Bycie gospodarzem imprezy wiąże się z ogromną odpowiedzialnością. Od zaproszenia odpowiedniej kombinacji gości do planowania napojów i sprzątania, są pewne rzeczy, o których musisz pamiętać od momentu rozpoczęcia planowania aż do ostatniego gościa. Twoim głównym zadaniem podczas imprezy jest zapewnienie gościom komfortu i dobrej zabawy. To może wydawać się łatwe, ale tak nie jest.
Oto kilka rzeczy, których powinieneś unikać.
Nie można umieścić myśli na liście gości
Planowanie, kto będzie uczestniczył w twojej imprezie, wymaga sporo przemyśleń. Musisz pamiętać o kilku rzeczach, w tym o tym, ile osób możesz zaprosić, niezależnie od tego, czy ludzie będą cieszyć się typem imprezy, którą planujesz, i dynamiczną mieszanką ludzi.
Jeśli masz spotkanie o dowolnym rozmiarze, wielu z Twoich gości się nie pozna. W porządku. Przedstawiaj się i korzystaj z rozruszników, aby zapobiec tym niezręcznym chwilom . Jeśli jednak wiesz, że nie będą się dogadać, musisz ponownie rozważyć zaproszonych. Jeśli nadal czujesz, że musisz ich zaprosić, znajdź wspólną płaszczyznę, która może zapobiec konfliktowi lub stworzyć barierę, która uniemożliwiłaby im spotkanie.
Pozostaw informacje poza zaproszeniem
Jeśli nie masz bardzo prostego, swobodnego spotkania z przyjaciółmi, których dobrze znasz, bardzo jasno określ typ przyjęcia na zaproszenie.
Czy oczekujesz od swoich gości ubioru w formalnym lub półformalnym stroju? Jeśli tak, wyraź to jasno. Czy chcesz, aby Twoi goście przynieśli danie do udostępnienia ? Połóż to tam. Jeśli nie masz jasności co do informacji o imprezie, ryzykujesz, że wpadniesz w zakłopotanie gości, którzy nie ubrali się prawidłowo lub nie wiedzieli, że mają coś przynieść.
Zapomnij powiedzieć sąsiadom
Jeśli masz imprezę, która wiąże się z dodatkowymi samochodami na ulicy lub hałasem, bądź dobrym sąsiadem i pozwól ludziom, którzy mieszkają po obu stronach ciebie. Nawet lepiej, zaproś ich. Możesz odkryć, że twoi sąsiedzi są zabawni i dodają iskry do twojego spotkania.
Podawaj złe jedzenie
Możesz być kimś, kto lubi szeroką gamę unikalnych lub nietypowych potraw, i dobrze jest oferować je swoim gościom. Jeśli serwujesz nietypowe potrawy podczas przyjęcia, lepiej przygotuj się na tych gości, którzy nie są tak odważni jak ty. Podaj informacje o produktach, które mają historię lub specjalne składniki.
Nie powinieneś też zmuszać swoich gości do jedzenia czegoś, czego nie chcą lub nie powinni. Jeśli gość ma wrażliwość na gluten lub jest wegetarianinem, nigdy nie nalegaj, aby spróbowali czegoś, czego nie powinni lub nie chcą jeść. To jest niegrzeczne i sprawia, że czują się niekomfortowo. Zamiast tego daj im jedzenie, a następnie zaakceptuj ich decyzję. Żaden gość nie powinien zostać postawiony w defensywie.
Jako dobry gospodarz, powinieneś mieć wiele innych opcji, aby pasowały do diety Twoich gości. Możesz nawet poprosić gości o podanie ograniczeń żywieniowych na karcie RSVP .
Nie wystarczy lodu
Jeśli podajesz zimne napoje, zacznij oszczędzać lód z lodowca kilka dni przed imprezą.
Napełnij plastikowe torby do przechowywania żywności i przechowuj je w zamrażarce do momentu rozpoczęcia imprezy. Inną opcją jest zakup lodu w dniu imprezy. Jeśli Twoja zamrażarka nie jest wystarczająco duża, użyj izolowanych chłodnic.
