Czy kiedykolwiek musiałeś wysłać żal do zaproszenia na coś, na co nie możesz wziąć udziału? Nie zawsze jest to najłatwiejsze, szczególnie jeśli obawiasz się, że osoba, która ci je wysłała, będzie zdenerwowana.
Większość ludzi lubi otrzymywać zaproszenia na imprezy i imprezy, ale są chwile, kiedy nie jesteś w stanie ich zaakceptować. Choć może to być niezręczne, musisz poinformować gospodarza, że nie będziesz w stanie go wykonać.
Nigdy nie należy ignorować zaproszenia lub możesz znaleźć się bez zaproszenia na przyszłe imprezy.
Odrzucenie zaproszenia sprawia, że wiele osób czuje się niekomfortowo, ale nie musi. Szanse są takie, że osoba, która zaprosiła Cię na imprezę lub wydarzenie, rozumie, że w Twoim życiu są inne naglące rzeczy. Kluczem do prawidłowego działania jest przestrzeganie właściwych wytycznych dotyczących etykiety w sposób rzeczowy i bez dokonywania wymówek. Jeśli odpowiednio zareagujesz, będziesz nadal otrzymywać zaproszenia na przyszłe imprezy.
RSVP
Większość z nas lubi dobrą imprezę, wesele, liceum lub ukończenie college'u , kolację lub wieczór z przyjaciółmi, ale nie zawsze można zrobić wszystko, co chcemy, lub pójść wszędzie, gdzie chcemy. Konieczne jest, aby osoba zapraszająca wiedziała tak szybko, jak to możliwe, że nie pojawi się ona w formie listu z żalem lub notatki, nawet jeśli nie zażądano RSVP .
Ton
Będziesz chciał dopasować ton zaproszenia, wysyłając żal. Jeśli otrzymasz formalne zaproszenie na materiały piśmienne, Twój żal powinien mieć bardziej oficjalny ton. Możesz być bardziej zrelaksowany, gdy zaproszenie jest mniej oficjalne, wysłane pocztą e-mail lub tylko werbalne.
Przykład formalnego żalu
Pani
Susan Hendricks
Żałuje, że nie będzie w stanie zaakceptować
Zaproszenie na ślub Marsha Blalock i Tima Yale
W piątek, 12 czerwca.
Przykłady nieformalnych żale
Droga Claudia,
Przepraszam, że nie będę mógł uczestniczyć w twojej trzydziestej imprezie urodzinowej w sobotę. W weekend wyjadę z miasta, odwiedzając starych znajomych podczas naszego spotkania klasowego . Jestem rozczarowany, ponieważ chciałbym świętować razem z tobą. Jestem pewien, że każdy będzie miał wspaniały czas. Może będziemy mogli świętować później po powrocie. Zadzwonię do ciebie.
Ciesz się swoim specjalnym dniem!
Miłość,
Eileen
Drogi Paul,
Gratulacje z powodu twojego awansu! Byłem podekscytowany widząc, że w końcu masz pozycję, której pragniesz. Z pewnością zasługujesz na to po ciężkiej pracy, którą włożyłeś w swoją pracę. Niestety, już zaplanowałem wieczór obchodów i nie będę mógł uczestniczyć w waszej imprezie promocyjnej. Mam nadzieję, że ty i reszta grupy świetnie się bawicie.
Porozmawiaj z tobą wkrótce,
Ed
Zmiana planów
Jeśli coś się zmieni po wysłaniu twojego żalu, a ty jesteś w stanie jechać, to zależy od ciebie, czy powinieneś skontaktować się z gospodarzem. To, czego nie chcesz robić, wydaje się być chytrym lub wymagającym.
Jeśli zobaczysz, że możesz wziąć udział po odrzuceniu zaproszenia, natychmiast skontaktuj się z gospodarzem.
Bądź gotów zaakceptować możliwość, że ktoś inny wypełnił miejsce i być łaskawy. Nigdy nie zachowuj się tak, jakby cię ktoś zranił, bo przecież to ty odrzuciłeś zaproszenie na początek.
Co nie mówić i robić
Oto kilka rzeczy, których nie możesz zrobić lub powiedzieć, wysyłając swoje żale:
- Nie kłam i powiedz, że masz plany, kiedy tego nie robisz. Jeśli nie chcesz iść na wydarzenie, po prostu powiedz, że nie możesz wziąć udziału.
- Nie rób głupich komentarzy , na przykład mówiąc, że wolałbyś być gdziekolwiek, ale tam.
- Nie mów: "Nie przyszedłeś na moją imprezę, więc po co mam iść do twojego?" Trzymanie urazy jest bardzo niestosowne i nieuprzejme.
- Nie mów, że nie chcesz iść, ponieważ ktoś, kogo nie lubisz, będzie tam. Jesteś dorosły. Powinieneś być w stanie poradzić sobie z sytuacjami, w których są obecni twoi najmniej ulubieni ludzie.
Nie mów, że odejdziesz, a później zmienisz zdanie, ponieważ pojawi się lepsza oferta. Po zobowiązaniu się do tego, powinieneś wyjść, chyba że jest choroba, śmierć lub inna sytuacja rodzinna.
Nie uzależniaj swojej obecności od niczego powierzchownego, na przykład od tego, co zostanie obsłużone, lub od innych gości, którzy tam będą.