Jeśli ubiegasz się o mieszkanie w mieszkaniu, istnieje duża szansa, że właściciel poprosi cię o list motywacyjny. Jest to powszechna forma zewnętrznej weryfikacji często wymagana przez właścicieli w ramach procesu składania wniosków o wynajem.
Pismo o pracę jest podpisane przez upoważnionego przedstawiciela pracodawcy potencjalnego najemcy, stwierdzające, że najemca jest tam obecnie zatrudniony i podające podstawowe informacje o umowie o pracę, takie jak wynagrodzenie i tytuł.
Dlaczego właściciele wymagają listu zatrudnienia
Nie bierz go osobiście, jeśli właściciel poprosi cię o list motywacyjny i nie tylko bierze na siebie słowo za to, co robisz i ile zarabiasz. Dzieje się tak, ponieważ wielu potencjalnych najemców kłamie na temat firmy, dla której pracują, upiększa swój tytuł lub wyolbrzymia rekompensatę w nadziei, że zwiększy ona ich szanse na awans do mieszkania.
Coraz więcej właścicieli wynajmuje się na temat tego rodzaju oszustwa, wykonując prosty krok, aby poprosić najemców o sprawdzenie informacji o zatrudnieniu, które zawarli w swoim wniosku o najem.
Wskazówki dotyczące zapewnienia właścicielowi listu z tytułu zatrudnienia
Jeśli pracujesz dla dużej firmy, to prawdopodobnie honoruje ona prośby o listy przewozowe przez cały czas. Mali pracodawcy mogą jednak nie być tak obeznani z tym żądaniem i dlatego może to potrwać dłużej niż chcielibyście poradzić sobie z tym.
Oto, co powinieneś zrobić, jeśli właściciel poprosi cię o list motywacyjny:
- Porozmawiaj z pracodawcą. Skontaktuj się z kimś z działu zasobów ludzkich (HR), w którym pracujesz, i wyjaśnij, że potrzebujesz listu motywacyjnego w związku z mieszkaniem, które chcesz wynająć. Jeśli Twoja firma jest mała i nie ma działu HR, poproś o pomoc swojego kierownika biura.
- Zaproponuj przykładowy list do swojego pracodawcy. Jeśli przedstawiciel twojego pracodawcy mówi ci, że wie, co robić, i z przyjemnością zajmie się twoją prośbą natychmiast, świetnie. Jeśli nie, zaoferuj mu przykładowy list motywacyjny, aby dostosować go do swoich celów. Pozwoli to zaoszczędzić czas i sprawi, że właściciel natychmiast otrzyma właściwą weryfikację.
- Dotknij bazy w metodzie dostawy. Zapytaj przedstawiciela pracodawcy, czy przefaksuje lub wyśle list bezpośrednio do wynajmującego, lub przekaż go do wysłania. Jeśli przedstawiciel skontaktuje się bezpośrednio z właścicielem, podaj mu poprawny adres i informację, czy powinien on zostać przesłany do konkretnej osoby. Jeśli dostarczysz go właścicielowi, dobrze jest dołączyć list motywacyjny.
- Upewnij się, że właściciel jest zadowolony. Po wysłaniu listu zadzwoń do właściciela, aby potwierdzić, że list jest zadowalający. Jeśli Twój właściciel potrzebuje dodatkowych informacji, zaproponuj, abyś skontaktował się z przedstawicielem pracodawcy lub zasugerował, aby właściciel robił to, o ile jest to łatwiejsze.
Nie zdziw się, jeśli właściciel nalega, aby list motywacyjny pochodził bezpośrednio od twojego pracodawcy. Wielu właścicieli wymaga tego jako zabezpieczenia, aby zapobiec manipulowaniu pracownikom, a nawet ich fałszowaniu.
Podaj swojemu pracodawcy przykładowy list zatrudnienia
Jeśli Twój pracodawca nie jest przyzwyczajony do spełnienia tego typu prośby, pomocne może okazać się dobranie odpowiedniego języka dla pracodawcy. Oto przykładowe podanie o pracę, które możesz przekazać swojemu pracodawcy:
Przykładowy list zatrudnienia
[Data]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
RE: Weryfikacja zatrudnienia dla [nazwisko pracownika]
Do tych których może to dotyczyć:
Proszę przyjąć ten list jako potwierdzenie, że [nazwisko pracownika] zostało zatrudnione z [nazwa pracownika] od [data rozpoczęcia pracownika] . Obecnie [nazwa pracownika] :
- Zawiera tytuł [employee title]
- Zarabia wynagrodzenie w wysokości [kwoty wynagrodzenia] , płatne [rocznie / miesięcznie / tygodniowo / codziennie / za godzinę] , [i premię (kwota bonusu)]
- Działa na zasadzie [pełny etat / niepełny etat] wynoszącej [liczba godzin] na tydzień
Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się skontaktować ze mną na [numer telefonu pracodawcy] .
Z poważaniem,
/ s /
[Nazwisko przedstawiciela pracodawcy]
[Tytuł pracodawcy]
Użyj listu motywacyjnego do listu o zatrudnieniu
Pracodawca, który zastosuje się do listu prośby o zakwaterowanie wnioskodawcy, prawdopodobnie prześle list bezpośrednio do pracodawcy wnioskodawcy.
Biorąc to pod uwagę, niektórzy pracodawcy mogą preferować przekazanie listu skarżącej, aby dostarczyć ją właścicielowi.
Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, nie oddawaj listu do właściciela, który o to poprosił. Zamiast tego przygotuj krótki list motywacyjny, który identyfikuje list motywacyjny i łączy go z Twoim zgłoszeniem.
Wykonanie tego małego kroku zapewnia, że właściciel rozumie, że ma teraz weryfikację, o którą się prosił, i pomaga budować wizerunek bycia odpowiedzialnym najemcą. Oto przykład listu motywacyjnego, który możesz zaadaptować i wykorzystać do przesłania podpisanego przez pracodawcę listu weryfikacyjnego do właściciela:
Przykładowy list motywacyjny
[Data]
[Nazwa właściciela]
[Adres właściciela]
RE: Weryfikacja zatrudnienia dla [imię i nazwisko]
Do tych których może to dotyczyć:
Aby wypełnić wniosek o mieszkanie pod adresem [adres mieszkania], niedawno poprosiłeś mnie o przesłanie mi listu potwierdzającego moje zatrudnienie. Podaj podpisany list od [nazwisko pracodawcy] załączony na żądanie.
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej, skontaktuj się ze mną pod nr [Twój numer telefonu] .
Z poważaniem,
/ s /
[Twoje imię]
Co się stanie, jeśli Twój pracodawca nie dostarczy listu z pracą?
Dostarczając wydrukowany przykładowy list do swojego pracodawcy, przezwyciężysz większość kunktatorstwa lub niechęci, by dostarczyć ci list motywacyjny. Czasami możesz utknąć w pętli korporacyjnej między szefem a działem HR lub osoba odpowiedzialna jest na urlopie lub nie może być osiągnięta.
W takich przypadkach zapytaj właściciela, czy Twój odcinek wypłat i W-2 są wystarczające. Możesz również zapytać, czy raport ustny jest wystarczający i podać właścicielowi numer kontaktowy.