Odłączanie, odłączanie i przyjemne wyjście z weekendu
Niektórzy ludzie oczekują połączeń służbowych i e-maili w czasie wolnym, ale jeśli nie jesteś jednym z nich, możesz poczuć się sfrustrowany, gdy zaczniesz słyszeć od szefa lub współpracowników, gdy masz odpoczywać. Jest to powszechny problem, który może wywoływać frustrację i ostatecznie wywoływać strach przed odebraniem telefonu.
Jeśli przepracujesz ponad 40 godzin w ciągu tygodnia, prawdopodobnie uważasz, że masz prawo do weekendów, więc co robisz, gdy konsekwentnie otrzymujesz e - maile i połączenia biznesowe w dniach, w których nie masz zaplanowanych działań?
Czy ignorujesz je, odpowiadasz od razu, czy czekasz, aż w poniedziałek wrócisz do biura?
Jeśli jesteś współpracownikiem na równi z Twoim telefonem lub pocztą e-mail, możesz porozmawiać o tym, jak ważne jest poświęcenie czasu na pracę. Daj jej znać, że wrócisz z nią w poniedziałek. Bądź łaskawy, aby utrzymać pozytywne relacje biznesowe z tą osobą. Jednakże, gdy jest to twój szef, musisz być bardzo ostrożny, jeśli nie chcesz przegapić kolejnych promocji lub podbijanie .
Co robić, gdy szef e-maile lub połączenia, gdy jesteś poza cłem
Twój szef może należeć do jednej z dwóch kategorii: Rzadko dzwoni do Ciebie podczas godzin dyżuru, lub jest częstym sprawcą naruszenia czasu wolnego. Jeśli często do Ciebie nie zadzwoni, prawdopodobnie zechcesz zareagować i poradzić sobie z tym, co ona chce. Jeśli jednak jej numer pojawi się na twoim identyfikatorze dzwoniącym w każdą sobotę o 9:00, możesz przewrócić oczami i zignorować połączenie.
Problem w tym, że będzie cię prześladował podczas całego weekendu.
Oto kilka wskazówek dotyczących radzenia sobie z tymi niepożądanymi połączeniami:
- Zawsze odbieraj telefon, ponieważ może to być nagły wypadek. Jeśli zdarza się to tylko raz na jakiś czas, zrób to tak profesjonalnie, jak tylko możesz .
- Jeśli widzisz schemat z szefem dzwoniącym bez względu na swój czas wolny, poproś o otwartą i szczerą dyskusję w następnym dniu roboczym. Możliwe, że przegapiłeś coś na temat tego, czego się od ciebie oczekuje na swoim stanowisku. Wszystko musi być jasno określone.
- Jak najszybciej odpowiedz na każdą wiadomość e-mail przychodzącą na Twoje osobiste konto. Nie sprawdzaj poczty służbowej, chyba że masz konkretny powód.
Co nie mówić i robić, gdy wzywasz swojego szefa
Są prawdopodobnie dziesiątki rzeczy, które przebiegają przez twój umysł, kiedy dostajesz te irytujące weekendowe rozmowy telefoniczne. Możesz wymyślić coś sarkastycznego lub dowcipnego do powiedzenia, lub możesz ulec pokusie, by się zemścić. Każda z tych odpowiedzi zaszkodzi Ci profesjonalnie.
Oto, czego nie powinieneś robić, gdy odbierasz połączenia w czasie wolnym:
- Nie denerwuj się ze swoim współpracownikiem lub szefem, jeśli chcesz zadzwonić w weekend. Sarkazm jest niepotrzebny i może cię kosztować dobra współpraca lub, co gorsza, twoja praca.
- Nie ignoruj połączenia. Zawsze podnoś telefon.
- Nie kłam. W końcu zostaniesz złapany, jeśli zrobisz zwyczaj mówienia prawdy, a ostatnią rzeczą, którą chcesz, jest uznanie za niegodną zaufania.
- W przypadku e-maila, odpowiedz na wszystko, co jest awaryjne i poczekaj do następnego dnia roboczego, aby poradzić sobie z czymś, z czym można sobie poradzić później.
- Nie wysyłaj e-maili ani nie dzwoń do innych podczas weekendu, a potem złość na nich za to samo.
Inne sprawy do rozważenia
- Niektóre rodzaje firm wymagają, aby ktoś przez cały czas był na wezwanie. Upewnij się, że rozumiesz politykę firmy dotyczącą rotacji osób będących w trakcie rozmowy i jak szybko musisz odpowiedzieć.
- Mogłeś dać szefowi wrażenie, że zawsze chcesz odebrać telefon. To można załatwić w prostej, pełnej szacunku, pozytywnej rozmowie.
- Twój szef może potrzebować szybkiej odpowiedzi na pytanie, a ty jesteś jedyną osobą, która może pomóc. Zawsze dobrze jest pomóc, gdy tylko możesz.
- Może istnieć prawdziwa sytuacja kryzysowa, która nie może czekać, aż wrócisz do pracy. Czasami firmy doświadczają sytuacji kryzysowych, które mogą być życiem lub śmiercią ich działalności. Jeśli uważasz, że tak jest, wezwij telefon i zrób wszystko, aby pomóc. Jeśli to się powtórzy, możesz zacząć szukać innej pracy.