Nie zapomnij o tych zadaniach
Przygotowanie do przeniesienia biura lub firmy może być o wiele bardziej skomplikowane niż przenoszenie gospodarstwa domowego. Przygotowanie jest kluczowe i zapewnienie, że wszystko na liście jest kompletne, jest niezbędne. Skorzystaj z tej krótkiej listy kontrolnej jako przewodnika, aby utrzymać swoją firmę na dobrej drodze.
Określ ramy czasowe i harmonogram
Twoje ramy czasowe powinny być pierwszą rzeczą, którą robisz. Ustaw datę, kiedy wszystkie rzeczy muszą być poza biurem, co jest ostateczną datą wyprowadzki.
Prawdopodobnie będziesz potrzebować kilku dni na wyprowadzenie się, w zależności od tego, ile rzeczy musisz przenieść. Odejdź od daty wyjazdu i zrób listę wszystkich rzeczy, które powinieneś zrobić przed przybyciem ciężarówek.
W razie potrzeby przypisz zadania i skonfiguruj komendę przenoszenia
Dobrym pomysłem jest wczesne zaangażowanie pracowników w ten ruch . Komitet ds. Przeniesienia nie tylko pomoże ci zorganizować i zaplanować ruch, ale także ułatwi przejście dla reszty personelu. Niech komisja przejrzy wszystkie zadania i przypisze role w razie potrzeby. Ponieważ ruch idzie naprzód, prawdopodobnie będziesz musiał dodać zadania do listy, a kiedy to zrobisz, zadbaj również o przydzielenie zadań - jest po prostu zbyt wiele rzeczy, aby zrobić to samemu.
Stwórz wewnętrzny i zewnętrzny plan komunikacji
Plan komunikacji wewnętrznej zapewni, że pracownicy będą na bieżąco informowani o planach przeprowadzki, podczas gdy plan zewnętrzny sprawi, że twoi klienci i dostawcy będą na bieżąco informować o twoich działaniach biznesowych podczas przenoszenia, abyś mógł utrzymać działalność w trakcie przejścia.
Zatrudnij Movers
Podobnie jak każdy ruch, zatrudnianie dobrych pracowników wymaga czasu i powinno być jednym z pierwszych zadań na liście. Poproś jednego z pracowników o sporządzenie listy co najmniej pięciu firm przeprowadzkowych, a następnie upewnij się , że dokładnie je przeanalizujesz przed zatrudnieniem . Określ budżet, uzyskaj wycenę i porównaj usługi w firmach przeprowadzkowych, aby zdecydować, który z nich chcesz wynająć.
Wynajem profesjonalnych pakerów
Jeśli Twój budżet może wspierać wynajem profesjonalnych pakerów , zrób to. Pozwoli to zaoszczędzić ty i twoi pracownicy przed koniecznością spakowania obszarów biura, które są częste i często najtrudniejsze do spakowania i przeniesienia. Pracownicy mogą zostać poproszeni o spakowanie biur lub biur, ponieważ zapewnia to personelowi możliwość sprzątania ich pomieszczeń i pozbycia się rzeczy , których nie trzeba przenosić.
Utwórz nowy plan biurowy i układ
W tym miejscu komisja ds. Przeniesienia będzie naprawdę pomocna. Zawsze ciężko jest wprowadzić się w nową przestrzeń, ale kiedy trzeba się dowiedzieć, gdzie wszystko i wszyscy idą, zajmuje to dużo czasu. Upewnij się, że wiesz, gdzie każdy mebel zostanie umieszczony, a każdy pracownik usiądzie. Im bardziej szczegółowy plan, tym lepiej.
Porozmawiaj ze swoimi aktualnymi sprzedawcami
Przeniesienie firmy może oznaczać zmianę dostawców usług. Sprawdź swoje umowy, a następnie zdecyduj, czy pozostaniesz z obecnymi dostawcami, czy też spojrzysz na zmianę. Musisz określić, co będzie wymagać nowa przestrzeń pod względem linii telefonicznych i infrastruktury sieciowej. Porozmawiaj ze swoim nowym właścicielem i sprzedawcami, aby upewnić się, że wiesz, czego potrzebuje nowa przestrzeń, aby nie było luki w obsłudze.
Wszelkie wypożyczane przez Ciebie urządzenia, skontaktuj się ze sprzedawcą, aby powiadomić o przeprowadzce i jak najlepiej zaopatrzyć sprzęt w nowe miejsce.
Zachowaj pracowników zaktualizowanych i poinformowanych
Przeniesienie może być trudne dla pracowników . Może to oznaczać zmianę w sposobie dojazdów do pracy i to, czy dojeżdżają do pracy dłużej niż przed przeprowadzką. Jeśli przeprowadzasz się na mniejszą powierzchnię, pracownicy muszą wiedzieć, w jaki sposób zostaną przydzielone biura i jak będzie wyglądać ich nowa przestrzeń. Pracownicy powinni być informowani na każdym etapie procesu. Postaraj się, aby harmonogram prac był wyświetlany na tablicy ogłoszeń w kuchni lub w innej wspólnej przestrzeni, aby ludzie mogli zobaczyć, jak postępują i czego oczekują od nich jako pracowników.