Czy zastanawiasz się kiedyś, czy warto dać klientowi lub komuś w biurze prezent, a jeśli tak, to co powinieneś dać? Przed podjęciem decyzji należy rozważyć pewne kwestie, w tym politykę firmy w tym zakresie. Niezależnie od tego, czy jest to profesjonalny prezent z podziękowaniem dla klienta, czy też prezent grupowy dla szefa, konieczne jest utrzymanie etykiety biznesowej przez cały czas.
Użyj Przestrogi w dawaniu upominków
Niezależnie od tego, czy chcesz świętować urodziny, czy okazać hojność w czasie świąt, przekazywanie prezentów do kontaktów biznesowych może być bardzo wrażliwe, dlatego konieczne jest przestrzeganie właściwej etykiety.
Musisz upewnić się, że prezent jest odpowiedni i przestrzegać zwyczajów i norm swojej branży. Są tam z jakiegoś powodu.
W niektórych krajach prezenty biznesowe są nieodpowiednie, niezależnie od powodu. W innych krajach istnieją pewne sposoby pakowania prezentu. Jeśli nie jesteś pewien, co jest do przyjęcia, zrób trochę badań na temat kultury, aby się dowiedzieć. Najlepsze intencje mogą mieć odwrotny skutek, jeśli tego nie zrobisz, i może to prowadzić do niezręcznego miejsca z tą osobą w przyszłości.
Niektóre z najczęstszych czasów wręczania prezentów w świecie biznesu to:
- Po zakończeniu projektu
- Aby uczcić promocję
- Ślub , urodziny lub narodziny dziecka
- Aby okazać uznanie, gdy ktoś przekroczył granicę dyżuru
- Aby uczcić coś związanego z biznesem, na przykład pozyskanie nowego klienta, promocję lub korzystny rok
- Podczas wakacji
Jak wybrać odpowiedni prezent
Prezenty wybrane dla partnera biznesowego lub klienta powinny być kreatywne i dopasowane do okazji.
Zawsze jednak unikaj niczego zbyt osobistego, co może zostać źle zinterpretowane jako łapówka lub coś, co może być obraźliwe lub zawstydzić odbiorcę. Nie udostępniaj partnerowi biznesowemu intymnych ubrań, drogich perfum ani biżuterii niezwiązanych z firmą.
Przykłady odpowiednich prezentów biznesowych obejmują:
- Koszyk na owoce
- Pudełko cukierków
- Bukiet kwiatów
- Szalik lub krawat
- Teczka lub portfel ze skóry
- Zarezerwuj ulubionego autora odbiorcy
- Produkt wyprodukowany przez Twoją firmę
- Bilety na imprezy i występy
Kolekcje biurowe, uroczystości i prysznice
Podarowywanie prezentów i świętowanie w biurze może odbywać się na różne sposoby. Ty i twoi koledzy wolisz brać kolekcję, by kupić jeden miły prezent, a nie każdy współpracownik dający coś małego. Jeśli wybierzesz metodę gromadzenia, zaproponuj sugerowany zakres i bądź wrażliwy na tych, którzy nie mogą tego zrobić. Ci, którzy chcą dać coś bardziej osobistego, powinni mieć możliwość oddania symbolicznej kwoty do kolekcji i oddania własnego prezentu w bardziej prywatnym otoczeniu.
Kiedy świętujesz, pamiętaj, że to jest biuro . Bądź świadomy czasu, odpowiednich zachowań i potrzeb firmy. Przez większość czasu będziesz chciał, aby osoba otworzyła prezent przed zespołem.
Prysznice jakiegokolwiek rodzaju powinny odbywać się w czasie przerw lub lunchu. Uczestnictwo nie powinno być wymagane od wszystkich, ale jeśli prysznic odbywa się w lokalu, wszyscy zaproszeni goście powinni zostać zaproszeni. Jeśli chcesz kogoś opuścić, przeprowadź prysznic gdzie indziej.
Prezenty od menedżerów do pracowników
W większości ustawień biznesowych menedżerowie będą dawać prezenty tylko tym, którzy pracują bezpośrednio pod nimi.
Jeśli departament jest duży, z tuzinem lub więcej osób, menedżerowie nie powinni oczekiwać, że będą płacić rachunki za prezenty dla każdej osoby. Jednakże możliwe jest, aby menedżer miał małe spotkanie z bezpośrednimi raportami i jest w porządku dla niego, by dawać małe, odpowiednie prezenty.
Prezenty od pracowników do menedżerów
Przez większość czasu pracownicy nie powinni wręczać prezentów swoim menedżerom. Jednak odpowiednie są niedrogie, niedrogie przedmioty, o ile są w dobrym smaku. Ramki do zdjęć, kubki do kawy i książki na interesujące tematy to idealne prezenty dla szefów.
Kosztowny prezent nigdy nie jest odpowiedni, aby pojedynczy pracownik mógł go przekazać przełożonemu. Jeśli ktoś nieświadomie zdecyduje się podać coś, co przekracza normalny zakres, taki jak zestaw bagaży lub kosztowna butelka wina, od opiekuna zależy, czy łaskawie odmówi i powie: "Doceniam myśl za takim miłym prezentem, ale ja nie może zaakceptować niczego tak drogiego. "Jeśli ludzie w twoim biurze chcieliby wziąć kolekcję na większy prezent od zespołu, to jest w porządku, o ile spełnia wymieniony wcześniej test odpowiedniości.
Unikaj dawania wszystkiego, co postawi przełożonego w złej lub niewygodnej pozycji. Może go to zdenerwować, a to może wywołać niezręczność lub niezgodę w przyszłości.
Pomysły na prezent dla kolekcji:
- Bilety na imprezę sportową lub kulturalną
- Karta podarunkowa do ulubionej restauracji dla menedżera, aby cieszyć się z małżonkiem lub przyjacielem
- Skórzana teczka z monogramem
Uznanie prezentów biurowych
Zawsze potwierdzaj otrzymany prezent tak szybko, jak to możliwe. Pismo z podziękowaniami jest zawsze bardziej pożądane niż e-mail lub wiadomość tekstowa. Jeśli jesteś odbiorcą dużej ilości prezentów, nie poświęcaj czasu na pisanie notatek z podziękowaniami . Zrób to po godzinach. Nie polegaj na swojej pamięci. Gdy otwierasz każdy prezent, zanotuj nazwisko dawcy i krótki opis przedmiotu.
Uwaga z podziękowaniem może być krótka, ale zawiera coś unikalnego w każdym z nich, np. "Dziękuję za kubek do kawy. Jestem pewien, że zobaczysz mnie, jak będę go używał każdego ranka w biurze "lub" Doceniam kartę podarunkową do mojej ulubionej restauracji. Mają najlepszy półmisek rybny w mieście. "Możesz rozdawać notatki lub wysyłać je pocztą.