Co RSVP oznacza na zaproszenie?

Zarówno gospodarze, jak i goście mogą być zdezorientowani tym, co RSVP oznacza na zaproszeniu. Termin RSVP pochodzi od francuskiego wyrażenia "répondez s'il vous plaît", co oznacza "proszę odpowiedzieć". Jeżeli RSVP jest napisane na zaproszeniu, oznacza to, że zaproszony gość musi poinformować gospodarza, czy planuje on udział w przyjęciu .

Odpowiedź RSVP nie oznacza odpowiedzi tylko wtedy, gdy przyjeżdżasz, a to nie znaczy odpowiadać tylko wtedy, gdy nie przychodzisz (wyrażenie "tylko żałuje" jest zarezerwowane dla tej instancji).

Oznacza to, że gospodarz potrzebuje określonej liczby głów dla planowanego wydarzenia i potrzebuje go w terminie określonym na zaproszeniu. Co najważniejsze, brak RSVP ma swoje konsekwencje.

Typy RSVP

Zaproszenia wymagające RSVP będą zawierały instrukcje, jak odpowiedzieć. Oficjalne zaproszenie, w szczególności zaproszenie na ślub , będzie zawierało załączoną kartę odpowiedzi , którą można zwrócić w załączonej kopercie.

Nieformalne zaproszenia mogą zawierać numer telefonu, adres e-mail, adres tekstowy lub metodę komunikacji w mediach społecznościowych z instrukcjami. Pamiętaj, aby odpowiedzieć w żądany sposób, aby host nie musiał kompilować odpowiedzi z kilku różnych źródeł.

Elektroniczne żądania RSVP ułatwiają udzielanie odpowiedzi za pośrednictwem wiadomości e-mail lub linków do witryny za pomocą przycisków do zaakceptowania lub odrzucenia. Hosty uznają to za wygodny sposób na monitorowanie odpowiedzi i nic nie powinno zgubić się w poczcie.

Tylko żałuje

Jeśli RSVP mówi, "tylko żałuje", odpowiadasz tylko wtedy, gdy nie możesz uczestniczyć .

Jeśli nie odpowiesz, host będzie oczekiwał, że będziesz tam. Pamiętaj, aby użyć żądanej metody, aby odpowiedzieć, jeśli nie możesz wziąć udziału. Najlepiej nie odpowiadać, jeśli będziesz uczestniczyć, ponieważ odpowiedź może być myląca dla gospodarza. Użyj innych metod, aby wyrazić swój entuzjazm dotyczący uczestnictwa w wydarzeniu.

Nie zażądano RSVP

Jeśli sprawdzisz zaproszenie i nie ma prośby o RSVP, nie masz obowiązku odpowiadać.

Ale nadal najlepiej jest skontaktować się z gospodarzem, aby powiedzieć mu, że przyjeżdżasz, szczególnie jeśli chcesz zabrać gościa. Możliwe, że po prostu zapomnieli uwzględnić prośbę o RSVP. Jednak, gdy mówisz, że przychodzisz, powinieneś traktować to jak pełne zobowiązanie, tak jak wtedy, gdy żąda się RSVP.

Wnoszenie gości

RSVP powinien wyjaśnić, kto jest zaproszony. Pary są często nazywane razem, a czasem nazywane "i rodzina", które obejmowałyby twoje nieletnie dzieci. Może to wskazywać, że możesz przywołać gościa, często nazywanego "+1". Jeśli nie widzisz żadnego wskazania, że ​​zaproszenie pozwala przyprowadzić gościa, powinieneś założyć, że jest ono przeznaczone tylko dla Ciebie i wszystkich innych osób wyraźnie wymienionych.

Może być puste miejsce do zapisu dla wielu gości. Sprawdź dalej na zaproszenie, aby zobaczyć, jakie ograniczenia są dla wielu gości. Jeśli rozważasz więcej niż jedną lub dwie osoby, skontaktuj się z gospodarzem, aby upewnić się, że wydarzenie poradzi sobie z numerem, który zamierzasz zabrać ze sobą.

