Czy zastanawiasz się kiedyś, czy twój związek z twoim szefem przeszkodzi ci w karierze? Czy nawiązałeś przyjaźń ze swoim przełożonym poza biurem? Czy martwisz się, że możesz przekazać zbyt wiele informacji osobie, z którą się zgłosiłeś?
Chociaż niezbędne jest budowanie pozytywnych relacji pomiędzy przełożonymi a ich personelem, jest kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę. Bycie najlepszym przyjacielem ze swoim szefem zazwyczaj nie jest dobrym pomysłem, ale możesz poznać ją na poziomie osobistym, o ile wiesz, że istnieją pewne granice zawodowe, których nie powinieneś przekraczać.
Przyjaźń między szefem a pracownikami
Chociaż jest to możliwe, nie zaleca się, aby osoby nadzorujące i osoby, które zgłaszają się do nich, stają się bliskimi osobistymi przyjaciółmi. Bossowie też są ludźmi i mają uczucia, które mogą wpływać na oceny pracy i zadania. Nawet jeśli są w stanie odłożyć te uczucia na bok, inne osoby mogą postrzegać je jako okazywanie faworyzowania, co może zaszkodzić morale całego wydziału.
Wskazówki dla szefa
Jeśli nadzorujesz ludzi, musisz zachować ostrożność w tym, co mówisz, w jaki sposób zachowujesz się i w jaki sposób angażujesz się w życie swoich pracowników. Może to być dość niepewna metoda równoważenia.
Oto kilka wskazówek dla szefów:
- Być przyjaznym. Nie oznacza to siadania z ludźmi, których nadzorujesz i którzy mają ochotę spędzić weekend. Zamiast tego, proponuj przyjacielskie powitanie każdego dnia, bądź szczerze zainteresowany wszystkim, co mówi osoba, która wpływa na jego pracę, uspokój ludzi za pomocą miłego słowa i bądź dostępny w razie potrzeby. Dobrze jest rozmawiać tak długo, jak długo nie jest to wścibstwo czy zaproszenie zbyt dużej ilości informacji .
- Utrzymuj przyjazną, ale profesjonalną postawę. Twój język ciała pokazuje twojemu personelowi więcej niż zdajesz sobie z tego sprawę, więc staraj się nie nachmurzać lub mieć ostry wyraz twarzy podczas komunikowania się z nimi. Bądź otwarty, często się uśmiechaj i okazuj empatię podczas rozmowy i innych interakcji.
- Nie chowaj się. Nie siedź w biurze za zamkniętymi drzwiami przez cały dzień. Daje to pracownikom wrażenie, że albo ich nie obchodzisz, albo nie chcesz, aby ci przeszkadzali w codziennych wydarzeniach w miejscu pracy.
- Bądź otwarty. Jeśli masz pokój w swoim biurze, możesz rozważyć posiadanie kilku krzeseł lub fotela i sofy w wygodnych miejscach do siedzenia, abyś mógł prowadzić bardziej swobodną rozmowę . Jeśli nie masz miejsca, rozważ wyciągnięcie krzesła zza biurka, aby usunąć barierę, która mogłaby zastraszyć tych, którzy dla ciebie pracują.
- Zaproponuj więcej komplementów niż skarg. Możesz założyć, że ludzie muszą tylko wiedzieć, kiedy robią coś złego, ale tak nie jest. Kiedy ludzie słyszą o dobrych rzeczach, które robią i otrzymują uznanie za swoje osiągnięcia, zazwyczaj są bardziej otwarci na krytykę i poprawę.
- Zachowaj ostrożność podczas komentowania ich wyglądu. Innymi słowy, unikaj zbyt osobistych komplementów lub zwracania się do kogoś o to, co mają na sobie i jak wyglądają. Możesz powiedzieć coś w rodzaju: "wyglądasz dziś bardzo profesjonalnie" zamiast "Ten top naprawdę sprawia, że twoje niebieskie oczy są popowe".
- Nigdy nie plotkuj. Gdy wśród pracowników jest problem, można zadawać pytania i dowiedzieć się, co się dzieje. Jest jednak kwestia, której nie powinieneś przekraczać, gdy rozmawiasz ze sobą o współpracownikach. Lepiej nie wyrażaj swojej opinii ani nie pozwól, by dyskusja przemknęła w królestwo, które można uznać za plotkarskie .
- Podaj przykład. Twoi pracownicy będą szukać wskazówek, jak postępować w biurze, jak się ubierać i innych ważnych cech zawodowych, gdy są w pracy. Czy ci się to podoba, czy nie, jako kierownik, jesteś wzorem do naśladowania.
