Czy wydostałeś się z nawyku wysyłania maili ze ślimaków i stresujesz się z prostego aktu adresowania koperty? Tak się dzieje, gdy nie robisz tego od jakiegoś czasu, ale nie pozwól, by powstrzymało cię to od wkładania długopisu do papieru i wysyłania czegoś, co wymaga stempla.
Ważne jest, aby umieścić adres docelowy adresata i nadawcy we właściwych miejscach na kopercie.
Niezależnie od tego, czy robisz interesy za pośrednictwem usługi pocztowej, czy wysyłasz komuś list miłosny , musisz znać właściwy sposób rozwiązania problemu.
Czasami wymagane jest wysyłanie papierowej korespondencji biznesowej za pośrednictwem poczty. Podczas wysyłania wiadomości i podziękowań za pośrednictwem poczty e-mail stało się dopuszczalne, jeszcze lepszą etykietą jest wysłanie odręcznej notatki.
Proste kroki
W niektórych przypadkach wysyłanie wiadomości e-mail jest w porządku, ale zdarzają się sytuacje, w których chcesz użyć staroświeckiej metody korespondencji. Niezależnie od tego, czy wysyłasz zaproszenie , notatkę z podziękowaniami czy list, musisz podać podstawowe informacje o kopercie, aby mieć pewność, że dotrze ona do miejsca docelowego w odpowiednim czasie.
Adresowanie koperty nie jest trudne, jeśli rozumiesz niektóre z podstaw. USPS musi znać miejsce przeznaczenia, a także miejsce odbioru przesyłki w przypadku problemów z dostawą.
Celem wytycznych dotyczących adresowania koperty jest ułatwienie pracownikom pocztowym wykonywania poczty. Jeśli staniesz się zbyt twórczy, spowolnisz przewoźnika i może nawet ryzykować, że twój list pójdzie na niewłaściwy adres.
Proszę ocalić swoją kreatywność na to, co jest w środku ze względu na USPS.
Upewnij się także, że wyraźnie piszesz, aby adres był łatwy do odczytania. Używanie kursywy lub kursywy może nadwyrężyć oczy przewoźnika.
Ogólne wytyczne dotyczące poczty w USA
W większości przypadków możesz odwołać się do ogólnych zasad adresowania swojej koperty, niezależnie od tego, czy wysyłasz list firmowy, czy notatkę z podziękowaniami .
W lewym górnym rogu musisz podać nazwisko nadawcy w górnej linii, adres ulicy lub skrytkę pocztową w drugiej linii, a miasto, województwo i zamek w trzeciej linii.
W środkowej części koperty umieszczasz nazwę docelowego odbiorcy w górnej linii, jego adres w następnym wierszu, a miasto, stan i zamek na trzeciej linii - dokładnie w jaki sposób napiszesz informacje o nadawcy . Możesz jednak potrzebować dodatkowej linii dla nazwy firmy lub jednostki adresu, na przykład numeru apartamentu lub apartamentu.
Będziesz chciał dodać dowolne tytuły, takie jak "Dr." lub "Pani" jeśli wiesz, że odbiorca woli być traktowany jako taki. Powinieneś to zrobić również, wysyłając do osoby starszej lub kogoś z autorytetem, aby okazywać szacunek.
W niektórych przypadkach, na przykład gdy kobieta mieszka sama, ludzie wolą nie mieć pełnych imion na zewnętrznej stronie koperty. Możesz użyć inicjału, takiego jak "M. Peabody". Dzięki temu nazwa jest mniej specyficzna dla płci i może zapewnić osobie bezpieczniejsze poczucie anonimowości.
Jeśli odbiorca tymczasowo przebywa w czyimś domu lub obawiasz się, że USPS może nie dostarczyć przesyłki o nieznanej nazwie, możesz dodać notatkę pod nazwą odbiorcy, że jest to pod opieka kogoś, kto mieszka pod tym adresem.
Na przykład możesz użyć "C / O John Smith" na linii pod "Mildred Thomas".
Regulamin listów biznesowych
Wysyłając list firmowy, musisz zachować profesjonalną etykietę przez cały czas trwania procesu. Zacznij od ogólnych wskazówek i dodaj kilka dodatkowych informacji.
Po nazwie odbiorcy dodaj jego pozycję, na przykład "Dyrektor ds. Marketingu". Spróbuj zrobić to w tym samym wierszu, co nazwa, ale jeśli nie ma wystarczającej ilości miejsca, możesz przesunąć tytuł do następnej linii.
Oprócz tego dodaj nazwę firmy, a następnie adres zgodnie z ogólnymi wytycznymi powyżej. Jeśli nie masz pewności co do nazwy odbiorcy, możesz napisać "Attn: Director of Marketing".
Poczta do zagranicznych instalacji wojskowych
Wysyłając list do osoby w wojsku stacjonującym za granicą, użyj tych samych ogólnych wytycznych z kilkoma dodatkami.
Będziesz chciał dodać pozycję i imię i nazwisko odbiorcy. Numer jednostki lub eskadry powinien iść na drugą linię.
Następna linia powinna zawierać APO lub FPO, zgodnie z miejscem stacjonowania, a następnie skrót regionu. Ostatnia linia powinna zawierać nazwę lub skrót kraju w limitach. Zawsze dodawaj pełny kod pocztowy, aby upewnić się, że dociera do zamierzonego miejsca docelowego.
Reguły adresu dla wysyłania wiadomości do innych krajów
Ogólne zasady dotyczące przeznaczenia koperty na europejskie lub inne zagraniczne miejsca przeznaczenia są podobne. Rozpocznij od imienia i nazwiska odbiorcy w pierwszym wierszu, a następnie adresu ulicy na drugim, miasta, prowincji i stanu z kodem pocztowym w następnej linii. Ostatnia linia powinna mieć nazwę kraju we wszystkich limitach. Pod adresem zwrotnym powinieneś umieścić "USA"