Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz nową pracę, czy też pracujesz w tej samej firmie od lat, nigdy nie jest za późno, by sprawdzić się w swojej etykiecie biurowej. Posiadanie manier wokół współpracowników i przełożonych może mieć znaczenie, gdy przychodzi czas na promocje lub specjalne zadania.
Każde biuro ma osobowość i ważne jest, aby dowiedzieć się, co to jest tak szybko, jak to możliwe po rozpoczęciu pracy.
Istnieją jednak pewne zasady, które odnoszą się do prawie każdej firmy, więc zacznij od nich i dodaj do nich, gdy poczujesz się lepiej.
Zrób dobre pierwsze wrażenie.
Masz tylko jedną szansę, aby zrobić pierwsze wrażenie , więc niech to będzie dobre. Sposób, w jaki ludzie postrzegają cię, gdy pierwszy raz się z tobą spotykają, potrwa całkiem długo. Pamiętaj, że zmiana negatywnej opinii jest znacznie trudniejsza niż utrzymanie dobrego.
Nie spóźnij się.
Zawsze pokazuj się do pracy na czas . Nieprzestrzeganie tego może spowolnić działalność i stworzyć animozję, ponieważ wstrzymałeś projekt lub wydaje się on zwalniać. Jeśli zauważysz, że pięć minut spóźniasz się do biura, ustaw swój zegar na pięć lub dziesięć minut wcześniej.
Szacunek dla innych.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w prywatnym biurze, masz biurko w labiryncie kabin , czy siedzisz w otwartym biurze z dziesiątkami współpracowników, powinieneś szanować każdego. Jeśli wszyscy to zrobią, okaże się, że jest bardzo mało dramatyzmu, który dodaje stresu do pracowitego dnia pracy.
Mów na zmianę, nie przerywając. Pozwól każdej osobie dokończyć myśl i wtrącaj tylko wtedy, gdy masz coś konstruktywnego do powiedzenia. Twoi współpracownicy i przełożeni docenią Cię bardziej i uznają Cię za gracza zespołowego, dzięki czemu staniesz się bardziej wartościowym kandydatem do przyszłych promocji.
Nie angażuj się w plotki biurowe dotyczące innych pracowników lub firmy.
Nawet jeśli spędzasz czas z współpracownikami w czasie wolnym, pomyśl o czymś innym do omówienia. Nigdy nie wiesz, co do ciebie wróci, a ostatnią rzeczą, z którą musisz się uporać, jest ktoś, kto myśli o Tobie jako o plotkach biurowych.
Pracując z bliska, pamiętaj, że nie wszyscy uwielbiają zapach mocnych perfum i dźwięk ulubionego zespołu rockowego. Inne rzeczy, których powinieneś się powstrzymać to: nucenie, stukanie stóp, długie rozmowy telefoniczne i wypełnianie paznokci.
Zadbaj o czystość i czystość swojego miejsca pracy. Nikt nie lubi pracować ze slobem, zwłaszcza gdy przelewa się w przestrzeń społeczną. Nigdy nie zostawiaj jedzenia w pokoju na noc.
Bądź przyjazny dla nowych pracowników.
Pamiętaj, jak to jest być najnowszą osobą w biurze. Uśmiechnij się do nowej osoby, nawiązaj krótką rozmowę i poproś ją, aby przyłączyła się do grupy na lunch. Zaproponuj odpowiedź na wszelkie pytania i komentuj, jak pamiętasz, jak to jest być nowym.
Nie należy uznawać zasług czy ideałów innych osób.
Jedną z rzeczy, które mogą zrujnować twoją reputację w środowisku biurowym, jest uznanie czyichś pomysłów za własne. Kiedy rozmawiasz o projekcie podczas lunchu lub po pracy, upewnij się, że jeśli pojawi się na spotkaniu, przyznasz kredyt właściwej osobie.
Jeśli przełożony błędnie myśli, że to twój pomysł, wypowiedz rekord, bez względu na to, jak kuszące może być to, aby nadal myślała, że jesteś genialna.
Z tego samego powodu nigdy nie obwiniaj nikogo o swoje błędy. To tylko pogarsza sprawę i wywoła animozję. Lepiej przyznać się do tego, co się stało i znaleźć sposób, aby to naprawić. Wszyscy popełniają błędy, ale starają się nie robić tego samego więcej niż raz.
Mów językiem, ale nie przesadź z korporacyjnym głosem.
Kiedy komunikujesz się ze współpracownikami i przełożonymi, kluczem jest przekazanie swoich myśli w sposób, który można zrozumieć. Używanie zbyt dużej ilości rozmów korporacyjnych może być mylące, a Ty ryzykujesz, że użyjesz go niepoprawnie. Jeśli masz wątpliwości co do tego, co mówi druga osoba, podejdź i zapytaj. Dotyczy to komunikacji głosowej, a także tekstów i wiadomości e-mail.
Ubierz się odpowiednio.
W każdym biurze obowiązuje strój . Nie rób tego. Jeśli nosisz nieodpowiedni strój, możesz znaleźć się na seminarium poświęconym szefowi, jak ubierać się o sukces. Lub gorzej, możesz zostać pominięty w promocji, a nawet zdegradowany. W razie wątpliwości, błędnie przestrzegaj konserwatywnej strony, aż będziesz pewien, co jest uważane za właściwe.
Pomysl zanim cos powiesz.
Ludzie, którzy wyrzucają z siebie wszystko, co myślą, albo spędzają dużo czasu żałując i przepraszając, albo są postrzegani jako ktoś, komu nie można ufać. Gdy jesteś w biurze, musisz przefiltrować swoją mowę . Może się zdarzyć, że konfrontujesz się z konfliktem, więc przygotuj się i zachowaj głowę, aby problem się nie pogłębił.
Bądź przyjazny, ale nie podawaj zbyt wielu danych osobowych.
Kiedy wchodzisz do biura każdego ranka, to normalne jest powitanie współpracowników i wspomnienie o tym, co robiłeś przez weekend lub poprzedni wieczór. Nie oznacza to jednak podawania zbyt wielu danych osobowych. Ludzie, z którymi pracujesz, nie potrzebują ciosu z powodu kłótni, którą miałeś ze swoim chłopakiem. Nie jest to żadna z ich działalności i pozostawia cię zbyt atrakcyjną dla środowiska biznesowego.
Jeśli jesteś chory, zostań w domu.
Kiedy masz wirusa, który jest zaraźliwy , jest niegrzeczny, aby zabrać go do biura. Nie tylko wykonasz mniej pracy, ale rozprzestrzeniasz zarazki, które mogą sprawić, że inni będą nieszczęśliwi. Zostań w domu i zadbaj o siebie, aby móc wrócić do pracy i być bardziej produktywnym.