Czy kiedykolwiek martwiłeś się nadchodzącą konferencją, w której musisz wziąć udział? Czy martwisz się tym, co inni myślą o tobie?
Konferencja biznesowa oferuje uczestnikom możliwość pokazania profesjonalizmu, wiedzy i umiejętności w bardziej osobistym otoczeniu niż typowe spotkanie biznesowe . Minusem jest to, że istnieje także sporo okazji do popełniania błędów etykiety , których nie można cofnąć, gdy zostaną popełnione.
Następnym razem, gdy będziesz uczestniczyć w konferencji, pamiętaj, że Twoja reputacja jest stawiana w każdej chwili, gdy jesteś widoczny dla innego uczestnika. Utrzymuj pozytywne nastawienie i rób wszystko, co możesz, aby być przyjaznym, pomagać innym i uzyskać tylko pozytywną uwagę. Jeśli widzisz innych, którzy czują się nieswojo, skorzystaj z okazji, aby je uspokoić .
Odpowiedni strój
Planując swoją garderobę konferencyjną, upewnij się, że rozumiesz ogólny strój imprezy. Oficjalny biznes to garnitur, krawat dla mężczyzn, ciemne skarpetki dla mężczyzn i zamknięte buty dla kobiet oraz wąż dla kobiet.
Masz więcej swobody z biznesem na co dzień . Mężczyźni mogą nosić garnitur, ale odpowiedni jest także płaszcz sportowy. Kobiety mogą nosić spodnie lub koordynację spodni, bluz i kurtek. Chociaż niektóre kobiety mogą nosić buty z obcasami lub sandały, jeśli nie masz pewności, możesz bezpiecznie zabezpieczyć je pompami lub mieszkaniami.
Planować naprzód
Podczas pakowania nie zapomnij o przedmiotach, które prawdopodobnie będziesz potrzebować.
Wielu planujących konferencję ma listę rzeczy, które musisz mieć. Obejmują również telefon komórkowy, długopisy, ołówki, papier, tablet lub laptop, wizytówki i coś do przenoszenia materiałów eksploatacyjnych. Musisz również dołączyć ładowarki do wszystkich urządzeń elektronicznych.
Pamiętaj, aby mieć materiały konferencyjne, które zostały wysłane z wyprzedzeniem.
Może to obejmować Twój plan zajęć, plan zajęć i mapę. Poznaj nazwiska i coś o ludziach, z którymi musisz porozmawiać.
Odświerz etykietę biznesową, postępując zgodnie z tymi wskazówkami:
- Wiedzieć, jak uścisnąć dłoń .
- Przygotuj się na rozpoczęcie rozmowy .
- Rozumieć relacje biznesowe.
- Zapamiętaj nazwiska współpracowników.
- Jeśli lecisz na konferencję, przestrzegaj właściwej etykiety podróży lotniczych .
Reputacja i zachowanie
Strzeż swojej reputacji przez cały czas. Mów pozytywnie i bądź lojalny wobec swojej firmy. Nigdy nie wiadomo, kto może słuchać. Na konferencji może być serwowany alkohol, ale znasz swoje granice. Jeśli się nadużyjesz, możesz powiedzieć coś, czego później będziesz żałować. W razie wątpliwości wybierz napoje bez alkoholu zamiast alkoholu.
Wskazówki dotyczące zachowań na spotkania:
- Pokaż się na czas .
- Podczas spotkań skup się na głośniku.
- Nie wiercić się ani nie skręcać.
- Zadawaj pytania związane z tematem.
- Nigdy nie przerywaj mówcy ani komuś, kto zadaje pytanie.
- Kiedy wstaniesz, wepchnij swoje krzesło i weź wszystkie swoje papiery i rzeczy osobiste.
- Podziękuj mówcy, ale nie monopolizuj jego lub jej czasu.
Szanować innych
Są szanse, że będziesz otoczony przez inne osoby, które są tam z tego samego powodu.
Okaż szacunek wszystkim, którzy Cię otaczają - od pracownika najniższego szczebla do dyrektora generalnego firmy, dla której chcesz pracować. Kiedy widzisz dwie osoby, które prowadzą prywatną rozmowę, daj im trochę czasu i miejsca na zakończenie rozmowy, zanim do nich dołączysz.
Przestrzegaj właściwej etykiety hotelowej podczas całego pobytu. Trzeba również traktować personel konferencyjny i hotelowy z szacunkiem. Ci ludzie ciężko pracują, aby upewnić się, że każdy ma to, czego potrzebuje. Bądź hojny ze wskazówkami .
Elektronika
Chociaż zazwyczaj oczekuje się, że będziesz mieć przy sobie sprzęt elektroniczny, szanuj innych. Zmniejsz dźwięk na tablecie lub laptopie, jeśli przyniesiesz je na spotkania lub warsztaty. Podczas wszystkich wydarzeń włącz telefon komórkowy w trybie cichym.
Wizytówki
Zawsze jest to dobra forma do przenoszenia wizytówek na konferencje biznesowe.
Upewnij się, że masz je przy sobie przez cały czas, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy spotkasz kogoś, z kim chciałbyś się później skontaktować.
Po zaakceptowaniu cudzej wizytówki umieść ją w kieszeni, torebce lub posiadaczu karty. Możesz zanotować kilka notatek na odwrocie karty, aby później pobierać pamięć.
Boisko
Jeśli chcesz podzielić się pomysłem lub produktem z innym uczestnikiem, spróbuj umówić się na spotkanie, aby uzyskać niepodzielną uwagę drugiej osoby. Pokaż się na czas i unikaj zbytniego natarczywości lub wymagającego. Wiele decyzji musi zostać podjęta przez komisję lub w późniejszym terminie.
Czas posiłku
Przestrzegaj właściwych manier przy stole podczas spożywania posiłków na konferencji biznesowej. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do tego, którego naczynia użyć, postępuj zgodnie ze wskazówkami prowadzącego stołu lub osoby prowadzącej konferencję. Zachowaj wszystkie rozmowy odpowiednie do posiłku .