Większość planów partyjnych zaczyna się od budżetu. Pomysł na rezerwowanie pokoi hotelowych może brzmieć jak drogo, ale jeśli chodzi o miejsca , pokoje hotelowe mogą kosztować tyle samo - czasem nawet mniej - niż inne miejsca urodzinowe. Weźmy pod uwagę na przykład koszt wynajmu obiektu odbijającego lub siłowni w dżungli. Koszt dwugodzinnej imprezy jest prawdopodobnie taki sam jak cena wynajmu pokoju hotelowego na całą noc.
Wybierz hotel z basenem i zorganizuj imprezę przy basenie połączoną z przyjęciem na drinka, wszystko w tej samej cenie. Wiele hoteli oferuje również bezpłatne śniadanie, które pozostawia tylko konieczność pokrycia kosztów wieczornego posiłku lub przekąsek i urodzinowego tortu.
Oczywiście nie mówimy o cenie apartamentu w Ritz Carlton. Jeśli mieszkasz w dużym mieście, być może będziesz musiał udać się na przedmieścia, aby znaleźć dogodną lokalizację. Skorzystaj z internetowych stron turystycznych, aby znaleźć niedrogi hotel w rozsądnej odległości. Witryny te oferują również opinie klientów, aby pomóc Ci zawęzić wybór. Rozważ dokonanie osobistej wizyty przed dokonaniem rezerwacji, aby mieć pewność, że znalazłeś miejsce, które nie tylko pasuje do Twojego portfela, ale jest czyste, dobrze wyposażone i bezpieczne dla gości party.
Nie po prostu zarezerwuj pokój i przyjdź z grupą dzieciaków gotowych na imprezę. Mogą obowiązywać zasady i ograniczenia dotyczące tego, co hotel pozwoli ci zrobić.
Kilka pytań, które należy zadać przed rezerwacją:
Ile dzieci mogę mieć w jednym pokoju?
Mogą istnieć ograniczenia dotyczące liczby dzieci, które mogą przebywać w jednym pokoju. Najlepiej znać ten numer przed wysłaniem zaproszeń. Może zaistnieć konieczność uiszczenia opłaty za dzieci, które przekraczają cenę za osobę, podwyższenie standardu do większego pokoju lub zarezerwowanie dwóch pokoi (przylegające mogą być tak zabawne!).
Co z gośćmi, którzy nie pozostają na noc?
Może będą dzieci, które przyjeżdżają tylko na imprezowe imprezy, ale nie na noc. Sprawdź, czy istnieją jakieś zasady dotyczące zapraszania tego rodzaju dodatkowych gości do korzystania z basenu lub innych udogodnień hotelowych w trakcie pobytu.
O której godzinie basen się kończy?
Jeśli planujesz korzystać z basenu jako głównej aktywności na imprezę hotelową, powinieneś poznać godziny pracy basenu. Możesz nawet wynegocjować późniejszy czas zamknięcia na noc pobytu.
Jakie są zasady dotyczące puli?
Dowiedz się wcześniej o regułach basenowych, aby przygotować się do egzekwowania ich ze swoimi gośćmi. Dobrym pomysłem jest wydrukowanie ich i uwzględnienie w zaproszeniach, aby dzieci mogły je przejrzeć z wyprzedzeniem.
Czy możemy użyć innych udogodnień?
Czy nasi goście imprezowi będą mile widziani w salonie w holu i samoobsługowym barze z napojami? Co powiesz na siłownię? Podczas gdy te przestrzenie publiczne są zazwyczaj bezpłatne dla wszystkich gości podczas ich pobytu, grupa podekscytowanych dzieci może zostać zaskoczona przez innych gości lub pracowników hotelu, którzy muszą posprzątać po nich. Opracuj wszelkie szczegóły / zasady dotyczące korzystania z obszarów wspólnych z wyprzedzeniem.
Czy masz politykę dotyczącą hałasu?
