Czy pracujesz w biurze z częściowo zamkniętą przestrzenią, zwanym potocznie boksem biurowym? Chociaż koncepcja open-office zyskuje przychylność wśród przedsiębiorstw, wiele firm nadal oferuje kabiny dla pracowników, dając im poczucie posiadania własnego biura bez konieczności ponoszenia kosztów i ograniczeń konstrukcyjnych trwałych ścian.
Istnieją jednak pewne wady, które powodują konieczność wprowadzenia bardziej szczegółowych zasad etykiety biurowej .
Większość zasad jest powiązana z Złotą Regułą - traktując innych tak, jakbyś chciał być traktowany.
Prywatność
Chociaż ścianka kabiny ma zwykle wysokość od czterech do sześciu stóp, prywatność może być problemem dla tych, którzy chcą prowadzić rozmowy , których nie chcą, aby inni mogli podsłuchać. Pamiętaj, że ludzie po wszystkich stronach przestrzeni mogą słyszeć, co mówisz, normalnym tonem głosu. Najszybszym sposobem na rozpowszechnienie informacji o tajemnicy urzędowej jest usłyszeć, jak rozmawiasz o tym w swojej kabinie.
Wykonaj kilka prostych zasad do dyskusji. Jeśli chcesz prowadzić prywatną rozmowę biznesową, pożyczyć wolne biuro lub salę konferencyjną. Osobiste rozmowy należy zabierać na zewnątrz lub do pokoju przerw w czasie przerwy obiadowej lub przerwy na kawę. Pamiętaj, że nie ma czegoś takiego jak poufna rozmowa w biurze.
Krótkie ściany i brak drzwi sprawiają, że każdy, kto idzie, może zobaczyć, co robisz, więc nie przeprowadzaj zbyt wiele osobistego uwodzenia w swojej kabinie.
Obejmuje to wszystko, czego nie zrobiłbyś, stojąc przed grupą ludzi, jak np. Czyszczenie zębów lub wyrywanie brwi. Zadbaj o higienę osobistą przed wyjściem z domu lub jeśli musisz poradzić sobie z osobistym problemem, udaj się do toalety .
Przerwy
Widząc, jak ktoś skacze przy wejściu do kabiny, wykonując gesty i próbując zwrócić na siebie uwagę, może rozpraszać uwagę, gdy głęboko zastanawiasz się nad swoim bieżącym projektem.
Poinformuj tę osobę, że będziesz dostępny, gdy dojdziesz do punktu zatrzymania. Można to zrobić z uśmiechem i gestem wobec tego, nad czym pracujesz. Jeśli zdarza się to często, zrób kartkę z komunikatem "Jestem zajęty w tej chwili, ale wkrótce wrócę z tobą." Możesz go zatrzymać w razie potrzeby lub znaleźć sposób na umieszczenie go na krawędzi wejście do kabiny.
I odwrotnie, jeśli chcesz porozmawiać z kimś innym w biurze, ale widzisz, że jest zajęta, upuść notatkę na jej biurku i odejdź lub wróć do swojej komórki i wyślij jej e-mail . To pokazuje szacunek dla jej czasu. Jedyny moment, w którym pracownik powinien zostać przerwany, dotyczy sytuacji awaryjnych.
Otwartość
Chociaż kabina ma "ściany", jest nadal otwarta dla każdego, kto przechodzi obok. Pamiętaj o tym, kiedy udekorujesz swoją przestrzeń. Współpracownicy , szefowie i ekipa czyszcząca będą mogli zobaczyć, co masz na pokazie. Tak, to twoja prywatna przestrzeń biurowa, ale to nie znaczy, że możesz traktować ją jak akademik. Utrzymuj porządek w swoim miejscu pracy. Brudny obszar jest odzwierciedleniem Ciebie i może stać się problemem, gdy przyjdzie czas na recenzję lub promocję pracy .
Unikaj wtargnięcia w przestrzeń innych ludzi wewnątrz ich pomieszczeń . Nigdy nie pożyczaj materiałów eksploatacyjnych ani przedmiotów osobistych od współpracownika bez wcześniejszej prośby.
Nie czytaj korespondencji biurowej przeznaczonej dla innej osoby. Obejmuje to drukowane wiadomości leżące na biurku sąsiada i otwarte wiadomości e-mail na swoim komputerze.
Zapachy
Większość pracowników kabinowych pamięta czas, kiedy ktoś obok nich walczył w zbyt wielu perfumach lub zbyt mało dezodorantu. Bądź świadomy tego, co mogą czuć ci wokoło. I ten pyszny obiad z ryb, który jadłeś ostatniej nocy? Twoi sąsiedzi nie są przekonani, że to wspaniałe, jeśli zdecydujesz się zjeść resztki przy biurku.
Mieszkańcy mieszkań muszą pamiętać o wrażliwości innych osób i możliwych alergiach. Używaj oszczędnie zapachu, jeśli w ogóle. Nie chcesz, aby ktoś miał atak kaszlu lub kichania lub, co gorsza, popadł w kłopoty z oddychaniem. Nie umieszczaj w swoim pomieszczeniu świec zapachowych ani odświeżaczy powietrza.
Jeśli musisz jeść przy biurku, upewnij się, że nie ma silnych zapachów, które mogą przeszkadzać tym, którzy Cię otaczają.
Hałas
Bądź świadomy, jak hałas przemieszcza się w przestrzeni biurowej z szafkami. Nawet najdelikatniejszą muzykę można usłyszeć w okolicy. Jeśli lubisz słuchać muzyki podczas pracy, użyj słuchawek lub słuchawek dousznych. Oprzyj się pokusie, by nucić , albo możesz mieć współpracowników zgrzytających zębami. Rozmowy telefoniczne powinny być krótkie i związane z biznesem. Nie używaj zestawu głośnomówiącego, chyba że inne osoby wymagają rozmowy.
Relacje
Nie musisz być najlepszym przyjacielem z osobą w następnym pomieszczeniu, ale ważne jest, aby utrzymywać z nim dobre relacje biznesowe. Przyjazne powitanie po przybyciu do biura i okazjonalny uśmiech pomogą.