Jeśli nie możesz zostawić gościom domu lub innym osobom, odrzuć zaproszenie. Możesz poinformować swojego hosta o powodzie odrzucenia, najlepiej bez łowienia rozszerzonego zaproszenia. Jeśli gospodarz jest w stanie rozszerzyć wydarzenie, może zaoferować zaproszenie, które je zawiera.

RSVP Timing

Żądania RSVP często zawierają termin odpowiedzi. Jest to ważny termin, ponieważ gospodarz finalizuje numery dla firmy cateringowej, strony wydarzenia, przysługi itp. Najlepiej reagować tak szybko, jak to możliwe, a nie opóźniać. Gospodarz może wtedy zaoferować zaproszenia innym osobom, które nie dokonały pierwszego cięcia zaproszeń lub przyjmują dodatkowych gości innych zaproszonych osób.

Jeśli chcesz wziąć udział, ale masz trudności z udzieleniem jednoznacznej odpowiedzi przed upływem terminu, najlepiej odmówić. Najlepiej być szczerym z gospodarzem na temat swojej sytuacji. Jedynym sposobem, w jaki mogą pomóc ci w zakwaterowaniu, jest to, że wiedzą, że ich potrzebujesz. Możesz skontaktować się z gospodarzem z twoimi żalami i wyjaśnić, co powstrzymuje cię od tego, że możesz wiedzieć, że możesz wziąć udział. Zapytaj, czy jest jakaś elastyczność, ale zrozum, jeśli nie ma.

Im wcześniej wykonasz to połączenie, tym lepiej, zamiast czekać, aż host przyjmie prośby o zwrócenie zaległych RSVP.

Anulowanie lub zmiana RSVP

Jest to złą formą anulowanie RSVP, chyba że masz bardzo dobry powód, ograniczony ogólnie chorobą lub śmiercią w rodzinie. Gospodarz już przygotował plany na podstawie Twojej obecności. Z jakiegokolwiek innego powodu możesz oczekiwać, że gospodarz nie zaprosi Cię do przyszłych wydarzeń.

Czas na odejście to czas, w którym składasz RSVP, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki związane z harmonogramem, finansami i innymi możliwościami. Jeśli odrzuciłeś RSVP, ale odkryłeś, że możesz wziąć udział w wydarzeniu, skontaktuj się z gospodarzem, aby sprawdzić, czy jest to możliwe. Upewnij się, że rozumiesz, że prawdopodobnie nie jest to możliwe, ponieważ Twój gospodarz może Ci powiedzieć, że jest za późno. Ułatw sobie pracę hosta, jeśli chcesz mieć przyszłe zaproszenia.

Dlaczego to nierozważne, nie na RSVP

Wiele osób nie przyjmuje RSVP, ponieważ nie chcą zawieść gospodarza. Ta próba oszczędzenia uczuć zwykle sprawia więcej problemów niż zwykłe nie. Niekompletna lista respondentów może powodować wiele problemów dla gospodarza, w tym trudności w planowaniu ilości żywności, kwestie związane z minimalnymi gwarancjami z salami gastronomicznymi, niepewność co do liczby przysługi stron i trudności w planowaniu odpowiednich miejsc siedzących, między innymi.

Czasami ludzie nie wysyłają RSVP w wymaganym terminie, ponieważ nie są pewni, czy będą w stanie uczestniczyć i nie chcą się zaangażować w odpowiedź. Jeśli taka jest twoja sytuacja, najlepiej być z gospodarzem szczery na temat swojej sytuacji. Jedynym sposobem, w jaki mogą pomóc ci w zakwaterowaniu, jest to, że wiedzą, że ich potrzebujesz.

Dolna linia

Następnym razem, gdy zobaczysz RSVP na otrzymanym zaproszeniu, zadzwoń, napisz lub napisz swojego gospodarza i szybko odpowiedz. Twój gospodarz będzie na wieki wdzięczny i będziesz bardziej prawdopodobne, że zostaniesz zaproszony ponownie w przyszłości.