Płacenie czynszu w gotówce może być ryzykownym interesem. W przeciwieństwie do przypadku z czekiem lub kartą kredytową , gotówka nie jest łatwo identyfikowalna. Jeśli twoja wypłata za zagubienie lub wpadnie w niepowołane ręce, możesz stawić czoła bitwom pod górkę, próbując przekonać właściciela , że zapłaciłeś czynsz w całości i na czas. Nie tylko ryzykujesz utratę znacznej kwoty pieniędzy, ale możesz także spotkać się z eksmisją bez winy własnej.
Środki ostrożności związane z wypłatą gotówki
Niezależnie od tego, czy płacisz czynsz w gotówce regularnie, czy tylko robisz to okazjonalnie, ważne jest, aby zabezpieczyć się, podejmując pewne środki ostrożności:
- Nigdy nie wysyłaj gotówki za pośrednictwem poczty. Nie zdarza się to często, ale czasami rzeczy gubią się w mailu. A kiedy to się dzieje, przesyłki mogą być bardzo trudne do prześledzenia. Znacznie częstszym problemem jest kradzież poczty z prywatnych skrzynek pocztowych. Możliwe jest również, że pozbawiony skrupułów urzędnik może włożyć część lub całość gotówki znalezionej w poczcie. We wszystkich tych przypadkach prawdopodobnie nie będziesz w stanie udowodnić, że zapłaciłeś pełną kwotę czynszu w terminie.
- Ręczna gotówka do uprawnionego odbiorcy. Podaj wypłatę gotówkową bezpośrednio właścicielowi lokalu lub personelowi zarządzającemu nieruchomościom, który jest uprawniony do jego przyjęcia. Jeśli pracownik obsługi technicznej poinformuje Cię, że udaje się do biura zarządu i oferuje ci czynsz, grzecznie odmów. Nawet jeśli pracownik jest uczciwy, istnieje zbyt duża szansa, że pieniądze mogą się zagubić lub nie dotrzeć do właściwego miejsca. Dodatkowo, jeśli nie dostarczysz czynszu osobiście, nie możesz uzyskać pokwitowania na miejscu (patrz poniżej).
- Nie wychodź bez pokwitowania. Potrzebujesz dowodu, że zapłaciłeś czynsz w gotówce, na wypadek gdyby pytania pojawiły się później. Tak więc, jeśli płacisz gotówką, poproś o pisemne potwierdzenie za każdym razem. Upewnij się, że data, godzina i kwota są czytelne na paragonie, a także nazwisko i podpis osoby, która otrzymała czynsz. Jeśli twój gospodarz powie, że dostarczy ci pokwitowanie, nalegaj, żebyś go teraz potrzebował. Pokwitowanie jest łatwe do utworzenia, więc nie ma powodu, dla którego właściciel nie będzie mógł otrzymać paragonu, gdy przekażesz mu gotówkę. Jeśli problem polega na tym, że wynajmujący nie ma przy sobie zwykłych formularzy paragonów lub komputery są wyłączone, odbierz odręczne potwierdzenie wszystkich informacji na kartce papieru. Twój gospodarz może później wysłać bardziej "oficjalny" rachunek. Niektórzy właściciele mają wielu najemców i mogą nie pamiętać, że akceptują płatności lub jakiekolwiek ustne porozumienie z osobami.
- Przechowuj wpływy z czynszu w bezpiecznym miejscu. Wpływy z czynszu nie są dobre, jeśli zostaną utracone. Jeśli twój gospodarz później pyta, czy zapłaciłeś czynsz, nie chcesz utknąć bez dowodu, ani nie chcesz szperać gorączkowo przez papiery, aby znaleźć odpowiednie pokwitowania. Przechowuj wszystkie rachunki za czynsz w bezpiecznym, rozsądnym miejscu, na przykład w folderze lub pudełku, w którym masz dzierżawę. Będziesz miał tylko 12 wpływów rocznie, więc nie jest trudno trzymać je wszystkie razem w bezpiecznym miejscu.