wizyty lekarskiej lub stomatologicznej - od 5 do 10 minut wcześniej, chyba że jesteś pacjentem po raz pierwszy i musisz wypełnić formularze medyczne.
- Salon fryzjerski, fryzjer lub salon paznokci - 5 minut wcześniej. Jeśli się spóźnisz, możesz odkryć, że spotkanie zostało wyznaczone do wejścia lub kogoś na liście oczekujących.
- Impreza obiadowa - Określony czas do 5 minut z opóźnieniem. Nie chcesz się tam dostać, dopóki host ciągle się przygotowuje.
- Spotkaj się z przyjaciółmi - 5 minut wcześniej, niż na czas. Zadzwoń, jeśli spóźnisz się.
- Ślub lub pogrzeb - co najmniej 15 minut wcześniej. Nie chcesz przyjść, kiedy nadejdzie czas, aby panna młoda poszła przejściem. Będziesz musiał wyrazić swoją sympatię rodzinie zmarłego i znaleźć swoje miejsce przed rozpoczęciem pogrzebu.