Zapomnij o planowanym siedzeniu
Jeśli organizujesz przyjęcie, musisz mieć miejsce dla każdego gościa. Jednak w otwartych domach i większości imprez typu mix-and-mingle większość Twoich gości pozostanie na miejscu przez cały czas ich wizyty. Zapewnij kilka miejsc do konwersacji dla osób, które wolą czatować podczas siedzenia.
Zapomnij o przedstawianiu
Po przybyciu gości upewnij się, że zapoznają się z kimś, kogo nie znają. W przeciwnym razie mogą czuć się niezręcznie. Twoje wprowadzenie powinno zawierać ich imiona i informacje o każdej osobie, aby pomóc w rozpoczęciu rozmowy.
Nie można zaplanować muzyki
Przed rozpoczęciem imprezy opracuj playlistę muzyczną opartą na gustach gości.
Jeśli nie wiesz, co grać lub jeśli Twoi goście mają różne gusta, zacznij imprezę z delikatniejszymi dźwiękami, aby Twoi goście mogli porozmawiać. W miarę postępów imprezy zwiększ głośność przy pomocy optymistycznej muzyki. Kiedy będziesz gotowy na zakończenie imprezy, ścisz dźwięk i zmiękcz dźwięki, aby goście mogli się pożegnać.
Angażuj się w masowe przygotowanie i obciążenie pracą
Planując imprezę, zastanów się, ile czasu zajmuje jej każdy jej aspekt. Wykonaj jak najwięcej pracy z góry, jak to możliwe. Wiele potraw można przygotować na tydzień w zaawansowanym i zamrożonym do dnia imprezy.
Jeśli nie masz kogoś, kto pomógłby Ci w przygotowaniu, zastanów się, czy nie organizować przyjęcia w formie bufetu, a nie zasiadać w oficjalnej kolacji. W ten sposób możesz wszystko rozłożyć i cieszyć się gośćmi, zamiast spędzać cały swój czas na służeniu im.
Nie ma nic złego w korzystaniu z produktów jednorazowych. Połóż śmieci w różnych miejscach, aby goście mogli pozbyć się własnych papierowych talerzy, aby zaoszczędzić czas później.
Ustaw zbyt wiele reguł, które wymagają uaktywnienia
Oprzyj się pokusie, by zmanipulować swoje spotkanie, nawet jeśli coś nie idzie tak, jak myślisz, że powinno. Naleganie na pewne zachowania ze strony gości będzie je denerwować i sprawiać, że poczują się nieswojo. Zamiast tego daj swoim gościom swobodę, rozpoczynając rozmowę, odtwarzając muzykę i oferując gry, a następnie pozwalając im podejmować własne decyzje. Musisz także być elastyczny, jeśli ktoś, kogo nie zaprosiłeś, pokazuje się.
Niech Twoi goście odjeżdżają do domu w stanie nietrzeźwości
Dobrze jest podawać alkohol na przyjęciu, ale miej oko na rzeczy, aby nie wymknęły się spod kontroli. Jeśli zauważysz, że ktoś już ma już dość, ale wciąż leci więcej, zachęć ich do przejścia na napoje bezalkoholowe.
Miej plan dla każdego, kto ma za dużo do picia. Masz kilka możliwości. Być może na przyjęciu jest kilku ludzi, którzy wstrzymują się od głosu, aby mogli zaoferować przejażdżki innym, którzy mieli za dużo. Możesz zadzwonić na przejażdżkę lub taksówkę. Inną opcją jest pozostawienie ich na noc w pokoju gościnnym.
Zapomnij o dobrej zabawie
Pamiętaj, że to jest twoja impreza i powinieneś dobrze się bawić ze swoimi przyjaciółmi.
Nie daj się tak pochłonąć przygotowaniom i sprzątaniu, że przegapisz całą zabawę. Jeśli ktoś oferuje pomoc, zaakceptuj to. Nie ma nic złego w tym, że przyjacielu lub członka rodziny przybywa się wcześnie, aby pomóc w wstawieniu wisienki na torcie lub pomocy przy umieszczeniu krzesła.