Czy kiedykolwiek otrzymałeś zaproszenie na przyjęcie weselne , przyjęcie z okazji kolacji lub inne wydarzenie, które zawierało prośbę o przesłanie prośby? Czy masz pytania dotyczące tego, co to znaczy, dlaczego ktoś o to poprosi, a co zrobi? Jeśli tak, nie jesteś sam.
Gdy ktoś planuje przyjęcie obiadowe lub inne wydarzenie, które wymaga planowania w oparciu o liczbę osób, które wezmą udział, najpowszechniejszą rzeczą do zrobienia jest podanie prośby o RSVP.
Właściwym rozwiązaniem jest odesłanie go z potwierdzeniem lub odrzucenie, gdy tylko będziesz wiedział, czy możesz wziąć udział w programie. Brak reakcji utrudnia planowanie hosta lub hostessy i może powstrzymać Cię przed listą przyszłych gości .
Definicja RSVP
RSVP, skrót od francuskiego wyrażenia "odpowiedz", proszę odpowiedzieć. Niezależnie od tego, czy jest to przyjęcie urodzinowe , baby shower , czy wesele , terminowa reakcja umożliwi gospodarzowi dostarczenie wystarczającej ilości jedzenia, napojów i przysług na imprezę dla osób uczestniczących bez nadmiernego kupowania i posiadania zbyt dużej ilości. Brak odpowiedzi może spowodować zamieszanie i ewentualne zawstydzenie później.
Typy RSVP
Niektóre zaproszenia wymagają RSVP, aby nadawca wiedział, czy będziesz uczestniczyć. Przeczytaj zaproszenie, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Większość oficjalnych zaproszeń zawiera małą kartę, którą można wypełnić i odesłać w załączonej kopercie .
Wiele nieformalnych zaproszeń będzie zawierało numer telefonu lub adres e-mail z instrukcjami odpowiedzi.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami na zaproszeniu, aby upewnić się, że host otrzymuje informacje w preferowany sposób.
Elektroniczne żądania RSVP stają się coraz bardziej popularne. Możesz otrzymać e-mailem lub SMS-em zaproszenie z instrukcjami na e-mail z powrotem lub odwiedzić stronę, na której możesz kliknąć przycisk "zaakceptuj" lub "odrzuć".
Oszczędza to czas i pieniądze dla nadawcy, a Ty nie będziesz musiał się martwić o wysłanie czegoś z powrotem.
Tylko żałuje
Niektóre zaproszenia wymagają potwierdzenia przez RSVP "tylko z żalem". Oznacza to, że jeśli wiesz, że nie możesz uczestniczyć , powinieneś powiadomić o tym hosta za pomocą żądanej metody określonej w zaproszeniu. Pamiętaj, że jeśli nie odpowiesz na "RSVP" tylko z ubolewaniem, musisz tam być.
Anulowanie lub zmiana RSVP
Jeśli wysłałeś RSVP z informacją, że będziesz na imprezie, jesteś zobowiązany do wyjścia. Jeśli pojawi się coś lepszego lub bardziej interesującego po tym, jak zgodzisz się wziąć udział w pierwszym wydarzeniu, to jest źle. Anulowanie RSVP bez ważnego powodu jest złą formą i niegrzeczne , więc jeśli to zrobisz, nie oczekuj, że gospodarz kiedykolwiek zaprosi cię do czegokolwiek ponownie.
Jedynym momentem, w którym możesz zaakceptować zmianę swoich planów, jest choroba lub śmierć w rodzinie. Jeśli odmówisz, ale dowiesz się, że możesz przyjść później, skontaktuj się z gospodarzem, aby sprawdzić, czy jest już za późno, aby przejść do "akceptacji". Przygotuj się na to, że gospodarz powie, że jest już za późno na zmianę swoich planów.
Wnoszenie gości
Gdy otrzymasz zaproszenie z RSVP, może pojawić się puste miejsce, aby zapisać liczbę gości w twojej grupie.
Zanim zaczniesz dodawać własną listę gości, spójrz na zaproszenie, aby zobaczyć, czy zostałeś poproszony o zabranie gości i czy jest jakiś limit.
Jeśli masz towarzystwo w czasie wydarzenia, nie pozwól mu się spytać, czy mogą przyjść. Możesz odrzucić zaproszenie i powiadomić gospodarza, że masz gości z domu; to od gospodarza zależy żądanie obecności.
RSVP Ramy czasowe
Wiele zaproszeń ma czas na odpowiedź. Przeczytaj uważnie kartę, aby zobaczyć, kiedy to się dzieje. Ponieważ niektóre jedzenie, napoje lub przysługi mogą być zamówione z wyprzedzeniem, ważne jest, aby uszanować życzenia gospodarza. W przeciwnym razie stawiasz go w sytuacji konieczności zmiany aranżacji, i to jest dodatkowy stres dla planowania.
Jeśli nie masz pewności, czy możesz wziąć udział w spotkaniu, a nie będziesz wiedział, przez datę "odpowiedz", skontaktuj się z gospodarzem i wyjaśnij okoliczności.
Większość gospodarzy może pomieścić jednego lub dwóch gości, którzy nie są pewni, czy mogą uczestniczyć w spotkaniu po terminie. Gdy tylko wiesz, czy możesz to zrobić, powiadom go natychmiast.
Nie zażądano RSVP
Jeśli otrzymasz zaproszenie bez żądanego RSVP, musisz sam zdecydować, czy powiadomić go, czy będziesz tam. Nawet jeśli nie jest to napisane na zaproszeniu, wielu gospodarzy doceni, ile osób może oczekiwać. Pamiętaj, że jeśli powiesz, że weźmiesz udział, jesteś honorowo zobowiązany do stawienia się, chyba że masz ku temu dobry powód.