Czy kiedykolwiek otrzymałeś zaproszenie , którego nie możesz zaakceptować? Czy zmagasz się z odrzuceniem czyjegoś uczucia lub konfliktu? Czy przeszkadza ci to, że kogoś zniechęcasz? Czy czujesz się tak, jakby ktoś cię zawiódł, kiedy mówisz "nie"?
Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań jest twierdząca, nie jesteś sam. W rzeczywistości zdarza się to większości ludzi w pewnym momencie ich życia. Kluczem jest poinformowanie osoby, czy można przyjąć zaproszenie tak szybko, jak to możliwe i uprzejmie .
Osoba, która wysłała Ci zaproszenie, doceni szybką odpowiedź.
Kiedy musisz odrzucić zaproszenie
Tak długo, jak chciałbyś pójść do wszystkiego, na co jesteś zaproszony, są chwile, kiedy po prostu nie możesz. Być może masz już plany na ten konkretny czas lub musisz pracować. A może jesteś wyczerpany i musisz go odłożyć na jakiś czas. Nadmierne rozciąganie się może spowodować, że przewody zostaną skrzyżowane, co sprawi, że staniesz się niestabilny i nieodpowiedzialny .
Możesz ulec pokusie, aby nie odpowiedzieć, ponieważ nie chcesz zranić uczuć danej osoby, lub martwisz się, że nie dostaniesz zaproszenia na ich następne wydarzenie. To błędne myślenie, ponieważ ignorowanie go jest niegrzeczne i nieostrożne , co może powstrzymać cię od przyszłych list gości. Nawet jeśli jesteś osobą, która ma trudny czas, mówiąc "nie", musisz pogrążyć się głęboko i postąpić słusznie, grzecznie dając gospodarzowi znać, że nie możesz uczestniczyć.
Pamiętaj, że odrzucenie zaproszenia nie oznacza odrzucenia osoby, która go wysłała.
To po prostu stwierdzenie, że nie możesz wziąć udziału w czymkolwiek, na co zostałeś zaproszony.
Jak łaskawie odmówić zaproszenia
Oto kilka wskazówek, jak odrzucić zaproszenie w najbardziej grzeczny sposób:
- Nie ignoruj zaproszenia. Odłożenie zaproszenia na później, nie jest dobre dla ciebie ani dla osoby, która go wysłała. Musi wiedzieć, czy tam będziesz. Ignorowanie zaproszenia pokazuje, że nie znasz właściwej etykiety , a możesz zostać pominięta na liście gości na jej następne przyjęcie.
- Nie czekaj. Jak tylko się zorientujesz, nie będziesz w stanie jechać, poinformuj o tym osobę. Większość wydarzeń wymaga planowania i budżetowania.
- Być wdzięcznym. Zawsze szczerze dziękuję tej osobie za zaproszenie i daj jej znać, że jesteś zaszczycony, że wystarczająco dobrze cię wysłucha, aby wysłać zaproszenie.
- Bądź szczery. Nie musisz wymyślać fałszywych wymówek, bo nie możesz iść na to wydarzenie, ale nie musisz też wchodzić w szczegóły. Daj jej znać, że masz już plany. To powinno wystarczyć.
- Poproś o inny czas. Jeśli zaproszenie jest dla Ciebie wyłączne, daj znać, że nie możesz tego zrobić w chwili, o którą poprosiła, ale chciałbyś się z nią spotkać w innym czasie.
- Nie przesadnie wyjaśniaj. Jeśli nie możesz tego zrobić, zachowaj krótkie wyjaśnienie i do rzeczy. Czynienie inaczej sprawi, że zabrzmi to tak, jakbyś próbował wymyślić wymówki.
- Wyślij coś. Jeśli zazwyczaj przynosisz prezent na każde wydarzenie, na które Cię zaproszono, na przykład przyjęcie urodzinowe lub baby shower , wyślij coś.
Odpowiedni dźwięk i sformułowanie dla odrzucenia zaproszenia
Czasami możesz podać swoją odpowiedź osobiście, przez telefon lub po prostu zaznaczenie na karcie RSVP . Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie napisać notatkę.
Ton Twojego listu powinien odzwierciedlać twój związek z osobą, która Cię zaprosiła. Jeśli jest to bliski osobisty przyjaciel , będzie znacznie mniej formalny niż znajomy biznes.
Oto kilka przykładów tego, jak możesz odmówić pisania:
Droga Joan,
Dziękuję bardzo za zaproszenie na przyjęcie urodzinowe . Niestety, mam już plany na tę noc, więc nie będę mógł uczestniczyć. Mam nadzieję, że będziecie wspaniale świętować tę wyjątkową okazję.
Twój kumpel,
Mavis
________
Drogi George,
Gratulacje z powodu nowej pozycji! Chciałbym móc wziąć udział w waszej imprezie promocyjnej , ale w weekend będę poza miastem. Może wkrótce spotkamy się na drinki i możesz mi opowiedzieć o swojej nowej pracy. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.
Zawsze,
Jenna
________
Drogi Harleyu,
Dziękuję za zaproszenie na imprezę dyplomową Twojej córki.
Wiem, jaki jesteś dumny. Gdybym mógł to zrobić, na pewno bym to zrobił, ale już zarezerwowałem lot z miasta, żeby odwiedzić moich rodziców. Proszę, pogratulujcie jej za mnie i dajcie jej znać, że będę tam w duchu.
Twój przyjaciel,
James
________
Drogi panie Jones,
Otrzymałem twoje zaproszenie na lunch twojej firmy. Z przykrością informuję, że nie będę mógł uczestniczyć z powodu innego zobowiązania biznesowego. Dziękuję za myślenie o mnie.
Z poważaniem,
Arthur Smith