Upewnij się, że pracownicy poruszają się razem z tobą
Jeśli planujesz posunięcie firmy , czy to z powodu zmniejszenia, taniej nieruchomości, ekspansji lub znalezienia bliżej klientów , ważne jest, aby zapewnić, że pracownicy są brani pod uwagę, informowani i czują się częścią ruchu.
Większość firm podejmuje decyzję o przeprowadzce, ponieważ jest to najlepsze z punktu widzenia ich wyników finansowych; to właśnie firmy muszą zrobić, aby zapewnić ich rentowność. Nie oznacza to jednak, że potrzeby pracowników nie powinny być brane pod uwagę.
Niech pracownicy wiedzą, gdzie znajdować się będzie nowe biuro
Pozwól też pracownikom wiedzieć, jakie zmiany w ich codziennym dojeżdżaniu do pracy może to pociągać za sobą. Skorzystaj z bazy danych pracowników, aby ocenić, którzy pracownicy mogą dojeżdżać do pracy dalej lub dla osób, które dojeżdżają do pracy transportem, jeśli tranzyt jest nadal dostępny dla nowej lokalizacji.
Pomóż swoim pracownikom w ruchu
Jeśli pojawią się problemy, prześlij te informacje do odpowiednich pracowników, aby poinformowali ich o dostępnych opcjach, niezależnie od tego, czy pomagają w opłatach tranzytowych czy miejscach parkingowych. Nawet jeśli nie można zaoferować żadnych zachęt, należy przekazać pracownikom informacje z dużym wyprzedzeniem, aby mogli zdecydować, czy powinni szukać innych możliwości zatrudnienia, które mają krótszy czas dojazdów.
Zaproponuj niektóre opcje, aby pomóc ludziom w dostosowaniu się
Jeśli to możliwe, pozwól pracownikom, których dotyczy ruch, na bardziej elastyczny harmonogram. Być może mogą pojawić się wcześniej lub później, w zależności od natężenia ruchu i tego, co może być najlepsze dla nowego dojeżdżania do pracy .
Niech wiedzą o parkowaniu i innych zmianach
Poinformuj pracowników, czy nastąpi zmiana miejsca parkingowego i czy będą oni płacić za parkowanie. Zapytaj pracowników z wyprzedzeniem, czego potrzebują, aby móc zapewnić wystarczającą liczbę miejsc parkingowych dla wszystkich, którzy tego wymagają. Jeśli nie jest to możliwe, daj im znać, jeśli są inne opcje i co możesz zrobić, aby pomóc im w radzeniu sobie ze zmianą na trasie do pracy.
Kontynuuj komunikację podczas podróży
Regularne komunikowanie się z pracownikami na temat przeprowadzki jest kluczem do utrzymania ich w pętli i do zapewnienia, że głos jest ograniczony do minimum. Daj także pracownikom możliwość zadawania pytań na temat przeprowadzki - komunikacja powinna przebiegać na dwa sposoby.
Tak szybko, jak to możliwe, poinformuj pracowników o przeprowadzce . Powinieneś starać się dać im wystarczająco dużo czasu, aby upewnić się, że nowa lokalizacja będzie dla nich działać, aby mogli się przyzwyczaić do pomysłu przeprowadzki i podejmowania właściwych decyzji dla siebie. Podaj także harmonogram, jak będzie przebiegać ruch, jaka będzie jego rola i czego się od nich oczekuje.
Zaangażuj pracowników
Gdy już wiesz, dokąd zmierza firma, jaka będzie nowa przestrzeń i ustalone ramy czasowe, dobrze jest, aby pracownicy byli bardziej zaangażowani w to miejsce, niż po prostu pakować swoją przestrzeń biurową.
Zapytaj personel ich opinii
Zapytaj personel o to, jak nowa powierzchnia biurowa będzie działać, w jaki sposób można ustawić rzeczy pod kątem wydajności, zadowolenia pracowników i ogólnego środowiska pracy. Im więcej pracowników angażuje się w proces decyzyjny, tym większy wkład i wsparcie zespołu. Istotne jest utrzymanie wysokiego morale w czasie, który często może być trudny.
Użyj możliwości poprawy warunków pracy
Dowiedz się, czy w bieżącym (starym) biurze są rzeczy, które nie działały i które mogą zostać poprawione w nowej przestrzeni. Być może może to być ustawienie kserokopiarki lub lokalizacja poczekalni personelu lub brak miejsca na biurku w każdym biurze. Pracownicy są najlepszymi konsultantami, jeśli chodzi o usprawnienie obiegu pracy i środowiska.
Utwórz pakiet informacyjny dotyczący nowego sąsiedztwa
Jeśli Twoja firma od jakiegoś czasu znajduje się w jednym miejscu, pracownicy będą mieli w pobliżu swoje ulubione punkty gastronomiczne, kawiarnie i usługi związane z biznesem. Aby pomóc w przejściu, utwórz listę lokalnych firm, które znajdują się w nowej okolicy, w tym restauracje, kawiarnie, siłownie, ośrodki opieki dziennej, pralnie chemiczne i sklepy spożywcze.
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz rozważyć wzięcie udziału w popołudniu, aby odwiedzić nowy obszar ze swoimi pracownikami.
Niech zobaczą nową przestrzeń i spędzą trochę czasu w okolicy. Ponownie ułatwi to przejście.