Dni sportowych rajdów, wyjazdów klasowych, drużynowych i szkolnych kończą się dla twojego absolwenta. Czas na ukończenie szkoły, który jest ekscytującym czasem, ale także pełen nostalgii za wspomnieniami z dzieciństwa, odejściem od przeszłości i przywitaniem się z przyszłością. Pamiętaj o tych wszystkich uczuciach, ponieważ planujesz uczcić ukończenie swojego dziecka specjalną imprezą, nadającą się do tak ważnej okazji.
Zaangażuj swojego absolwenta we wszystkie decyzje związane z przyjęciem na studia i upewnij się, że jest to wydarzenie, w którym świetnie się bawili, tworząc nowe wspomnienia i zabierając je na następny etap swojego życia.
Co musisz wybrać
Kto będzie na liście gości? Czy jest to impreza dla członków rodziny? Czy zostaną zaproszeni koledzy z klasy? Zapraszasz całą okolicę?
Kiedy będziesz trzymać imprezę? Możesz zorganizować imprezę bezpośrednio po ceremonii ukończenia szkoły lub możesz zaplanować ją na inny dzień. Jeśli organizujesz przyjęcie dla starszego dziecka, twoja strona prawdopodobnie będzie rywalizować z innymi stronami kolegów. Przyjaciele będą podróżować z imprezy na imprezę, nie pozostając długo w jednym miejscu. Dlatego powinieneś zaplanować więcej wydarzeń typu open house. Zanim sfinalizujesz plany, zrób trochę badań, rozmawiając z innymi rodzicami. W ten sposób dowiesz się, czy hostujesz jedyne party w mieście, czy też jeden przystanek wśród wielu.
Gdzie odbędzie się przyjęcie? Ponieważ na wiosnę zazwyczaj odbywają się zjazdy, kuszące jest planowanie imprezy plenerowej. Jeśli to twój plan, powinieneś być przygotowany z namiotem lub alternatywnym planem na wypadek niepogody. Jeśli wybrałeś miejsce inne niż dom na imprezę, jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić, to zarezerwować miejsce na wydarzenie i zarezerwować zakład żywienia.
Musisz zdecydować i wyjaśnić starszemu ukończonemu dziecku swoją politykę dotyczącą alkoholu i osób nieletnich. Niezależnie od tego, czy nastolatki pomagają sobie w piciu alkoholu, który serwujesz osobom starszym, czy przynoszą ze sobą własne, musisz zdecydować, jak sobie z tym poradzisz. Ponosisz odpowiedzialność za osoby nieletnie na swojej imprezie i możesz zostać prawnie oskarżony o pozwolenie na ich wystąpienie.
Wybierz swój styl i motyw
Wybrany styl i motyw pomogą Ci zaplanować inne elementy imprezy. Oto kilka możliwych kierunków:
- Formalne przyjęcie z okazji ubierania się. Poproś dzieci i dorosłych, aby przybrali formalny strój i stworzyli formalne ustawienia miejsca z pościelą, porcelaną i eleganckimi kompozycjami kwiatowymi.
- Typowe obuwie typu flip-flop. Niech każdy będzie sam w swoim najbardziej swobodnym stroju . Używaj papierowych towarów, plastikowych artykułów do serwowania i zapraszaj wszystkich, by spędzali czas tak długo, jak chcą. Pożegnanie zajmuje dużo czasu, a opuszczenie szkoły wymaga długiego pożegnania.
- Zorganizuj lunche na otwartym powietrzu z tematem "Hitch Your Wagon to a Star", aby uczcić ukończoną gwiazdę.
- Hawajskie motywy imprezowe Luau cieszą się dużą popularnością podczas imprez dyplomowych . Zaproś swoich gości, aby przyszli ubrani w zabawne, tropikalne ubrania.
Zbuduj motyw wokół przyszłych planów absolwenta. Na przykład, jeśli twoje dziecko będzie uczęszczało do college'u w Nowej Anglii, możesz obsłużyć gości New England Clam Bake. Jeśli Twoje dziecko planuje zostać weterynarzem w przyszłości, możesz włączyć temat zwierząt do swojej drużyny.
Utwórz budżet
Do potencjalnych pozycji, które należy uwzględnić w budżecie należą:
- Zaproszenia i opłaty pocztowe
- Dekoracje
- Centerpieces
- Balony
- Kwiaty
- jedzenie
- Napoje
- Zastawa stołowa
- Fotografia i wideo
- Żywieniowiec
- Hala gastronomiczna
- Zabawa
- Wynajem namiotów
- Wynajem sprzętu (np. Maszyna do popcornu, naczynia do przetarcia, urządzenia do karaoke itp.)
- Sprzyja partii
- Dziękuję za uwagi i pocztę
Zamów i wyślij zaproszenia
Możesz wysłać tradycyjne, grawerowane zaproszenia lub pójść z czymś bardziej kapryśnym, takim jak zaproszenie wyglądające jak dyplom. W tym samym czasie, w którym zamawiasz zaproszenia na przyjęcie, musisz zamówić podziękowania .
W ten sposób podziękowania będą gotowe do napisania i wysłania tak szybko, jak to możliwe.
Zaplanuj swoje menu
Jeśli używasz firmy cateringowej, spotkaj się z nią wcześniej, aby zaplanować menu, które powinno pasować do motywu lub stylu imprezy. Jeśli masz zamiar samemu ugotować jedzenie, powinieneś przygotować bardzo szczegółowy harmonogram imprezy, w tym także kiedy będziesz robić zakupy i gotować. Przyjmuj oferty pomocy od znajomych i krewnych na gotowanie, a także służenie i sprzątanie. Podczas planowania menu należy wziąć pod uwagę wiek absolwenta i jego przyjaciół. Jeśli ich upodobania są częściowe w stosunku do jedzenia "dziecięcego", pamiętaj o włączeniu do menu, czy to pizzy, hot doga, nachos itp.
Wybierz swoje dekoracje
Balony, serpentyny i kwiaty to popularne dekoracje świąteczne. Jeśli masz motyw, zaplanuj dekoracje oparte głównie na motywie. Należy pamiętać, że ukończenie szkoły jest tematem samym w sobie. Czapki i dyplomy ukończenia studiów mogą zostać włączone do wszystkich twoich dekoracji. Osiągnięcia twojego absolwenta można uczcić w ramach dekoracji za pomocą zdjęć, klipów prasowych i trofeów ustawionych wokół przyjęcia w gustowny sposób. Zanim to zrobisz, upewnij się, że nie zawstydzi to twojego absolwenta.
Pozwól gościom dodać swój osobisty dotyk do imprezy
Ustaw dużą tablicę z plakatami w miejscu, gdzie goście mogą podpisać wiadomość z gradem. Możesz także zaprosić swoich gości, aby wsparli niezapomniany księgę gości, która zawiera zdjęcia wraz z wiadomością.
Zaplanuj rozrywkę, którą planujesz wynająć
Czy będzie zespół, który zapewni rozrywkę gościom? Czy korzystasz z DJ-a na imprezę? Aby ukończyć szkołę podstawową, możesz wynająć maga, który zapewni rozrywkę swoim gościom. Gratulacje dla licealistów będą miały okazję zatańczyć z ulubionymi piosenkami granymi przez didżeja lub zespół. Twój motyw może również pożyczyć pomysły na rozrywkę.