Jak pozbyć się bałaganu z papieru raz na zawsze

Rozmiary papieru gromadzą się z różnych powodów, ale efekt końcowy jest taki sam: jesteś przytłoczony stosami dokumentów w domu lub w biurze i nie wiesz, gdzie możesz się ich pozbyć. Aby zapobiec najczęstszym przyczynom tej sytuacji i oswoić już przerośnięte stosy dokumentów, wykonaj siedem kroków, aby zmniejszyć bałagan na papierze.

1. Zredukuj wiadomości-śmieci.

Jeśli masz zbyt dużo papieru, ponieważ zbyt wiele katalogów i innych rzeczy, których nie chcesz, przychodzi do skrzynki pocztowej, istnieje kilka sposobów na zmniejszenie ich ilości.

Większość sprzedawców, którzy wysyłają katalogi, ma numer telefonu, pod który możesz zadzwonić, jeśli nie chcesz już ich otrzymywać. Możesz też poprosić o usunięcie z list adresowych organizacji charytatywnych i organizacji non-profit. The Better Business Bureau ma wskazówki na temat tego ostatniego. Ponadto Federalna Komisja Handlu zapewnia środki na usunięcie siebie z niektórych bezpośrednich sprzedawców i innych firm, które wysyłają niechciane oferty pocztą.

2. Organizuj tylko to, czego potrzebujesz.

Po zmniejszeniu ilości niechcianej poczty i podjęciu wysiłku, aby przestać chwytać losowe papiery i przenosić je do domu (np. Ulotki, menu i wizytówki), będziesz miał mniej do declutter i organizowania. To coś dobrego. Zaplanuj czas na odświeżanie co kilka miesięcy (więcej informacji w punkcie 5 poniżej), ale staraj się też dokładniej określać, co oszczędzasz na co dzień. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz tendencje do gromadzenia lub dorastałeś, zanim wszystko było w Internecie.

Kiedyś zapisywałem każde menu z menu na wynos, ale w dzisiejszych czasach nie ma takiej potrzeby: wszystkie te menu są jednym kliknięciem.

3. Shred.

Jeśli trzymasz się papierów, bo chcesz je wyrzucić, ale martwisz się o prywatność, kupowanie niewielkiej niszczarki to proste rozwiązanie. Jeśli nie masz wiele do niszczenia, możesz zabrać dokumenty, aby wybrać lokalizacje FedEx i rozdrobnić je za opłatą.

(Osobiście wolałbym po prostu zgrać papiery na małe kawałki własnymi rękami, niż zapłacić komuś, żeby je zniszczyć.) W niektórych obszarach możesz również zabrać papiery do rozdrabniacza zbiorczego w niektóre dni. Google nazwę miasta oraz "shredding" lub "shred day", aby sprawdzić, czy ta opcja jest dostępna tam, gdzie jesteś.

4. Recykling.

Jeśli przechowujesz stare gazety, czasopisma i ulotki, ponieważ nie chcesz wyrzucać ich do śmieci, ale nie znasz właściwego sposobu ich pozbycia się, poświęć kilka minut na zapoznanie się z zasadami recyklingu tam, gdzie mieszkasz . Samo poznanie, co można lub trzeba poddać recyklingowi i gdzie je przynieść, może przerwać cykl lenistwa.

5. Wyrzuć stare papiery.

Jeśli twoje papiery są odmianą "to może być ważne", dowiedz się, jakie stare dokumenty naprawdę potrzebujesz . Niepotrzebne stare rekordy mogą nie wyglądać jak stereotypowe bałagany, ale zwiększają wagę twoich skrzynek podczas przenoszenia i zajmują cenne miejsce w twoich plikach.

6. Sprawdź, co potrafisz.

Jeśli przechowujesz dokumenty, ponieważ zawierają one informacje, które chcesz, pamiętaj, że niekoniecznie potrzebujesz tych informacji w formie papierowej. Zamiast tego zeskanuj je i zapisz na swoim komputerze lub na dysku zewnętrznym. Przyzwoity, niedrogi skaner jest bardzo przydatny do przechowywania (używam mojego do przechowywania i udostępniania starych fotografii, a także do dokumentów roboczych), ale są też aplikacje, które używają aparatu na telefonie smartfona jako skanera.

7. Płać rachunki przez Internet.

Jeśli twoje papiery piętrzą się, ponieważ masz dużo rachunków do zapłacenia, dowiedz się, które z nich można załatwić przez internet, i zarejestruj się, jeśli to możliwe, bez fakturowania. Możesz również wybrać inne formy zapisu, takie jak wyciągi bankowe i pokwitowania, w formie wirtualnej.

8. Uporządkuj te dokumenty "pomiędzy".

Na koniec, jeśli twoje biurko jest pokryte papierami, które musisz załatwić wkrótce, ale nie od razu, wyznacz miejsce dla nich. W zależności od potrzeb może to być folder akordeonowy, proste pudełko lub schowek. Skasuj datowane kupony, rachunki oczekujące na zapłatę i inne ważne dokumenty, dopóki nie zostaną użyte, złożone, zeskanowane lub wyrzucone.