Treść zaproszenia na przyjęcie dla wszystkich
Pisanie zaproszenia na imprezę to naprawdę sztuka. Istnieją ważne szczegóły, których nie należy pomijać podczas przygotowywania zaproszenia. Większość planistów i koordynatorów imprez zgodzi się, że kiedy już to zrozumiesz, pisanie zaproszenia jest łatwiejsze niż się spodziewano. Wystarczy praktyka i porady od profesjonalistów, aby wiedzieć, jak to zrobić.
Uczyniliśmy to dla ciebie prostym i umieściliśmy wszystko, co musisz wiedzieć w jednym miejscu.
Oto wszystkie informacje, które chcesz uwzględnić na kolejnym zaproszeniu. Uwzględniając wszystkie fakty dotyczące Twojej imprezy, goście będą mieli łatwiejszy czas decydując o tym, czy zdołają wydarzenie, i trafią we właściwe miejsce we właściwym czasie. Prawidłowe przygotowanie zaproszenia może wydawać się specyficzne, ale treść zaproszeń na przyjęcie może mieć kluczowe znaczenie w obecności gości. Wiedza, czy zaproszony gość będzie mógł uczestniczyć w imprezie, będzie ogromną pomocą dla gospodarza podczas przygotowywania. Zrozumienie liczby gości w obecności pomaga w oszacowaniu ilości jedzenia i picia, które trzeba mieć pod ręką, a także szczegóły dotyczące aranżacji siedzeń, toreb na prezenty i wiele innych w zależności od okazji. Zapraszam do kreatywności, jak tylko chcesz, z projektem i kopią zaproszenia, ale nie pomyl się z faktami, które muszą być obecne na każdym zaproszeniu, aby uzyskać pozytywną i pomocną odpowiedź.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby uzyskać łatwe instrukcje na temat zaproszeń na piśmie.
Trudność: łatwa
Wymagany czas: 5 minut
Oto jak
- Pierwszą rzeczą, którą powinieneś umieścić na swoim zaproszeniu, są imiona gospodarzy imprez lub organizacja sponsorująca. To zdecydowanie mylące, aby otrzymać zaproszenie bez znajomości źródła spotkania. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z zaproszeniem, goście mogą nawet nie otworzyć się bez nazwy hosta w temacie.
- Treść zaproszeń powinna zawierać typ wydarzenia (przyjęcie urodzinowe, spotkanie w sieci biznesowej itp.), Na które zaproszony jest Twój gość. Uwzględnienie rodzaju wydarzenia jest ważne, aby goście mogli przygotować, w co się ubrać lub co będą musieli wnieść na imprezę (np. Koktajl, casual lub prezenty)
- Następnym elementem, który powinieneś napisać na swoim zaproszeniu, jest miejsce, w którym odbędzie się wydarzenie. Jeśli Twoi goście nie są zaznajomieni z lokalizacją imprezy, podaj wskazówki w kopercie z zaproszeniem. Wiemy, że każdy ma mapy Google na swoim telefonie, ale jest to bardzo miły gest dodania mapy dla osób nieznających tej lokalizacji.
- Wyraźnie wpisz datę przyjęcia, w tym datę i dzień tygodnia.
- Twoje zaproszenie musi również poinformować gości o godzinie przyjazdu i przybliżonej lub ostatecznej długości imprezy, jeśli będzie określony czas zakończenia.
- Będziesz chciał poprosić swoich gości o RSVP na swoje wydarzenie, aby poinformować Cię, czy będą uczestniczyć. Daj im termin, w którym będziesz potrzebować odpowiedzi. Dołącz także informacje o zaproszeniu, informujące o tym, jak uzyskać RSVP. Może to być numer telefonu, adres e-mail lub karta odpowiedzi.
- Jeśli pojawi się pytanie, w jaki sposób goście powinni się ubrać na imprezę, koniecznie poinformuj ich o tym. Czy to impreza z czarnym krawatem? Czy powinni mieć szykowny strój biznesowy? Czy kostiumy kąpielowe są jedyną niezbędną odzieżą?
- Podaj datę opadu deszczu, jeśli planujesz imprezę na świeżym powietrzu i nie masz wewnętrznego planu tworzenia kopii zapasowych na wypadek złej pogody.
- Określ, kto jest zaproszony, czy to tylko adresat, czy to gość, czy małżonek i dzieci.
Wskazówki
- Zawsze wysyłaj pisemne zaproszenia na oficjalne wydarzenia, takie jak spotkania biznesowe, oficjalne kolacje i specjalne okazje, takie jak prysznice, wesela czy wydarzenia honorujące kogoś.
- Jeśli goście nie są z Twojej okolicy, dołącz mapę do lokalizacji wydarzenia.
- Wysyłaj zaproszenia w dowolnym miejscu z 8-2 tygodniowym wyprzedzeniem w zależności od formalności okazji. Wesela wymagają najdłuższego czasu realizacji; codzienne obiady i brunche wymagają co najmniej.