Jednym z najlepszych trendów w historii są karty do zapisania daty i notatki, które wiele braci zdecydowało się wysłać przed zaproszeniem na ślub . Daje to ludziom heads-up i uniemożliwia odrzucenie zaproszenia z powodu innego zobowiązania. Po tym wszystkim, kto chciałby przegapić ślub ulubionej siostrzenicy lub najlepszego przyjaciela ze studiów?
Kiedy wysyłać karty Save-the-Date
Te małe karty mogą zostać wysłane już za sześć do dziesięciu miesięcy.
Jeśli masz ślub celny, możesz wysłać go na rok przed wydarzeniem. Daje to gościom możliwość oznaczenia daty na swoich kalendarzach, poprosić o czas wolny od pracy, zaplanować wakacje wokół niej i zaoszczędzić pieniądze, jeśli fundusze są napięte. Jeśli Twoje plany są ustalone na ponad rok przed wydarzeniem, poczekaj kilka miesięcy lub Twoi goście mogą nie umieścić ich w swoich kalendarzach. Nie czekaj, aż zbyt blisko do ślubu , lub możesz mieć wiele RSVPs wrócił z żalem.
Kto powinien otrzymać kartę Save-the-Date
Każdy, kto chce wziąć udział w weselu, powinien otrzymać jedną z kart zapisu. Jeśli jednak są osoby, których nie masz pewności, nie wysyłaj ich, ponieważ gdy tylko wyjdą, ci ludzie zaczną robić plany. Byłoby nieuprzejmym, gdyby nikt, kto się z tym wszystkim borykał, nie byłby świadkiem jednego z najważniejszych dni w twoim życiu.
Co umieścić na karcie Save-the-Date
Będziesz chciał uwzględnić wszystkie informacje, które masz dostępne w momencie wysyłania karty.
Obejmuje to wydarzenie, lokalizację, datę i przybliżony czas. Niech odbiorcy wiedzą, że otrzymają zaproszenie z większą ilością szczegółów w późniejszym terminie. Nie jest im potrzebna reakcja na powiadomienie o zapisaniu daty.
Oto kilka rzeczy, które należy uwzględnić na karcie Save-the-Date:
- Imiona pary biorącej ślub
- Ogólna lokalizacja ślubu i odbioru
- Adres URL strony ślubnej, jeśli taki istnieje
- Hotele w okolicy
Możesz dodać zabawne, osobiste akcenty do karty, takie jak coś, co wiąże się z tematem ślubu lub ciekawą ciekawostką o tym, jak para się spotkała. Dodanie osobistego kontaktu z interesującym podejściem pozwala odbiorcom wiedzieć, że jest to wydarzenie, którego nie chcą przegapić.
Jak rozwiązać problem z kopertą
Podczas adresowania koperty w celu zapisania daty, możesz wybrać formalny lub nieformalny styl, w zależności od relacji z odbiorcą. Zawsze dobrze jest okazywać szacunek starszym gościom, używając "Mr. i pani Jones "lub" Dr. i pani Edwards. "Jeśli pozwalasz na" plus-jeden ", powinieneś umieścić" Panią. Sprzedawcy i goście "aby dać jej znać, że może przywieźć kogoś.
Drukuj a elektroniczne Zapisz-data
Najlepiej wysłać pocztą elektroniczną wydrukowaną kartę zapisu daty. Jednak wiele osób woli zrezygnować z papieru i pieczątek, a ta grupa rośnie, ponieważ coraz więcej osób odkryło korzyści płynące z robienia wszystkiego elektronicznie. Upewnij się, że masz prawidłowy adres e-mail przed wysłaniem elektronicznego zapisu do wiadomości lub możesz odkryć, że niektóre z najważniejszych osób ich nie otrzymają.
Jeśli masz znajomych i członków rodziny, którzy nie są specjalistami w komunikowaniu się za pośrednictwem poczty e-mail, wyślij im wersję do druku. Nie ma nic złego w robieniu połączenia druku i elektroniki. Nadal jednak dobrą formą jest wysyłanie prawdziwego zaproszenia pocztą ślimakową za pomocą karty RSVP i umieszczonej w niej samej zaadresowanej koperty .
Przejrzystość
Upewnij się, że wszystko jest jasne dzięki informacjom umieszczonym na karcie zapisu lub e-mailu. Należy podać imiona zaproszonych osób, bez względu na to, czy dzieci są mile widziane, czy też nie, i jakie ustalenia zostaną podjęte, jeśli ludzie mają dzieci . Jeśli masz pojęcie, czy wydarzenie będzie formalne, półformalne, czy też na plaży, dodaj to.
Więcej punktów do rozważenia
Podczas wysyłania kart zapisanych na datę należy wziąć pod uwagę pewne kwestie, w tym pewne rzeczy, których nie należy uwzględniać. Oto kilka dodatkowych wskazówek:
- Nie podawaj nazw sklepów, w których jesteś zarejestrowany na prezenty ślubne . To jest uważane za głupotę. Jeśli goście chcą poznać te informacje, mogą zadzwonić i poprosić cię lub kogoś innego na wesele.
- Jeśli miejsce ulegnie zmianie po wysłaniu kart zapisu daty, wykonaj korektę, przesyłając kolejną kartę lub dzwoniąc do wszystkich osób z listy.
- Poinformuj gości, czy jesteś w stanie zarezerwować blok pokoi hotelowych dla gości spoza miasta. Podaj adres i instrukcje, w jaki sposób należy uwzględnić wszelkie specjalne stawki, które negocjowałeś.
- Nawet jeśli wysyłasz karty z datą ważności, możesz również zrobić dodatkowe przypomnienie e-mailem. Uważaj, aby nie wysyłać zbyt wielu takich wiadomości, a goście będą się bali otwierać wiadomości e-mail.
- Nie martw się o swoje karty zapisu daty pasujące do zaproszeń ślubnych. Są znacznie mniej formalne i służą jedynie jako miejsce do planowania.
- Niektóre panny młode i druzyny lubią dodawać zdjęcia z sesji zdjęciowej, aby uzyskać bardziej osobisty charakter.
Pamiętaj, że celem kart "Zapisz datę" jest poinformowanie ludzi, że nastąpi zaproszenie. Nie oczekuj RSVP na tak wczesnym etapie planowania.