- Zachowaj szczególną ostrożność w mediach społecznościowych. Chociaż często jest to akceptowalne dla "przyjaciela" lub "obserwowania" swoich pracowników na różnych portalach społecznościowych , musisz być bardzo ostrożny, aby zawsze prezentować się w profesjonalny sposób. W przeciwnym razie ryzykujesz utratę szacunku.
- Bądź pierwszy, który opuści imprezę towarzyską. Nie krępuj się zbyt długo na przyjęciu ani nie ryzykuj przekroczeniem linii niestosowności. Jeśli jesteś szefem, możesz uczestniczyć w tych samych wydarzeniach towarzyskich, co Twoi pracownicy. Musisz jednak postępować zgodnie ze swoim stanowiskiem w firmie. Oznacza to brak nadmiernego picia, opowiadanie dowcipów w kolorze lub robienie wszystkiego, co jest sprzeczne z polityką firmy.
Wskazówki dla pracownika
Jako pracownik odpowiadasz za relacje, które tworzysz w biurze , a to obejmuje sposób interakcji z szefem. Niezależnie od tego, czy uważasz, że Twój przełożony jest najlepszą rzeczą w życiu, czy też boisz się, że ją widzi codziennie, nadal musisz zachować swój profesjonalizm w możliwie jak najbardziej pozytywny sposób.
Oto kilka wskazówek dla pracowników:
- Dotrzeć na czas. Jedną z rzeczy, którą pracownik może zrobić, aby złapać niewłaściwą stopę ze swoim szefem, jest często pojawiać się późno. Oczywiście, istnieją pewne okoliczności łagodzące, które mogą powodować, że będziesz od czasu do czasu, ale nie czynisz tego normą. Jeśli jesteś na czas codziennie, twój szef będzie wiedział, że możesz na ciebie liczyć.
- Okaż szacunek. Nawet jeśli wiesz, że twój szef miał szalony i szalony weekend w biurze, to nadal jest twoim przełożonym. Szanuj jej pozycję, nawet jeśli nie widzisz jej jako kogoś, na kogo chciałbyś naśladować.
- Zachowaj tajemnice. Większość firm wymaga pewnej poufności, aby utrzymać przewagę nad konkurencją. Wiarygodność jest jednym z najcenniejszych towarów, jakie może posiadać pracownik.
- Nie bądź arogancki o niczym. Być może powszechnie wiadomo, że ty i szefowie byli przyjaciółmi od lat, lub możesz być członkiem tego samego klubu. Wciąż nie ma powodu, by zachowywać się w ten sposób snobistycznie . Nie tylko twoi współpracownicy odczują niechęć do twojej arogancji, a twój szef będzie wiedział, że zachowujesz się w ten sposób, a ona może znaleźć sposoby, aby odstąpić między tobą a nią.
- Nigdy nie przerywaj. Nawet jeśli wiesz więcej niż szef, kiedy omawia coś na spotkaniu lub w pojedynku, daj jej szansę dokończyć to, co mówi. A jeśli musisz mówić głośno, zrób to w uprzejmy sposób.
- Bądź pokorny, by przepraszać. Jeśli się mylisz lub popełnisz błąd w swojej pracy, bądź tym, który sam powinieneś wezwać i przeprosić za błąd . W ten sposób możesz przejść dalej, nie martwiąc się ani nie czując się winnym. Dodatkowo szef zobaczy cię jako uczciwą i skromną osobę, która nie próbuje ukryć twoich śladów.
Kiedy współpracownik staje się szefem
Jeśli przejdziesz od bycia częścią grupy współpracowników do kierowania nimi, sprawy mogą stać się trudne, jeśli będziesz z nimi przyjaźnić .
Nie chcesz nagle odwracać się od swoich kumpli, ale powinieneś dać im znać, że jesteś w innej roli. Ci, którzy są prawdziwymi profesjonalistami, zrozumieją. Nie pozwól, aby ci, którzy czują urazę, zranili twoje uczucia.
Kiedy jeden z twoich współpracowników staje się szefem, szanuj jego pozycję. Bądź z nim przyjaźnie, ale nie spodziewaj się, że będzie się z tobą kumplował, tak jak kiedyś, ponieważ to może sprawić, że obaj jesteście w niezręcznej sytuacji . Daj mu znać, że rozumiesz jego nową rolę, a zrobisz wszystko, co możesz, aby przejście było tak bezproblemowe, jak to tylko możliwe.
Polityka firmy
Twoja firma może mieć pewne zasady dotyczące relacji między przełożonymi a tymi, którzy na nich pracują. Dowiedz się, czym są i podążaj za nimi do T, nawet jeśli się z nimi nie zgadzasz.