Wiele hoteli ma spokojną politykę czasową, więc goście, którzy potrzebują spać, nie będą zaniepokojeni.
Sprawdź czas obowiązywania tej zasady, aby móc zaplanować powrót do pokoju, utrzymując niski poziom hałasu.
Jakie są środki bezpieczeństwa?
Będziesz odpowiedzialny za swoich gości na noc. Upewnij się, że w hotelu zastosowano środki bezpieczeństwa, takie jak dobre oświetlenie, kamery bezpieczeństwa, tylne drzwi, które blokują się po określonym czasie, a pracownicy są na noc.
Ile może mieć bezpłatne śniadanie?
Prawdopodobnie zostanie to omówione w ramach pytania o obłożenie pokoju, ale nie zapomnij upewnić się, że jeśli hotel oferuje bezpłatne śniadanie, wszyscy goście będą mogli wziąć udział w imprezie. Możesz także chcieć zobaczyć, czy możesz zaprosić dzieci, które przyjechały na basen, ale nie mogły spać, by rano wrócić i dołączyć do znajomych na śniadanie.
Czy istnieje najlepszy czas na rezerwację?
Sprawdź, czy jest lepszy czas na zorganizowanie przyjęcia hotelowego, ponieważ niektóre zniżki lub dodatkowe udogodnienia mogą obowiązywać podczas mniej ruchliwych nocy.
Czy są jeszcze inne rzeczy, które możesz zaoferować?
Może sala konferencyjna jest bezpłatna w noc pobytu, a hotel będzie chciał pokazać film jako dodatek uzupełniający lub za niewielką opłatą. Może mogą zaoferować ofertę usług pokojowych, która jest lepsza niż dostawa pizzy lokalnej lub rzuca tort urodzinowy przygotowany przez personel kuchni. Być może nawet ty możesz poprosić ich o dodatkowe mydła, szampony i płyny do wykorzystania jako przysługi stron . Nigdy nie wiesz, co możesz negocjować, dopóki nie zapytasz.
Po wybraniu lokalizacji, wynegocjowaniu wszystkich szczegółów i dokonaniu rezerwacji, możesz przejść do planowania zabawnych rzeczy!
Zaproszenia na przyjęcie z okazji snu
Zaproszenia są zawsze ważne, nie tylko prosząc gości o udział, ale także o dostarczenie niezbędnych informacji. Na hotelową imprezę dla snu rodzice mogą mieć więcej pytań niż na przyjęcie w domu. Tak więc, chociaż możesz chcieć, aby twoje zaproszenia były zabawne, kolorowe, snazzy lub ekscytujące, pamiętaj o włączeniu sposobu, aby odpowiedzieć na jak najwięcej tych pytań, jak to możliwe i otworzyć linie komunikacji.
Jednym ze sposobów dodania wszystkich dodatkowych potrzebnych informacji jest wstawienie wstawki, która zawiera wszystkie szczegóły. Innym sposobem jest skonfigurowanie wydarzenia w mediach społecznościowych zawierającego wszystkie informacje i dodanie notatki, która kieruje rodziców do linku, gdzie mogą znaleźć odpowiedzi i zadawać pytania. To świetny sposób, aby utrzymać płynność komunikacji i budować emocje związane z nadchodzącym wydarzeniem.
Co powinni przynieść goście
To, co Twoi goście będą musieli przynieść, zależy od zakwaterowania i działań, które zorganizowaliście. Kilka możliwych sugestii. "
- Śpiwory, poduszki i koce.
- Stroje kąpielowe wraz z goglami, noskami lub innymi potrzebami pływackimi.
- Klapki lub buty do basenu.
- Ręczniki kąpielowe (hotel prawdopodobnie zapewni te, ale mogą one preferować własne).
- Wymagania dotyczące stylizacji włosów po basenie (takie jak ulubiona marka szamponów, szczotek do włosów, suszarek do włosów itp.)
