Wielu właścicieli lokali wymaga listu od potencjalnych najemców. Jest to po prostu pisemne oświadczenie od twojego pracodawcy, które pozwala właścicielowi wiedzieć, że rzeczywiście pracujesz dla pracodawcy, i podaje podstawowe informacje o twoim układzie, takie jak twoje wynagrodzenie i tytuł.
Jeśli pracujesz dla dużej firmy, to prawdopodobnie honoruje ona prośby o listy przewozowe przez cały czas. Mali pracodawcy mogą jednak nie być tak obeznani z tym żądaniem i dlatego może to potrwać dłużej niż chcielibyście poradzić sobie z tym.
Oto, co powinieneś zrobić, jeśli właściciel poprosi cię o list motywacyjny:
- Porozmawiaj z pracodawcą. Skontaktuj się z kimś z działu zasobów ludzkich (HR), w którym pracujesz, i wyjaśnij, że potrzebujesz listu motywacyjnego w związku z mieszkaniem, które chcesz wynająć. Jeśli Twoja firma jest mała i nie ma działu HR, poproś o pomoc swojego kierownika biura.
- Zaproponuj przykładowy list do swojego pracodawcy. Jeśli przedstawiciel twojego pracodawcy mówi ci, że wie, co robić, i z przyjemnością zajmie się twoją prośbą natychmiast, świetnie. Jeśli nie, zaoferuj mu przykładowy list motywacyjny, aby dostosować go do swoich celów. Pozwoli to zaoszczędzić czas i sprawi, że właściciel natychmiast otrzyma właściwą weryfikację.
- Dotknij bazy w metodzie dostawy. Zapytaj przedstawiciela swojego pracodawcy, czy wyśle faks lub wyśle list bezpośrednio do właściciela lub przekaż go tobie do wysłania . Jeśli przedstawiciel skontaktuje się bezpośrednio z właścicielem, poda jej poprawny adres i dowie się od właściciela, czy list powinien zostać przesłany pocztą lub faksem na adres zainteresowanego. Jeśli dostarczysz go właścicielowi, dobrze jest dołączyć list motywacyjny .
- Upewnij się, że właściciel jest zadowolony. Po wysłaniu fakcie przedstawiciela lub wysłania listu zleceniodawcy do właściciela, zadzwoń do właściciela, aby potwierdzić, że list jest zadowalający. Jeśli Twój właściciel potrzebuje dodatkowych informacji, zaproponuj, abyś skontaktował się z przedstawicielem pracodawcy lub zasugerował, aby właściciel robił to, o ile jest to łatwiejsze.
Nie zdziw się, jeśli właściciel nalega, aby list motywacyjny pochodził bezpośrednio od twojego pracodawcy. Wielu właścicieli wymaga tego jako zabezpieczenia, aby zapobiec manipulowaniu pracownikom, a nawet ich fałszowaniu.