Czy zastanawiasz się kiedyś, czy powinieneś napisać notatkę z podziękowaniami ? Jeśli tak, prawdopodobnie powinieneś. W końcu lepiej jest napisać taki, który nie jest konieczny, niż nie napisać, gdy nadarzy się okazja. Odbiorca doceni twoje uznanie i wdzięczność.
Celem podziękowania jest okazanie uznania za prezent lub usługę, którą ktoś ci zapewnił. Idealną formą wdzięczności jest odręczna notatka lub list.
Wystarczy e-mail , ale nawet wtedy nie jest to zły pomysł, aby później skontaktować się z listem, który wymaga papieru, długopisu i pieczęci.
Wskazówki dotyczące notatek z podziękowaniami
Każda uwaga powinna być inna i znacząca dla odbiorcy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, możesz mieć pod ręką stos kart, abyś nie musiał wybierać się do sklepu i kupować go za każdym razem, gdy musisz podziękować komuś.
Wytyczne:
- Jeśli masz wiele notatek z podziękowaniami do napisania, na przykład po przyjęciu urodzinowym lub prysznicu, upewnij się, że wysyłasz poprawną wiadomość do każdej osoby. Jednym ze sposobów, aby to wyjaśnić, jest powierzenie zaufanemu przyjacielowi nazwiska osoby obok tego, co podał lub włożenie karty z powrotem do pudełka, w którym ten prezent wszedł.
- Jeśli otrzymasz prezent w poczcie, możesz wysłać krótką wiadomość e-mail z informacją, że ją otrzymałeś. Uzupełnij notatkę pisemną.
- W większości przypadków notatka z podziękowaniami może być krótka i na temat. Jeśli jednak masz więcej do powiedzenia, nie ma nic złego w długim liście z podziękowaniami.
- Bądź konkretny o tym, za co dziękujesz tej osobie. Nie chcesz po prostu powiedzieć: "Dziękuję za prezent." Może to sprawiać wrażenie, że nie pamiętasz tego, co dała ci osoba.
- Nawet jeśli nie interesuje Cię prezent , powinieneś wysłać notatkę z podziękowaniami.
- Określ, w jaki sposób prezent lub usługa będą lub były używane.
- Zapisz go z osobistym komentarzem.
- Wyślij notatkę z podziękowaniami tak szybko, jak to możliwe.
Przykłady notatek z podziękowaniami
Nie każdy jest obdarzony darem wiedzy, co powiedzieć. Jeśli jesteś osobą, która zmaga się z odpowiednimi słowami, aby wyrazić swoją wdzięczność, wykonaj kilka z tych przykładów i dostosuj je, aby dopasować je do swoich potrzeb.
Przykłady:
- Prezent urodzinowy
- Prezent ślubny
- Rozmowa kwalifikacyjna
- Przyjęcie
- Nocna wizyta
- Kwiaty pogrzebowe, darowizny lub żywność
- Obsługa lub dobry uczynek
- Przyjaźń
Ton
Ton wiadomości powinien odpowiadać twojemu związkowi z osobą, do której je adresujesz. Na przykład list do przyjaciela na całe życie będzie bardziej intymny niż ten, który prześlesz potencjalnemu pracodawcy. Jeśli masz wątpliwości co do tego, w jaki sposób twoja wiadomość się pojawia, odłóż ją na bok na godzinę lub dwie, a następnie wróć i przeczytaj ją na głos.
Uwaga z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej będzie bardziej formalna niż osobista. Po dziecinnym prysznicu , dziękuję notatek do przyjaciół może być zabawne, lekkie, a może nawet zabawne. Dziękując klientowi za prezent, możesz chcieć mieć prostszą wiadomość, chyba że jesteś absolutnie pozytywny, jak odbierana będzie humorystyczna wiadomość. W razie wątpliwości nie staraj się być zabawny.
Przejrzystość
Upewnij się, że wiadomość w podziękowaniu jest jasna. Po zakończeniu pisania sprawdź pisownię i gramatykę. Możesz napisać wstępny szkic przed skopiowaniem go na papeterię lub kartę, którą wysyłasz.
Kiedy nie jest konieczne wysłanie notatki z podziękowaniami
Prawie każdy prezent lub dobry uczynek zasługuje przynajmniej na krótki, odręczny list z podziękowaniami. W razie wątpliwości wyślij jeden. Najgorszą rzeczą, jaka się wydarzy, będzie to, że zostaniesz uznany za "zbyt uprzejmego" i nie jest to złe.
Jest jeden przypadek, kiedy nie musisz wysyłać notki z podziękowaniami po otrzymaniu prezentu. Jeśli dana osoba wysłała kwiaty, aby podziękować ci za coś, co dla niej zrobiłeś, po prostu podnieś telefon i daj jej znać, jak bardzo doceniasz jej przemyślany gest. W przeciwnym razie może się okazać, że będziesz wysyłać dziękuję ci notatki przez bardzo długi czas, do tego stopnia, że jesteś niedorzeczny.