Szybkie wskazówki, jak zachęcić ludzi do swojego wydarzenia towarzyskiego
Czy planujesz jakieś wydarzenie, które wymaga wysyłania zaproszeń? Jeśli tak, wskazówki te mogą pomóc ci w sformułowaniu i tonie. Niezależnie od tego, czy jest to uroczysta kolacja, która wymaga od ludzi ubierania się w najlepsze bale czy noszenia dżinsów na imprezach urodzinowych dla dzieci na świeżym powietrzu, musisz przestrzegać kilku prostych wskazówek.
Podstawowe informacje dla wszystkich zaproszeń
Jest kilka rzeczy, które powinny zawierać wszystkie zaproszenia.
Będziesz chciał poinformować gości o celu wydarzenia (jeśli taki istnieje), czasie (początku i końca), miejscu, specjalnych instrukcjach (na przykład kostiumach) i stylu (formalnym lub swobodnym). Powinieneś także poprosić swoich gości o RSVP , abyś mógł lepiej planować.
Oto kilka innych rzeczy, które możesz chcieć uwzględnić w zaproszeniu:
- Czy Twój gość może przynieść kogoś innego
- Specjalne instrukcje dotyczące wydarzenia (np. Latarka do gry tagów nocnych dla dzieci)
- Jeśli jest to impreza dla dzieci, niezależnie od tego, czy chcesz, aby rodzice się trzymali, czy porzucili swoje dziecko
- Rodzaj żywności podawanej w przypadku alergii
- Prośba o informacje na temat alergii lub wrażliwości na żywność
- Dress code
Oficjalne zaproszenia na zawody
W przypadku oficjalnego wydarzenia chcesz, aby zaproszenie pasowało do tonu. To dlatego wiele osób będzie je grawerowało lub ręcznie je pisze. Możesz użyć formalnego sformułowania lub nie.
Oto przykład:
Elizabeth Jewell i Gabriella Daniels
proś o przyjemność towarzystwa Judith Walker
podczas obiadu
w sobotę, 18 lutego
o siódmej
7 Evenstar Place
123-555-1111
Powyższy przykład używa formalnego tonu. Jeśli jednak bardziej odpowiada Ci "zapraszam cię" niż "prośba o przyjemność", to w porządku.
Niestandardowe zaproszenia na zawody
Zapraszając kogoś na nieformalne spotkanie , możesz wybrać bardziej rozmowny ton. Inną opcją jest przedstawienie faktów. Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, będziesz potrzebować tych samych podstawowych informacji.
Oto przykład swobodnego zaproszenia:
Hazel kończy osiem lat, więc przyjdź i świętuj z nami!
Gdzie: Bounce-and-Jump Trampoline Center przy 123 Main Street
Kiedy: sobota, 18 lutego
Czas: 2-4 po południu
Noś wygodne ubrania i skarpetki
Telefon: 123-555-1111
Prosimy RSVP do czwartku, 16 lutego
Mamy nadzieję, że się tam zobaczymy!
Zaproszenie, które po prostu stwierdza fakty, może wyglądać mniej więcej tak:
Co: 8. urodziny Jimmy'ego
Gdzie: 1234 Summerhouse Street
Kiedy: sobota, 11 marca
Telefon: 555-123-4567
Prosimy RSVP do czwartku, 9 marca
Czego nie zawrzeć w zaproszeniu
Nie musisz uwzględniać niczego poza tym, co jest wymienione na jednym z powyższych zaproszeń. Jeśli jednak nie chcesz otrzymywać prezentów, możesz użyć prostego oświadczenia, takiego jak "Bez prezentów, proszę" lub "Zamiast prezentu, przekaż darowiznę na lokalny schron dla zwierząt". Lub jeśli wydarzenie jest zbiorem pieniędzy, możesz to stwierdzić.
Chociaż wiele narzeczonych i druhen lubi umieszczać na zaproszeniu nazwy swoich rejestrów podarunków , nie jest to właściwe.
Zamiast tego możesz poprosić bliskiego przyjaciela lub krewnego o dostarczenie tych informacji osobno. Nigdy nie pytaj o pieniądze w zaproszeniu, ponieważ jest to bezpodstawne i może być bardzo odstręczające.
Przed wysłaniem zaproszenia
Sprawdź swoją listę gości. Musisz upewnić się, że masz wystarczająco dużo zaproszeń i kilka dodatków. W końcu ktoś z Twojej pierwotnej listy może nie być w stanie uczestniczyć, dając ci miejsce dla kogoś, kogo chciałbyś zaprosić.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z profesjonalnie wydrukowanych zaproszeń, czy samodzielnie je piszemy, upewnij się, że je sprawdziłeś, zanim umieścisz je w poczcie lub dostarczysz. Jest to nieco łatwiejsze niż wezwanie wszystkich, aby skorygować datę, godzinę lub adres po ich wysłaniu.
Kiedy otrzymasz zaproszenie
Pamiętaj, że nie każdy zna właściwą etykietę wysyłania zaproszenia, więc nie denerwuj się, jeśli otrzymasz taki, który nie spełnia tych wytycznych.
Zachowaj pozytywne nastawienie, wysyłając RSVP, aby zaakceptować lub odrzucić zaproszenie . Jeśli pójdziesz, zapomnij o faux pas gospodarza i baw się dobrze. Przecież impreza jest świętem, a ty zostałeś uhonorowany zaproszeniem.
Edytowane przez Debby Mayne