Jak zorganizować listę zadań do wykonania: część codziennej rutynowej serii
Tyle rzeczy do zrobienia, tak mało czasu na ich wykonanie. Ale życie staje się nieco mniej przytłaczające, gdy wszystkie jego zadania, obowiązki i obowiązki są zapisywane w jakiejś kolejności. Jaki rodzaj zamówienia jest najlepszy? To zależy. Punktem do zrobienia jest uczynienie życia bardziej zrozumiałym, nie komplikując go, więc spróbuj kilku opcji, aby zobaczyć, która metoda tworzenia list pomaga ci zachować porządek. I ciesz się krzyżowaniem przedmiotów, jeden po drugim.
Oto 8 sposobów na uporządkowanie listy zadań:
1. Personalizuj swoją metodę.
Istnieją praktycznie nieograniczone sposoby kompilacji wszystkich rzeczy, które musisz zrobić. Aplikacje, kalendarze, notatniki, planiści, lista (zobacz, co tam robiłem?) Ciągnie się dalej. Wybierz metodę tworzenia listy, która pasuje do Twojego życia, bez względu na to, czy dotyczy smartfona, komputera czy notatnika. Niezależnie od tego, która lista jest atrakcyjna i funkcjonalna, niezależnie od tego, czy chodzi o papier do notatników, czy też o alarmujące alarmy, możesz z tym skończyć.
2. Bądź na bieżąco.
Najważniejsze ze wszystkich zadań, które musisz wykonać, to te, które musisz wykonać teraz. Każdego ranka lub poprzedniej nocy wymieniaj wszystko, co trzeba zrobić w nadchodzącym dniu. Możesz użyć codziennej listy kontrolnej, aby zaplanować zadania. W przypadku niektórych zadań można to zrobić kilka dni lub tygodni wcześniej, ale inne pojawią się w ciągu dnia. Dzienne i tygodniowe listy nie są statyczne i prawdopodobnie będziesz często musiał dodawać i zmieniać różne rzeczy.
3. Ustal priorytety swoich zadań.
Niezależnie od tego, czy wymieniasz dzisiejsze obowiązki, czy cele na następny miesiąc , zanotuj lub wprowadź zadania od najbardziej do najmniej pilnych. Jeśli nie dostaniesz się do tych, które mogą poczekać do później, po prostu przenieś je na listę następnego dnia lub miesiąca. Nieprzestrzeganie ich przez jakiś czas nie oznacza, że zawodzisz w osiągnięciu rzeczy; w rzeczywistości znacznie lepiej jest zapisać je tam, gdzie je zobaczysz, niż je zapomnieć, dopóki nie staną się priorytetami.
4. Zachowaj kategorie oddzielnie.
Rozważ przechowywanie osobnych list do różnych działań, takich jak zakupy (które można podzielić na jedzenie, artykuły drogeryjne, centrum handlowe itp.), Sprzątanie, wysyłanie e-maili, tematy do badań i tak dalej. Inne opcje to lista zadań i lista domów / rodzin lub lista krótkoterminowa i długoterminowa. Jest to szczególnie pomocne, jeśli masz skłonność do wymieniania takich rzeczy, jak książki do czytania, miejsca do odwiedzenia i muzyka do kupienia. Nadanie każdej kategorii osobnej listy zapobiega zagubieniu filmów, które chcesz wypożyczyć, na stronie pełnej przypomnień, takich jak "wyczyść zlew" i "umów się z dentystą".
5. Zaplanuj wszystko.
Zamiast po prostu gromadzić mnóstwo zadań, aby dostać się do "dzisiaj" lub "kiedykolwiek", niektórzy ludzie korzystają z planowania wszystkiego w swoim przedziale czasowym . Możesz zaplanować swoje prace w planiście lub aplikacji lub po prostu zanotować oś czasu w notatniku. Działa to dobrze, jeśli zazwyczaj patrzysz na swoją listę rano, decydujesz, że możesz zrobić wszystkie te rzeczy później w ciągu dnia, i nagle uświadamiasz sobie o 17:00, że nie dotarłeś do żadnego z nich.
6. Pomyśl o krokach dziecka.
Nie pisz "planu wakacji" na liście. Nawet dla przyjemnego procesu, to przytłaczające. Zamiast tego podziel się na kilka etapów: "hotele badawcze", "kupuj przewodniki" i "samochód do wynajęcia rezerwy" to zadania, na które możesz liczyć w swojej pracy, nie marnując swojego popołudnia na wędrówki w nieco styczne wakacje.
Dlatego przydaje się więcej codziennej rutyny . Jeśli ustawiłeś czas na zwykłe, przyziemne zadania, masz większą szansę na wykonanie wszystkiego.
7. Łącz podejścia.
Czasami, jeśli nie cały czas, może być konieczne połączenie metod utrzymywania listy. Może to oznaczać użycie aplikacji kalendarza na smartfony do spotkań i małego notatnika do list zakupów. Lub może to oznaczać tworzenie codziennych list, a także tygodniowych planów. Nie zamykajcie się na jedną metodę, która brzmi nieźle lub która powinna działać; dostosować się do tego, co naprawdę działa w twoim życiu.
8. Użyj go lub zgub go.
Nie jest to wskazówka dla organizatorów, ale może być najważniejsza: po sporządzeniu listy nie zapomnij na nią spojrzeć. Tak dokładnie, jak planujesz, co kupić, do kogo zadzwonić lub gdzie zatrzymać się w drodze do domu, nie zrobisz tego, chyba że pamiętasz, aby użyć listy (list), którą stworzyłeś.