- Piżamy, szlafroki i kapcie.
- Szczoteczki do zębów (i dowolna ulubiona marka pasty do zębów, płynu do płukania jamy ustnej i innych przedmiotów dentystycznych).
Co powinien dostarczyć gospodarz imprezy
Jako gospodarz imprezy, powinieneś przynieść dodatki niektórych z wyżej wymienionych przedmiotów, na wypadek, gdyby ktoś coś zapomniał. Oprócz tego będziesz musiał dostarczyć:
- Jedzenie: planuj z wyprzedzeniem, czy zamówisz obsługę pokoju, zjedz kolację w hotelowej restauracji lub zamów pizzę do pokoju. Jeśli twój pokój ma lodówkę i kuchenkę mikrofalową lub jakiś aneks kuchenny, możesz wymyślić inne opcje; być może niektóre kanapki z herbatą, które mogą poczekać w lodówce, podczas gdy dzieci pływają, lub makaron w domu, który można podgrzać w kuchence mikrofalowej. Inną opcją jest ugotowanie czegoś w powolnym piekarniku i pozostawienie go w ciepłym pomieszczeniu. Pamiętaj, że musisz przynieść również papierowe talerze, miski, przybory kuchenne, serwetki, przekąski i napoje. Ponieważ impreza odbędzie się późno w nocy, późny wieczór nie ograniczy czasu na zabawę. Czy goście mają przyjść po kolacji i zapewnić mnóstwo przekąsek i tort urodzinowy, jeśli nie chcesz służyć posiłku.
- Chaperony: oprócz udziału dzieci, musisz zapewnić wystarczającą liczbę dorosłych, aby pomóc w opiece nad wydarzeniem. Rodzice będą chcieli wiedzieć, że ich dzieci są zawsze w towarzystwie osoby odpowiedzialnej.
- Przedmioty potrzebne do zajęć: jeśli planujesz grać w gry lub tworzyć rękodzieło, pamiętaj o spakowaniu i przyniesieniu wszystkich niezbędnych przedmiotów. Jeśli chcesz pokazać film, przynieś laptopa i DVD (lub hasło do strony streamingowej).
- Dobrodziejstwa: Nawet jeśli hotel oferuje próbki produktów, które możesz wykorzystać jako przysługi, nadal będziesz musiał umieścić je w torebkach lub zawiązać za pomocą ozdobnej wstążki i ustawić tak, aby były łatwo przekazywane każdemu gościowi.
Zajęcia
Jeśli hotel ma basen, możesz chcieć zaangażować gości w zabawne gry towarzyskie w basenie . Wybierz tylko te gry, które spełniają zasady obowiązujące w hotelu. Oprócz basenu istnieje kilka atrakcji, które można spędzić na hotelowej imprezie. Pomysły obejmują:
- Łowickość w hotelu: zmodyfikuj polowanie na śmieciarek w centrum handlowym w hotelu (planuj z wyprzedzeniem, aby stworzyć zabawne polowanie na śmiecie, które zapewnia bezpieczeństwo gościom imprezy i szanuje prywatność innych gości hotelowych).
- Karaoke: Karaoke można zrobić za pomocą komputera, oprogramowania, laptopa i mikrofonu lub systemu do gier i płyty karaoke. Wszystkie te opcje będą wymagały wniesienia niezbędnego sprzętu.
- Gry planszowe: szanować innych gości, postępuj zgodnie z polityką spokojnego czasu hotelowego (lub zaszczep się w swoim własnym). Ponieważ jest to impreza typu "piżama", goście prawdopodobnie będą chcieli dobrze spędzić czas poza tym czasem, więc niech spokojnie bawią się grami planszowymi lub robią rękodzieło.
- Zobacz film: to kolejny doskonały wybór na spokojną aktywność. Zobacz, co oferują kanały hotelowe, lub skorzystaj z bezpłatnego Wi-Fi, aby przesłać coś na swój laptop.