Jako mały rolnik prowadzący małe gospodarstwo rolne możesz się zastanawiać, jakie zapisy powinieneś przechowywać, niezależnie od tego, czy chodzi o twoje własne cele, o wszelkie dotacje lub inną pomoc, jaką otrzymałeś, czy też o podatki.
Dlaczego Keep Farm Records?
Prowadzenie ewidencji gospodarstw rolnych jest kluczowym elementem zarządzania małym gospodarstwem. Dokumentacja gospodarstwa rolnego służy wielu celom na małej farmie - nawet jeśli jest to gospodarstwo hobbystyczne lub zagroda . Oto kilka powodów, dla których warto prowadzić ewidencję gospodarstw:
- Monitorowanie postępów: Jeśli poważnie myślisz o prowadzeniu swojej farmy, będziesz chciał się upewnić, że robisz postępy w osiąganiu celów i że planujesz swój biznesplan .
Nawet jeśli jesteś rolnikiem lub rolnikiem zajmującym się hodowlą zwierząt domowych, śledzenie może pomóc Ci osiągnąć założone cele i pomóc w zwiększeniu wydajności pracy w gospodarstwie. Hodowla jest bardziej satysfakcjonująca, gdy robisz pozytywne postępy w stosunku do obracania kół. Dobre zapisy z farmy pomagają zobaczyć, co działa, a co nie, i pomóc w ustaleniu, dlaczego możesz wprowadzać zmiany.
- Zarządzanie gospodarstwem: chociaż jest to podobne do monitorowania postępu, tutaj mamy na myśli śledzenie rzeczy, takich jak ile masz zwierząt, jakie jest ich zdrowie, jakie problemy zdrowotne możesz mieć z nimi, co je karmisz i ile / jak często, jakie odmiany roślinne posiadasz i jak one działają. Jeśli prowadzisz szczegółowy dziennik rolniczy o specyfice swojej pracy w gospodarstwie - zwierzętach i uprawach, a nie tylko o finansach - masz pełny obraz funkcjonowania swojej farmy.
Czasami możesz osiągnąć dodatni dochód na swojej farmie, ale zmagasz się z aspektem opieki nad zwierzętami, który wymaga dostosowania. Lub może się okazać, że twoje zyski cierpią, a główną przyczyną jest to, że po prostu za mało płacisz. Nie będziesz w stanie wyśledzić tej głównej przyczyny, chyba że zarejestrujesz ile paszy kupujesz i ile kurczaków będzie się tłumaczyć na przykład.
Potrzebujesz obu stron równania, aby skutecznie zarządzać swoją farmą.
Uzyskiwanie pożyczek i dotacji: Wiele dotacji i pożyczek dla drobnych rolników wymaga posiadania dokumentacji finansowej, aby pokazać, ile zarobiłeś, jakie są twoje wydatki, i tak dalej. Oczywiście, jeśli chcesz pożyczyć pieniądze z banku lub innej instytucji finansowej, mogą zażądać sprawozdań finansowych, aby udowodnić, że farma jest finansowo opłacalna.
Podatki: Zwroty podatku dochodowego będą musiały być składane na małą farmę. Będziesz chciał zachować szczegółowy ślad kosztów i dochodów dla IRS, aby upewnić się, że płacisz odpowiednie podatki dla swojego gospodarstwa. Skonsultuj się z księgowym, aby poznać szczegóły dotyczące Twojej sytuacji, ale śledzenie przychodów i wydatków jest koniecznością dla każdej farmy.
Jakie zapisy należy zachować?
To tutaj staje się trudne i bardzo indywidualne. Trudno sformułować ogólne zalecenia dotyczące tego, co należy śledzić w ekologicznym gospodarstwie na małą skalę, farmie hobby lub gospodarstwie domowym. To naprawdę zależy od tego, jakie są twoje cele. Zacznij więc od swojego biznesplanu i rozpocznij pracę. Co musisz śledzić, aby dowiedzieć się, czy spełniasz określone cele? Skąd będziesz wiedzieć, czy marketing się powiódł?
Finansowo, wszystkie gospodarstwa powinny śledzić dochody i wydatki.
Skonsultuj się tutaj z doradcą podatkowym, ale będziesz chciał kategoryzować wydatki tak, aby pasowały do twoich kategorii podatku dochodowego, a będziesz chciał się upewnić, że udało Ci się zdobyć każdy wydany i zarobiony jeden grosz.
Kiedy już wiesz, co należy śledzić, musisz dowiedzieć się, jaki rodzaj zapisywania danych Ci odpowiada. Dostępne opcje obejmują odręczny notatnik, komputerowy arkusz kalkulacyjny lub specjalistyczny program księgowy lub kombinację. Możesz śledzić wydatki online i utrzymywać rzeczy w ten sposób zautomatyzowane, ale aby uzyskać bardziej przejrzystą pracę w gospodarstwie, rozważ wzięcie papierowego notatnika na pole, aby zarejestrować to, co zasadziłeś i kiedy, co odkryłeś podczas inspekcji pszczół i tak dalej. Utwórz główną listę informacji, które chcesz śledzić, posortuj w kategorie i zdecyduj, w jaki sposób będziesz śledzić każdą kategorię informacji.